7 indicadores para trabajar con escritorios virtuales

7 indicadores escritorios virtuales

La consolidación de su centro de datos a través de la virtualización en la nube con tecnologías VMware y Citrix, le proporciona muchos beneficios incluyendo el ahorro de espacio físico, la reducción de costes de energía y refrigeración, la reducción de los costes de gestión y muchos más. Cada vez más, se puede aplicar la misma estrategia básica para hacer frente a los sistemas de usuario final mediante la virtualización de escritorios y salir muy beneficiado.

Con la cantidad y la creciente variedad de dispositivos que debe comprar, asegurar, gestionar y actualizar, puede ser hora de considerar la implementación de una infraestructura de escritorio virtual (VDI). Este enfoque proporciona una gran experiencia, personalización, y la virtualización de escritorio para los usuarios, y se consigue también centralizar y automatizar la gestión de los administradores.

La pregunta es: ¿Cómo saber cuándo es el momento de pasar a VDI? A continuación le mostramos los siete indicadores clave que destacarán cuando su empresa está lista para recibir los beneficios de la virtualización de escritorio.

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Los usuarios adoptan cada vez más, el hecho de llevar sus dispositivos con sí mismos o BYOD (Bring Your Own Device), y acceder a la información de la empresa remotamente en todo momento.

Desde los teléfonos inteligentes a las tabletas o los ordenadores portátiles, los trabajadores son cada vez más móviles y necesitan mantenerse en contacto con la empresa y su información en todo momento. Al proporcionar a los usuarios sus propios escritorios virtuales, se asegura de que puedan acceder a los datos que necesitan para ser productivos desde el dispositivo que elijan, y estén donde estén.

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Los dispositivos de los que disponen los usuarios, pueden no cumplir con el rendimiento de la empresa o con las normas de seguridad necesarias implantadas por los administradores, y éstos no pueden adaptar estas condiciones a cada uno de los dispositivos. La mejor solución es utilizar la virtualización de escritorio para administrar dispositivos móviles, ya que puede aliviar muchos de los dolores de cabeza a la hora de unificar la instalación. Los VDI permiten a los usuarios acceder a su espacio de trabajo desde cualquier dispositivo, mientras desaparecen los problemas típicos que pueden surgir con la incompatibilidad de dispositivos, y además, los administradores aseguran que los escritorios virtuales cumplen sus estándares de rendimiento y seguridad .

Con la tecnología Citrix para Windows ®, Mac OS ®, Linux ®, iOS y Android ™, los usuarios pueden acceder a sus escritorios virtuales personales entre una amplia variedad de dispositivos. A nivel local, permite a los usuarios móviles y usuarios sin conexión, descargar escritorios virtuales encriptados para sus dispositivos, de forma que puedan acceder a los datos de forma segura y sin una conexión de red.

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Se preocupa por la seguridad

Cada ordenador portátil o de escritorio es responsable de su propia seguridad. Mientras que los portátiles permiten a los usuarios trabajar de forma remota desde su casa, en una cafetería o en un viaje de negocios, su portabilidad hace que los datos de su empresa sean vulnerables a la pérdida o al robo.

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Incluso los sistemas de escritorio que no salgan de la oficina pueden estar en riesgo de acceso o robo por parte de aquellos que buscan información crítica. Las empresas gastan una gran cantidad de dinero y esfuerzo para evitar la pérdida de datos de los dispositivos por parte del dispositivo final. Estas invierten en tecnologías como el cifrado de disco duro , rastreadores , software de prevención de pérdida de datos y tantos otros. En un entorno de escritorio virtual , los datos importantes residen en los servidores , y el almacenamiento en un centro de datos seguro , en lugar de guardarse los mismos dispositivos . Este enfoque proporciona mucha más seguridad para los datos importantes . Por otra parte, el uso de otros productos, como VMware ThinApp , en combinación con VMware Horizon View le permite aislar las aplicaciones de los sistemas operativos , de modo que los usuarios pueden seguir trabajando con aplicaciones heredadas en los escritorios virtuales actuales , sin necesidad de costosas migraciones.

Los administradores de sistemas pueden mantener un mejor control de los datos y de los que tienen acceso en un entorno VDI. Si un usuario ya no está autorizado a acceder a los datos de la empresa, el administrador del sistema puede revocar fácilmente el acceso del usuario y evitar cualquier daño o pérdida de datos importantes, que podrían correr riesgo en un entorno de punto final tradicional.

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Quiere una experiencia de escritorio normal

escritorio-virtual-3Ya sabe cómo funciona la semva empresa y las herramientas que necesitan vuestros usuarios para tener éxito. La estandarización es a menudo la clave para la repetibilidad y la garantía de calidad de un producto o servicio. No importa qué aplicaciones se utilizan, los usuarios obtienen una experiencia de escritorio totalmente normal y corriente con los escritorios virtuales (VDI). La virtualización de escritorios asegura que cada usuario tenga acceso a las aplicaciones, los programas y los datos que dictan las políticas de la empresa. Como el administrador del sistema puede crear escritorios virtuales a partir de una sola imagen, es fácil de actualizar a nivel global. En vez de utilizar físicamente cada dispositivo, los administradores sólo necesitan actualizar una imagen y recomponer el escritorio para actualizar todo el sistema, los controladores y las aplicaciones, y ofrecer así los escritorios cada usuario.

La experiencia de escritorio común también puede aumentar la productividad. No importa desde donde acceda el usuario, la experiencia sigue siendo perfectamente normal. Los usuarios pueden acceder a todos sus datos constantemente, sin miedo de olvidar enviar un archivo al trabajo desde su ordenador doméstico.

Gracias a tecnologías como Citrix HDX, la transferencia de datos a través de la red es mínima, lo que agiliza notablemente la experiencia del usuario, y convierte el escritorio virtual en un escritorio local a los ojos del usuario final, incapaz de distinguir si se trata de una ejecución local o remota.

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Existen requisitos de conformidad

escritorio-virtual-4Existen requisitos normativos aplicables a algunos datos, como registros médicos por ejemplo. Leyes como la Ley Orgánica de Protección de Datos (LOPD) implican que aplicamos estándares nacionales para la privacidad y seguridad de la información. Las sanciones por incumplimiento pueden incluir hasta una penas de prisión y multas de millones de euros. Gracias a VDI centralizamos los datos al centro de datos, y conseguimos asegurarnos de que los datos cumplan con estas normas y las futuras regulaciones que están por venir. Mediante la implementación de escritorios virtuales seguros, los administradores pueden hacer cambios de forma rápida en un solo lugar, en lugar de pasar por el pesado proceso de encontrar e identificar las copias de los datos a los diferentes dispositivos de los usuarios.

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Busca la máxima agilidad y continuidad de la empresa

escritorio-virtual-7Los dispositivos de punto final pueden sufrir cualquier tipo de incidentes, y el tiempo de inactividad resultante puede ser costoso. Ya sea un ordenador portátil o una tableta, si se pierde, lo roban, se rompe en un accidente, o simplemente falla, con una infraestructura tradicional, el resultado es el mismo: el usuario no puede acceder a su herramienta de trabajo desde del dispositivo en cuestión. Incluso en los casos en que el sistema se recupera con el tiempo, el tiempo de inactividad puede paralizar un proyecto urgente. Con un escritorio virtual, los usuarios pueden seguir el mismo montón donde lo habían dejado y continuar como si nada desde otro dispositivo, sin perder el trabajo.

La virtualización de escritorios le permite responder a las nuevas dinámicas de la organización de forma rápida y con facilidad. En situaciones de cambio de personal, ya sea aumentando o disminuyendo la plantilla, los VDI o escritorios virtuales, permiten escalar positiva o negativamente la instalación, con la creación o eliminación de nuevos puestos de trabajo, sin depender de lentos procesos de adquisisció típicos del modelo de gestión tradicional.

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Quiere facilitar escritorios y reducir dolores de cabeza

escritorio-virtual-5Con la virtualización de escritorios, su administración nunca ha sido tan sencilla. En un entorno tradicional, el personal TIC debería añadir físicamente cada dispositivo o trabajar con software complejo y secuencias de comandos para administrar de forma remota las actualizaciones, como el despliegue de una nueva versión de una aplicación, la instalación y configuración de la aplicación, y la garantía de que estará funcionando correctamente. A gran escala, este esfuerzo no sólo acapara el tiempo del personal administrador del sistema, sino que también disminuye la productividad del usuario. Tecnologías como VMware reducen la actualización del punto final y el tiempo de mantenimiento, ya que el personal de TIC puede actualizar silenciosamente aplicaciones en escritorios virtuales desde el mismo servidor.

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Quiere definir una estructura de trabajo estable y preparada para el cambio

escritorio-virtual-6Los usuarios locales no son los únicos que necesitan trabajar con los datos de la empresa. Otros trabajadores en todo el mundo o clientes, podrían requerir acceso a algunas de sus datos, pero sin la necesidad de tener pleno acceso a toda la información sensible. La virtualización de escritorios permite controlar fácilmente quién puede acceder a qué datos y cuándo. Los administradores pueden personalizar escritorios y establecer políticas que limitan los permisos a grupos e individuos dentro y fuera de la empresa. Ya que los escritorios virtuales son dinámicos, pueden ser persistentes o de un solo uso, convirtiéndolos en una herramienta ideal pe estos casos. A medida que su volumen de trabajo crece y se contrae, los administradores del sistema pueden crear o eliminar rápida y fácilmente nuevos ordenadores para los usuarios.

 

Conclusión

Si identifica su empresa con algunos de estos indicadores, es el momento de descubrir los escritorios virtuales y aprovechar su potencial. Los entornos tradicionales son difíciles de manejar y pueden presentar numerosos riesgos de seguridad para su empresa. La posibilidad de ofrecer un escritorio virtual común para los usuarios finales, incrementar la seguridad, reforzar el cumplimiento normativo, maximizar la agilidad y la continuidad del negocio, y facilitar la administración de escritorios, hace de su instalación un sistema optimizado y preparado para el cambio.

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