Las empresas vuelven a Office 365

Office365 vs googleapps

Google Apps decepciona y las compañías vuelven a Office 365

El crecimiento de Office 365 de Microsoft se está produciendo en detrimento, en gran parte, de Google Apps. Muchas compañías que han estado utilizando Google Apps están cambiando a Office 365. No es sólo que Microsoft diga que Office 365 está creciendo. Google puede tener una ligera ventaja en los pequeños negocios , con un 22,8% de cuota frente al 21,4% de Microsoft, pero en las empresas de más de 1.000 empleados la cuota de Microsoft es del 30% , el doble que Google y creciendo rápidamente.

Kevin Turner, COO de Microsoft:

“Cuatro de cada cinco compañías del Fortune 500 utilizan este servicio”.

Gmail vs. Outlook

Por un lado, la simplicidad de Gmail y Google Docs atrae a muchos usuarios, pero como una de las aplicaciones más utilizadas del mundo, el software de Office es un software conocido y familiar para casi todos.

Por otra parte, las compañías tienen dificultades a la hora de utilizar Outlook con Google.

Todd McKinnon, CEO de la compañía de gestión de identidades Okta:

“La interfaz de usuario es realmente importante y, en este sentido, Google Apps es radicalmente diferente a Office y es decepcionante para gente acostumbrada a trabajar con Outlook. Hay que utilizar un navegador y la forma en que hace las conversaciones, con etiquetas en vez de carpetas, es totalmente diferente. Algunas compañías van a Google y creen que lo harán funcionar con Outlook y, cuando empiezan, descubren que la utilización del calendario no va tan bien con Google Apps que como con Office. Además, puedes tener a miles de usuarios preguntando <<¿Dónde están mis carpetas?>>”.

Nick Espinosa, CIO de la consultora de TI BSSSi2:

“Francamente, Google está absolutamente superado por Office 365 y, a pesar de la diferencia de precio, las compañías que han cambiado en Google Apps para ahorrar dinero generalmente vuelven al cabo de un año. El principal factor es la integración con Outlook, seguido por la incapacidad de Google Apps de hacer cosas avanzadas que Microsoft Office hace perfectamente bien”.

Ventajas

Características de Outlook y Excel aparecen una y otra vez como ventajas para las compañías que han cambiado de Google Apps para Office.

Erik Jewett, de la empresas de servicios de migración de clientes a Office 365 Skykick:

“En Excel hay características que no incluye Google Apps ni de lejos. Los administrativos pueden gestionar el calendario y la agenda de sus directivos, y no tienen este tipo de delegación con Google Apps. Para muchos clientes, Office 365 gestiona mejor la escala y complejidad de una empresa multinacional que Google Apps. la escala global de Office 365 es una ventaja para clientes de gobierno, educación y negocios regulados que necesitan saber dónde están sus datos y quién puede acceder a los mismos”.

Mary Davis, CIO de la Universidad de Macquarie de Australia:

“Los centros de datos de Microsoft en Victoria y Nueva Gales del Sur se ajustan mucho mejor a sus preocupaciones de seguridad y privacidad. La mayoría de las otras universidades australianas utilizan Office 365 o Exchange, que permite mejor la colaboración”.

Una herramienta imprescindible

Office 365 se ha convertido en una herramienta necesaria y esencial para las compañías de todo el mundo: no sólo por su software familiar sino, sobre todo, por su apoyo empresarial de calidad.

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