Office 2013: 10 motivos por los que vale la pena hacer el cambio

Office 2013

Aunque algunos pueden pensar que Office 2013 se una actualización relativamente menor, la versión 2013 está llena de novedades. Estas son 10 de las características más importantes del nuevo Microsoft Office 2013, que convencerán a usuarios finales y administradores TIC.

Office 2013Acceso y vinculación cloud

Probablemente la novedad más significativa de Office 2013 es que permite a los usuarios iniciar sesión en la suite de Office. Si lo hace, accede a un abanico de posibilidades, incluyendo la capacidad de vincular Office a diversos servicios en la nube, como Facebook, OneDrive y YouTube. Esta característica de Microsoft Office 2013 va orientada básicamente a la competencia de otras suites de productividad basados ​​en la nube.

enterprisedesktop slideshowIntegración con Microsoft OneDrive

Iniciar sesión con Microsoft Office 2,013 permite conectarse a Microsoft OneDrive. OneDrive es el sistema de almacenamiento de archivos en la nube de Microsoft, pero aún así la suite de Microsoft permite guardar también en local o en la red. Este planteamiento también forma parte del nuevo enfoque que Microsoft hace del intercambio de archivos y la colaboración social.

enterprisedesktop slideshowMulti dispositivo con Windows 8 Mobile

Uno de los beneficios principales para guardar los documentos en OneDrive es que se pueden abrir, ver y editar en prácticamente en cualquier dispositivo. Puesto que Windows Phone tiene una copia integrada de Microsoft Office, podremos abrir y editar cualquier documento, o incluso crear otros nuevos. Además, para oponga, los administradores pueden gestionar y asegurar las cuentas de los dispositivos conectados.

enterprisedesktop slideshowOffice App Store ofrece nuevas posibilidades

Office 2013 tiene su propia tienda de aplicaciones, y hay un gran volumen de Apps disponibles para las diferentes aplicaciones de Office. Estas aplicaciones permiten aumentar las capacidades nativas de Office 2013.

Por ejemplo, hay aplicaciones de Excel que añaden nuevos tipos de gráficos y tablas. La tienda de aplicaciones de Office incluye aplicaciones de rastreo de paquetes para Outlook y una aplicación de calculadora para Word, sólo por citar unos cuantos. Lo mejor de todo, la mayoría de las aplicaciones son gratuitas. Esto no debe confundirse con la tienda de Windows, que también proporciona herramientas de clase empresarial.

enterprisedesktop slideshowWord 2013 te permite seguir donde lo habías dejado

Cuando estás trabajando con un documento largo, seguramente no podrás terminar en una sola sesión. Una nueva característica de Office 2013 es que sigue automáticamente tu posición dentro del documentos de Word para que puedas volver a abrir el documento, manteniendo el mismo punto donde lo dejaste.

enterprisedesktop slideshowCaracterísticas de edición mejoradas

Uno de los grandes cambios que ha hecho Microsoft Office 2013 es que la función de comentarios es mucho más limpia. Las versiones anteriores de Office, hacían que fuera casi imposible leer documentos mientras el ciclo de edición avanzaba. LA característica de seguimiento de cambios era caótica, y los comentarios a menudo se cruzaban por medio.

Office 2013 simplemente utiliza una marca de color rojo para indicar que se han modificado las secciones del documento. Puedes ver los cambios siempre que quieras, pero si sólo quieres ver las secciones que se han modificado, puedes buscar las marcas rojas.

Los comentarios de los documentos también son mucho más limpios. Office te muestra dónde está el comentario, pero puedes decidir si mostrar o no. Office 2013 también hace sencilla la respuesta a los comentarios, y incuria permite pulsar con el botón derecho en un comentario, y marcarlo como completado.

enterprisedesktop slideshowEditor de PDF disponible

Otra característica muy bien recibida es la edición de PDF. Office ha tenido durante mucho tiempo la posibilidad de guardar documento como PDF, pero ahora con Office 2,013 completamente instalado, podremos abrir y editar un archivo en PDF.

enterprisedesktop slideshowGráficos más sencillos con Excel

Excel 2013 hace que sea más fácil que nunca crear gráficos. Ahora puedes seleccionar un rango de datos, ir a la pestaña Insertar y haga clic en el botón Gráficos recomendados. Cuando lo hagas, Excel te mostrará los gráficos que recomienda basado en los datos. Incluso puedes ver una visita previa de cada tipo de gráfico. Los administradores TIC a menudo utilizan las tablas dinámicas de Excel para el seguimiento de licencias y elaboración de informes sobre el soporte, por lo que elegir el formato más legible puede ahorrar tiempo y dinero.

enterprisedesktop slideshowOneDrive permite compartir documentos

Si necesitas compartir documentos Office, puedes ir a “Archivo” y seguidamente “Compartir”, y Office te permitirá invitar a otros usuarios a que accedan a tu documento. Para utilizar esta característica, hay que guardar el documento en OneDrive.

Office 2013El modo lectura permite utilizarlo cómodamente con pantallas táctiles

Puesto que las pantallas táctiles están siendo cada vez más comunes, Word 2013 permite una vista en modo de lectura, que está optimizada para pantallas táctiles. El modo de lectura muestra una versión de impresión de un documento Word 2013, y permite pasar página a página cómodamente. También existen menús optimizados que mejoran la navegación de estas características.

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