El backup online consisteix en allotjar la informació més rellevant de l’empresa a un servidor extern, amb unes característiques de seguretat òptimes. Aquestes còpies de seguretat poden ser complementàries o substitutives de les que l’empresa ja està utilitzant.
La manera de generar-les és mitjançant un sistema de còpies incrementals, que el que permet és guardar únicament la informació nova o modificada. Aquest sistema de còpies permet emmagatzemar amb el mínim espai, la màxima quantitat d’informació, i fer tot això d’una manera automàtica i totalment desatesa. D’aquesta manera, no ens hem de preocupar mai de vigilar el funcionament de les còpies, ni de comprovar la seva efectivitat. El sistema mateix s’encarrega de tot el procediment.
Les estadístiques diuen que el 8% dels discs durs es trenquen abans dels 2 anys, fins als 5 anys el 70% dels discs pateixen deficiències greus, i entre els 7 i 8 anys de vida, el 90% dels discs ja han patit alguna incidència. Això ens demostra la importància de prevenir una situació més que inevitable.