Seguridad de datos a los dispositivos móviles

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Cuando hablamos de movilidad uno de los principales inconvenientes que pueden poner a las empresas a la hora de adoptar estas tecnologías o adaptar la empresa a la misma, es la seguridad. Hasta ahora la empresa siempre ha estado convencida de custodiar los datos en sus instalaciones, dentro de un recinto controlado. La verdad es que en su mayoría, las pérdidas y fugas de datos se han dado siempre a las mismas empresas.

¿Dónde están mis datos más seguras, en mi empresa o en la nube?

Uno de los miedos de las empresas es a ceder el control de los datos. Las políticas de movilidad muchas veces nos llevan a adoptar una aplicación cloud , que está en la nube , en servidores como los que ofrece Infordisa y que no están totalmente bajo su control sino que se encuentran en datacenters o centros de datos . Sin embargo , nuestra instalación en el datacenter, garantiza unos niveles de servicio o SLA del 99,9% , algo muy difícil de conseguir en las mismas empresas de nuestros clientes .

Aunque su empresa busque un SLA tan alto , probablemente la inversión que debería realizar para conseguir estas características de servicio , sería tan elevada que no le compensaría . Ya que tener el servidor siempre disponible significa redundancia , de hardware y de sistemas , pero también de suministro eléctrico , adquiriendo grupos autónomos que garanticen que los equipos funcionarán aunque tengamos un apagón .

Por otra parte , adoptar una aplicación cloud a los servidores de Infordisa , implica también que no debemos preocuparnos por cuestiones como copias de seguridad , mantenimiento del sistema , actualizaciones , etc . Un servicio que nos supone mucho tiempo que de esta manera tendríamos incluido en una pequeña cuota mensual de servicios en la nube .

Pero también la tranquilidad de saber que los datos no dependen de un dispositivo , es decir , que si perdemos nuestro smartphone o tablet, podremos seguir trabajando sin ningún impacto en nuestro negocio . Como mucho bastará con cambiar las contraseña de acceso al servicio para quedarnos más tranquilos .

Políticas de control de dispositivos móviles y pérdida de datos

Sobre todo el teléfono móvil, pero también la tablet , son dispositivos muy fáciles de perder o extraviar , los llevamos siempre con nosotros , no nos separamos de ellos , y sin embargo , son los dispositivos de la empresa que más sufren pérdidas o robos . Y aquí el problema no está tanto en sustituirlos por otros nuevos , que también, sino en como tener a salvo los datos que contenían .

Por ello es necesario implementar políticas de control de los dispositivos , para que sepamos en cada momento , qué información contienen , como podemos acceder y sobre todo , como eliminar o bloquear el acceso a dicha información siempre que estemos en una situación de emergencia . Un método muy sencillo es utilizar una aplicación de localización de dispositivos , que nos permita bloquear el mismo en el caso de que hayamos sufrido una pérdida .

Estas políticas de control evitarían también que el usuario instale ciertas aplicaciones que podrían comprometer la seguridad del dispositivo , de modo que sólo contendría las aplicaciones necesarias para trabajar y poco más , quedando a discreción de la empresa si se o no lo que pueda requerir el usuario .

Cifrado de los datos en los smartphones y tablets

De todas formas una de las cuestiones básicas que debe implementar la empresa para mantener sus datos seguros es el cifrado. Se trata de que ante cualquier contratiempo los datos que tiene el dispositivo móvil no queden expuestos a ojos de terceros, tanto los datos de la memoria interna como de la tarjeta externa en caso de disponer de una de ellas.

El cifrado de datos es fácil de implementar y es transparente para el usuario. Para ello es necesario que la política de desbloqueo del dispositivo tenga una contraseña, de modo que no se pueda desbloquear por deslizamiento u otros métodos muy poco seguros. De esta manera todos los datos de aplicaciones y clientes que podemos tener en el teléfono quedan preservados.

Borrado remoto de datos

La otra opción básica si llevamos datos confidenciales dentro de la tablet o el teléfono inteligente es el borrado remoto . En este caso, lo que nos permite es eliminar todos los datos del dispositivo, lo que haremos una vez hemos confirmado la pérdida o robo del mismo. El paso intermedio al borrado es el bloqueo .

Esta opción es muy importante , ya que podemos acumular hoy en día propuestas de futuros clientes , planes estratégicos de la empresa , contraseñas a otros servicios , accesos VPN a la propia empresa , etc . En la pérdida del dispositivo puede suponer que estos datos en las manos de la competencia obliguen a modificar la estrategia de la empresa .

Con las debidas precauciones la movilidad no supone ningún problema para la empresa a nivel de seguridad , es más , mejora notablemente la calidad y flexibilidad del trabajo en muchos aspectos . Pero la verdad es que necesitamos un plan de contingencia para saber cómo actuar ante cualquier incidente de seguridad que pueda surgir en un momento dado .

A Infordisa trabajamos constantemente para dar cobertura a estas necesidades y asegurar la movilidad de nuestros clientes a la nube . Una buena conexión a los datos , y el correcto tratamiento de los mismos , multiplica la flexibilidad a la hora de trabajar y mejora su calidad, por lo que acaba repercutiendo en la productividad de todos los trabajadores de la empresa .

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