Microsoft 365 es

Hace unos meses el servicio por suscripción a Office 365 cambió de nombre a Microsoft 365. El término de Office se reservará solo para designar el archiconocido paquete de ofimática de uso por licencia.

Microsoft 365 es un servicio por suscripción, que permitirá maximizar la productividad de una forma exponencial, mejorar la ciberseguridad, reducir costes y sobre todo permitirá que los empleados de una organización puedan trabajar de forma cómoda y correcta desde cualquier lugar.

 

Microsoft 365 enmarca un concepto global de aplicaciones y servicios que no dejará de crecer en un futuro cercano. Su razón principal sigue siendo las aplicaciones tradicionales de Office, Word, Excel, PowerPoint, Access, Publisher y Outlook; y estas se seguirán complementando con los servicios en la nube de OneDrive, SharePoint, Teams entre muchos otros que hoy ya hacen parte más los nuevos participantes del grupo.

Los planes de suscripción al servicio son tanto para particulares como empresas.

Para particulares, hay varios planes: familiar, personal y estudiante.

Para empresas existen dos categorías (Business y Enterprise) con 3 planes troncales de suscripción. También existe la posibilidad de disponer sólo de las aplicaciones instalables de Office.

Además, Microsoft 365 aprende de los usuarios y recopila información valiosa a través de Microsoft Graph para ofrecer experiencias mejoradas que mejoran continuamente a lo largo del tiempo y mantienen protegidos a los usuarios. Todo esto gracias a la tecnología de Inteligencia Artificial (IA).

Los programas pueden usarse mediante la web o bien instalados en el ordenador.

Microsoft 365 está llamado a ser la herramienta definitiva para las empresas que necesitan teletrabajar de forma correcta, y para los que vuelven a la presencialidad no les falte de nada.

Se puede realizar una prueba de Microsoft 365 de forma gratuita durante un mes. Con la prueba gratuita, tendrá acceso a las últimas aplicaciones con tecnología de IA, 1 TB de almacenamiento en la nube por persona de OneDrive y funcionalidades premium para dispositivos móviles, para que estés al día de todo desde cualquier lugar y en cualquier dispositivo.

Microsoft 365 puede estar presente en todos los dispositivos, PC, Mac, tabletas y teléfonos, ya sea desde un equipo de sobremesa o dispositivos Windows, Apple y Android.

Diferencias entre Office 2021 y Microsoft 365

El nuevo Office 2021, presentado el 5 de octubre de 2021, el mismo día que Windows 11, es un software de compra de pago único que incluye únicamente la suite de programas Office (Word, Excel, PowerPoint, Access, Outlook) mientras Microsoft 365 es servicio de pago por suscripción.

Microsoft 365 además de incluir las sólidas aplicaciones de escritorio de Office, como Word, PowerPoint y Excel, incluye las mejores funcionalidades de colaboración actualizadas en una experiencia integrada perfecta. También se obtiene almacenamiento online adicional y funcionalidades conectadas a la nube que te permiten colaborar en archivos en tiempo real. Con una suscripción, siempre dispones de las últimas funcionalidades, revisiones y actualizaciones de seguridad, además de soporte técnico continuo sin coste adicional. Puedes elegir entre una suscripción mensual o anual.

Los planes de Microsoft 365 permiten además utilizar la suscripción hasta un máximo de 5 dispositivos diferentes de un mismo usuario, ya sea en el PC, Mac, tabletas y teléfonos.

Quieres provar-lo gratis durante un mes?

Si necesitas más información acerca de este producto o quieres solicitar una demo, no dudes en contactar con nosotros mediante el siguiente formulario. Estaremos encantados de ayudarte.

    A continuación, te mostramos la tabla comparativa de precios de los diferentes planes de suscripción.

    El 5 de octubre de 2021 se presenta la última versión del sistema operativo de Windows. Un sistema operativo repleto de mejoras, detalles y novedades que van a dar un salto cualitativo en la forma de trabajar. Según Microsoft, este sistema operativo ofrecerá una nueva perspectiva que permitirá trabajar en un espacio tranquilo y creativo. Menú de Inicio revitalizado, nuevas maneras de conectarte, noticias, juegos y contenido… será un lugar donde trabajar, pensar, expresar y crear se harán de manera natural.

    Pantalla windows11

    Pero antes hay que comentar una de las controversias que ha suscitado su nuevo lanzamiento, sus requisitos de hardware, un tanto exigentes.

    Los requerimientos generales:

    • CPU de 64 bits de doble núcleo.
    • Capacidad de almacenamiento de 64 GB o más.
    • Mínimo de 4 GB de RAM.
    • Soportar TPM 2.0.
    • Soportar Secure Boot.

    La mayor polémica viene por la obligatoriedad de tener un chip TPM 2. El TPM es un chip de seguridad, un criptoprocesador que sirve para almacenar las claves de cifrado de Windows y proteger así la privacidad de tus archivos más sensibles. Este requisito juntamente con el de contar con Secure Boot, son los que genera más incompatibilidades, ya que los otros requisitos se pueden “salvar” con facilidad.

    TPM 2.0 (Trusted Platform Module o módulo de plataforma de confianza), es de obligada implementación a partir de 2016 si se quieren certificar equipos con Windows 10. Si nuestro PC no lo posee, será imposible dar el salto a Windows 11. Para conocer si nuestro PC dispone de TPM 2.0, podemos seguir estos pasos:

    • Escribir «Ejecutar» en el cuadro de búsqueda de Windows y pulsar sobre su icono o acceder con el comando Windows + R.
    • Escribir y ejecutar el comando tpm.msc
    • Comprobar en la parte inferior derecha de la imagen que el equipo cuenta con la versión 2.0

    Secure Boot viene a ser un modo de arranque seguro para el firmware UEFI de la placa base. El objetivo es impedir la ejecución de cualquier software no firmado o certificado en el arranque del sistema y viene desde Windows 8.

    Existe una aplicación oficial para comprobar la compatibilidad, para ver si tu PC puede ejecutar Windows 11

    A su vez, ya han salido algunos métodos no oficiales para poder instalar un Windows 11 en ordenadores sin el TPM, por lo que Microsoft ha anunciado que estos ordenadores tendrán más errores, y no recibirán actualizaciones de seguridad del sistema operativo, y tampoco las actualizaciones periódicas que vayan lanzando cada medio año o cada año con nuevas características.

    Para coger perspectiva, hay que comentar que la versión anterior, la del Windows 10 vio la luz en 2015 y según fuentes de la compañía seguirá con soporte solo hasta el 2025, por lo que el cambio será más que inevitable.

    Aspectos más destacables del nuevo Sistema Operativo

    Con Windows 11 se va a dar uno de los cambios de aspecto visual más significativo de las últimas versiones. Un lavado de cara con grandes actualizaciones en su interior. Listamos los más significativos:

    • Nuevo menú de inicio que se puede centrar en pantalla y tienen un diseño más limpio.
    • Una de las grandes novedades será compatibilidad con aplicaciones de Android. Se podrán instalar aplicaciones de Android a través de la tienda de Amazon. Estarán integradas en la Microsoft Store, aunque esta característica no va a estar lista para el día de lanzamiento, y llegará probablemente a lo largo del año que viene.
    • Nueva y mejorada tienda de aplicaciones.
    • Algunas aplicaciones clásicas de Windows ya no estarán instaladas directamente en el sistema operativo, sino que estarán instaladas mediante la Microsoft Store, actualizándose de forma independiente al sistema, directamente desde la tienda de aplicaciones.
    • Mejora la aplicación de capturas de pantalla.
    • Nuevo Windows Terminal. Podrás tener diferentes pestañas con el símbolo de sistema o PowerShell. Todo en uno, y pudiendo personalizar su diseño.
    • Aplicaciones predeterminadas mejoradas como Paint, Fotos, Mail, Calendario y otras.
    • Vuelven los bordes redondeados tanto en aplicaciones como en juegos, ventanas del sistema operativo y menús flotantes.
    • Nuevos menús contextuales, más simples, con las opciones de copiar y pegar arriba, y menos contenido en su cuerpo.
    • Personalización de los escritorios virtuales con nombres y fondo de pantalla diferentes para que ayude a diferenciarlos.
    • Nuevo explorador de Windows, más limpio y menos denso, con la idea de optimizarlo para pantallas táctiles.
    • Un diseño general más consistente sin que el rendimiento del sistema se vea afectado, sino todo lo contrario.
    • Nuevas opciones de pantalla partida, cuando pasas el puntero del ratón por el icono de maximizar o minimizar ventana, se desplegarán nuevas opciones para ordenar varias ventanas en una misma pantalla. No solo pantalla partida o dividida en dos, sino hasta en tres o cuatro partes, pudiendo elegir qué ventana colocas en cada posición.
    • Sesiones de concentración. Esto quiere decir que durante un periodo de tiempo que se establezca, Windows dejará de emitir notificaciones o avisos para no distraer.
    • Nuevos iconos para varias aplicaciones clásicas como el Bloc de notas. Además, también cambiarán los colores de los iconos de las carpetas principales de Windows. Ya no serán solo amarillas, sino de múltiples colores.
    • Nuevas fuentes por defecto. Habrá nueva fuente por defecto para Office después de 15 años utilizando Calibri, y Microsoft también ha confirmado que habrá nueva tipografía para Windows 11 en un futuro.
    • Mejoras que potenciarán el gaming: DirectStorage (ayudará a reducir los tiempos de carga en los videojuegos) y Auto HDR (mejorará el HDR).

    ¿Y su precio?

    Por el momento Microsoft ha anunciado que Windows 11 será una actualización completamente gratuita para los usuarios de Windows 10. Próximamente darán más detalles.

    Según Satya Nadella (CEO de Microsoft) se tratará de una de las actualizaciones más importantes de Windows de la última década.

    Desde Infordisa siempre estaremos a la última con las soluciones informáticas más ágiles y competitivas para ofrecer el mejor servicio informático.

    Más información en:

    https://www.microsoft.com/es-es/windows/windows-11

    Fin soporte windows 7

    Microsoft dejará de dar soporte a Windows 7 en enero de 2020. Dicho de otra manera, Windows 7 se va a convertir en un sistema operativo vulnerable.

    Fin de soporte a Windows 7

    Windows 7 ha tenido una vida de 10 años gracias a las distintas actualizaciones que ha tenido a lo largo de los años. Con los años se han realizado nuevas actualizaciones del mismo modo que se ha dejado de dar soporte a las más antiguas.

    El soporte estándar de Windows 7 finalizo en 2015, y en consecuencia dejo de tener mejoras en su desarrollo y paso a tener exclusivamente soporte extendido, lo que significa que a pesar de dejar de desarrollar el sistema operativo, se realizaban actualizaciones de seguridad para solventar problemas con la seguridad de todos los usuarios.

    ¿Pero que va a pasar en enero de 2020?

    Microsoft también dejará de dar soporte extendido a Windows 7, por lo que el sistema operativo se va a quedar sin ningún tipo de soporte, mejora de desarrollo y actualización de seguridad. Por lo que el sistema operativo empezará a tener graves problemas de seguridad y para los usuarios no será seguro seguir utilizándolo. Esto será así a excepción de los usuarios que decidan pagar durante tres años mantenimiento exclusivo para Windos 7, un mantenimiento de pago que dará parches de seguridad hasta 2023. Una solución extrema para las empresas que se resistan a actualizar a Windows 10.

    En otras palabras, en cuando aparezcan las primeras vulnerabilidades en el sistema operativo, sean críticas o no, Microsoft no va a ofrecer ninguna solución de seguridad. Por lo que cualquier ordenador con Windows 7 podrá verse afectado, con todas las consecuencias que esto puede suponer; perdida de datos o copia de datos sensibles entre muchas otras. ¿Imagina que su empresa sea victima de un ataque por la vulnerabilidad del sistema operativo? Su empresa y sus datos van a quedar desprotegidos.

    Compativilidad de hardware y aplicaciones

    Hasta día de hoy, los fabricantes de hardware y aplicaciones han seguido desarrollando sus productos pensando en la compativilidad con Windows 7. Pero, ¿Va a seguir siendo así? La respuesta es no. Lo normal sera que a mesura que pasen los años, los fabricantes dejen de actualizar sus aplicaciones pensando en Windows 7 y se centren en los nuevos sistemas operativos. Al mismo tiempo que Windows 7 pierda cuota de mercado, los proveedores dejaran de actualizar sus aplicaciones para este sistema operativo, por lo que el resultado final será que los usuarios que se resistan a actualizar-se a Windows 10, poco a poco van a perder la competitividad con aplicaciones y por lo tanto, funcionalidades. ¿Imagina que su empresa se queda sin poder trabajar sin su software CRM, ERP, RH, TPV o SGA? ¿Hasta cuando darán soporte para Windows 7 Corus ERP, Ahora o Sage?

    De momento, esta anunciado que el soporte técnico de Internet Explorer también va a finalizar el 14 de enero de 2020, siguiendo así el mismo ciclo de vida. Los otos navegadores, aún no se han pronunciado al respeto, pero lo más probable es que en poco tiempo también dejen de ofrecer actualizaciones para Windows 7.

    Windows 7 10

    La solución pasa por migrar a Windows 10

    De la misma manera que paso con el fin de soporte a Windows XP, la mejor solución es hacer la migración a un nuevos sistema operativo el cual tenga soporte por parte de su empresa madre. Así, lo más lógico es la actualización a Windows 10, la continuación de Windows 7. Pero debemos tener en cuenta las características técnicas que requiere Windows 10: un mínimo de 1 y 2 GB de memoria RAM para sus versiones de 32 y 64 bits, 16 y 20 GB de almacenamiento interno para las de 32 y 64 bits, una gráfica compatible con DirectX9 y una resolución de pantalla de como poco 800×600.

    Si los equipos de su empresa no tienen estas características mínimas, deberá actualizar también los equipos para poder trabajar con un sistema operativo seguro y con soporte técnico por parte del fabricante. Cómo más nuevo y actual sea el ordenador, más provecho se podrá sacar a Windows 10.

    Para tener el hardware de su empresa siempre actualizado, puede consultar el servicio de suscripción de Infordisa

    ¿Cómo actualizar mi empresa a Windows 10?

    La versión Microsoft 365 Empresa incluye una actualización gratuita para los usuarios con dispositivos que dispongan de una licencia de Windows 7, 8 o 8.1 Pro. Al mismo tiempo, si te haces con Microsoft 365 Empresa, tus usuarios podrán actualizar todos sus dispositivos antiguos con licencias de Windows Pro con los licencias gratuitamente.

    Ponte en contacto con el consultor especializado de Infordisa y después de estudiar la infraestructura, los requisitos y necesidades de tu empresa te haremos una propuesta de actualización a Windows 10 personalizada.

    Registro horario trabajadores

    En este artículo, muestramos los efectos y consecuencias a las empresas del proyecto de ley del Gobierno Espanyol para reformar el estatuto de los trabajadores.

    Los últimos meses hemos escuchado a hablar de la reforma del estatuto de los trabajadores y el control horario. ¿Pero en que consiste esta reforma?

    Han sido multitud los medios de comunicación que han hecho eco de la propuesta para modificar el estatuto de los trabajadores por parte del Ministerio de Trabajo, con el apoyo de CCOO y UGT. Se han creado de rumores, pero en que consiste exactamente esta reforma?

    De entrada, la propuesta obligará a las empresas a registrar la jornada laboral de todos los empleados. Esto, permitirá a los trabajadores, el derecho básico de conocer la duración y la distribución de la jornada ordinaria de trabajo y su horario.

    Esto evitará 

    • Horas extras sobre la jornada máxima anual.
    • Levantar actas de liquidaciones de cuotas a la seguridad social.
    • Evitar que no se cumpla la jornada anual prevista por trabajador

    Afectos por los trabajadores

    • Todos los trabajadores tendrán que fichar a la entrada y la salida del trabajo.
    • Controlar el pago de las horas extras, y por tanto, cobrarlas.
    • Evitar contratos a tiempo parcial de forma fraudulenta, pagando menos a trabajadores que realmente trabajan a jornada completa. Por lo tanto, un contrato justo por todos los trabajadores.

    Afectos por las empresas

    • Obligadas a registrar las horas trabajadas.
    • El registro será diario.
    • Tendrá que reflejar la hora exacta de entrada y salida
    • A final de mis informar a cada trabajador de las horas ordinarias y extras realizadas, y enviarla a los sindicatos.
    • Guardar los registros de horarios hasta cuatro años.
    • Declarar y pagar las horas extras.

    A pesar de la normativa no ser vigente, las grandes empresas cumplen estos requisitos desde hace años por el que la normativa afectará principalmente a pequeñas y medianas empresas, por el que la acción de fichar al entrar y salir del trabajo, será obligatorio por todo el mundo.

    La cara oculta de las horas extras actuales

    • 410.000 trabajadores hacen horas extras y no las cobran ni son reflejadas en la nómina. Por este agujero horario, desaparecen miles de posiciones de trabajo.
    • 9 millones de horas extras ilegales en España semanalmente sin cotizar. Lo cual hace que la seguridad social deje de ingresar hasta 2.000 millones semanales.
    • Utilización perversa del horario parcial, puesto que algunas empresas contratan los trabajadores por 4h diarias y acaban trabajando 8 y 9h diarias.
    • Los sectores donde se hacen más horas extras sin cobrar, es el sector financiero, inmobiliario, científico y formación.
    • Se calcula que si es poses fino a la mala práctica de las horas extras, se podrían crear hasta 74.700 nuevas posiciones de trabajo a tiempo completo.

    Por lo tanto, será de obligación por ley a todas las empresas a registrar el horario de sus trabajadores.
    La ley también pretende establecer la desconexión digital, la cual el día de hoy está establecida tan solo en trabajadores públicos. La desconexión digital, tiene como principal objetivo que los trabajadores no tengan que contestar ni atender llamadas y/o correos fuera de su horario laboral, con el objetivo de eliminar el riesgo de sufrir fatiga informática y mejorar la conciliación de la vida laboral y personal de los trabajadores, dar copia a los representantes de los trabajadores cuando lo pidan y guardar la documentación durante unos años por las inspecciones de trabajo.

    Medios de comunicación

    Logo tv3
    Logo rtve
    Logo lasexta
    Logo antena3








    Tu solución, CORUS RH

    Corus RH es un software de control de presencia con enormes posibilidades de control y gestión horaria. Ya puede llevar un control exhaustivo de las entradas, salidas, ausencias, la puntualidad y muchas más opciones de sus trabajadores.

    Rediseno ooffice infordisa

    A continuación os presentamos un artículo muy interesante publicado por Xataka, donde descubrimos el rediseño realizado por Microsoft de los iconos de Office. Nuevos Iconos de Office con un nuevo lenguaje de diseño más limpio, moderno y atractivo. Los iconos de Microsoft Office recibieron su último lavado de cara en 2013. Ahora, tras la llegada de Windows […]

    Freeware esp

    ¿El modelo Freeware, cómo funciona?

    El concepto freeware hace referencia a un software que se distribuye sin pago por licencia, es decir: sin coste por licencia. Por lo tanto, todos podemos utilizarlo por tiempo ilimitado. 

    Quien crea un software freeware, conserva los derechos de autor sobre él y, por lo tanto, aquella persona o empresa que lo utilice deberá hacerlo según las normas impuestas por el creador. Así, el uso del software va ligado al cumplimiento de la normativa impuesta por el mismo desarrollador.

    Ahora Freeware, nuestro software freeware

    Infordisa, apuesta por el modelo software freeware, el modelo de software del futuro. Ahora Freeware es un software avanzado tanto en funcionalidades como en desarrollo del software y modelo de negocio. Des de 2008, Ahora apuesta por el software freeware. Esto se traduce en varios aspectos clave. Por un lado, trabaja bajo una serie de cláusulas pensadas para ofrecer la mayor protección a los clientes; por otro lado, el software de gestión no tiene coste alguno de licencias.

    Ahora freeware

    Software de gestión sin coste alguno de licencias

    El software de gestión freeware se distribuye sin coste de licencias de usuario, ahora y siempre. Ahora no hace pagar para las licencias de ningún tipo de aplicación, herramienta o módulo tecnológico o funcional.

    Al ser las licencias totalmente gratuitasel cliente solo tiene que invertir en servicios (de consultoría, implantación, formación…), lo que te permitirá obtener la solución de gestión más adaptada a tus necesidades. El freeware no tiene ningún truco, sólo es un modelo de negocio diferente basado en la economía colaborativa, apoyando el desarrollo del software a partir de nuestra Red de Canal. Así, Ahora puede ofrecer las soluciones de gestión de manera gratuita, y asegurar la mayor calidad y el mejor servicio.

    Soluciones sectoriales

    Ahora, ofrece módulos de trabajo para adaptar las funcionalidades del software a las necesidades específicas de cada sector empresarial. Con que sectores trabaja? Alquiler de maquinaria, Agrícola, Cerámico, Calzado, Químico y pinturas, Industria gráfica, Instaladores, Inmobiliario, Distribución farmacéutica, Sector viveros, Reciclaje y gestión de residuos.

    Soluciones sectoriales ahora

    Para todos los tamaños de empresas

    Gracias a las tres soluciones que ofrece, Ahora puede adaptarse en cualquier empresa, sea cual sea su tamaño, desde una micropyme hasta grandes empresas con su propio departamento TIC. Esta adaptabilidad, permite a la empresa usuaria de Ahora Freeware no tener de cambiar de software en toda su evolución profesional, sea cual sea su tamaño, ya que Ahora se adapta a sus necesidades.

    Mantenimiento opcional y variable

    Para el buen funcionamiento del software en todo momento, es recomendable la contratación de un servicio de mantenimiento. A pesar de esto, el contrato de mantenimiento para el software Ahora es opcional (a excepción de en la línea Express, que traslada un mínimo coste de mantenimiento evolutivo).

    En caso de contratar el servicio de mantenimiento, este se puede cancelar en cualquier momento sin ningún tipo de penalización ni letra pequeña. Del mismo modo, este, se podrá volver a dar de alta en cuando el cliente considere oportuno.

    El contrato de mantenimiento es de los más económicos del mercado, a mayor número de usuarios, menor precio global. Al mismo tiempo, aunque los módulos o áreas funcionales implantadas aumente, el coste del mantenimiento no aumenta.

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    Garantía total de producto y servicio

    Tengas o no tengas contratado el mantenimiento del software de gestión, está garantizado de por vida. 

    Los menores costes de adquisición, propiedad y actualización del mercado

    • Los costes de adquisición son menores porque no tienes ningún gasto inicial en licencias de usuario.
    • Los costes de propiedad tienden a cero porque, del mismo modo, no tendrás que pagar en el futuro ni un euro por licencias. No importa que seáis más usuarios o que contrates funcionalidades adicionales. Además, el coste de mantenimiento disminuye a cuantos más usuarios utilicen la aplicación.
    • Los costes de actualización son ínfimos, porque la avanzada tecnología y arquitectura de las aplicaciones de gestión permite actualizar una revisión en apenas minutos, y una versión en tan sólo algunas horas.

    Sin ninguna limitación

    Sin limitaciónes técnicas, ni funcionales, ni en número de usuarios. Al contratar una solución de software, es importante escoger un proveedor que pueda cubrir tus necesidades presentes, pero también las futuras. Ahora, software de gestión freeware cubre todas las áreas de la compañía y ofrecen alcance funcional avanzado: Ahora no ofrece sólo soluciones ERP, sino también CRM, SGA, GMAO… Toda una serie de aplicaciones que forman un sistema de información completo. Todo ello, sin coste alguno de licencias por usuario, sin límite temporal y con toda la potencia de MS SQL Server, sobre una innovadora y diferenciada arquitectura.

    Personalizaciones no afectadas por el control de versiones

    Ahora Freeware busca la innovación, tanto a nivel de modelo de negocio como en sus productos. La principal característica de las soluciones de gestión que ofrece al mercado, a nivel de tecnología y arquitectura, es que cualquier personalización realizada no se ve afectada por el control de versiones.

    Actualizar el software de gestión de Ahora siempre será un proceso sencillo y que se lleva a cabo en minutos u horas, aunque se hayan realizado gran cantidad de personalizaciones. Esto tiene una repercusión nula en costes de actualización y en trastornos operativos y costes indirectos.

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    No confundamos el software freeware con software libre, sharewere, donationware, postcardware…

    No debemos confundir el freeware con el software libre. A diferencia del freeware, con el software libre los usuarios tienen la libertad de ejecutar, copiar, distribuir, estudiar, modificar y mejorar el software sin limitaciones. Es decir, el software libre da total libertad al usuario. El freeware tiene propietario y el software libre no.. Por lo tanto, el freeware es considerado como un «software propietario». Sin embargo, ambos se distribuyen de forma gratuita y se permite su libre uso.

    Existe también el software shareware, como una variante del freeware. El shareware trata de lograr que el usuario pruebe el producto durante un tiempo limitado, poniendo el caramelo en la boca del cliente y enamorar-lo. Una vez finalizado el periodo de prueba, el cliente deberá pagar el software.

    A parte, existen otras variantes de formas de distribución de software, como por ejemplo el postcardware o el emailware, que consisten en enviar una carta o mail al propietario, o el donationware en el que el usuario debe realizar una donación a cambio del software.

    cumplir la GDPR con Sage

    Datos, datos, datos. Cualquier persona con un mínimo interés por la evolución de las estrategias empresariales ha oído hablar de la posición dominante a la cual la obtención, gestión y correcta explotación de datos puede llevar a una compañía. En este artículo, vamos a hablar de la GDPR y cómo Sage te puede ayudar a cumplir con la normativa. Conceptos como el ‘big data’ se han hecho un hueco en la agenda informativa: constantemente nos recuerdan que la información es poder, que contar con métricas adecuadas puede hacernos tomar decisiones adecuadas y adelantarnos a la competencia; e, incluso, a los cambios de escenario. En relación al uso y gestión de la información, hay un acrónimo que todos hemos de empezar a manejar: RGPD (o GDPR, en inglés), es decir, el Reglamento General de Protección de Datos. Veamos la importancia crucial de este nuevo marco legal para cualquier profesional o empresa, y cómo Sage puede ayudarnos a actualizarnos y cumplir la ley.

    RGPD: una mayor protección requiere más implicación

    Lo que hace el RGPD es, por una parte, homogeneizar las normativas sobre protección de datos personales en el ámbito de la Unión Europea (por lo que afecta, no solo a las empresas situadas en la UE, sino a cualquier compañía que opere con datos personales de ciudadanos europeos); y, por otra, reforzar los derechos de consumidores y ciudadanos en relación a su información de tipo personal. Ese refuerzo, a su vez, conlleva una mayor complejidad para algunos gestos cotidianos de muchas empresas (grandes, pero también pymes, microempresas, profesionales liberales…) como, por ejemplo, el envío de newsletters.

    Hablamos de cuestiones como el consentimiento expreso para recibir información, que pasa a ser indispensable; ya no bastará con facilitar darse de baja de, pongamos por caso, la recepción de correos sobre las novedades de una empresa. Asimismo, a los conocidos como derechos ARCO (al acceso, rectificación, cancelación y oposición) se suman ahora dos más: a la portabilidad de datos y al olvido. Utilizar el software de Sage puede convertirse en uno de los pilares sobre los que la empresa haga descansar el cumplimiento de la normativa de protección de datos.

    Sage y la GDPR: su potencia como gestor de información

    Aunque no todas las infracciones se van a considerar de la misma gravedad (dependerá del número de personas afectadas o de que los datos puestos en riesgo sean considerados no solo personales, sino también sensibles, entre otras cuestiones), las multas pueden llegar al 4% de la facturación global de las empresas (o a 20 millones de euros). De ahí la importancia de que las empresas hayan actualizado sus procesos para el momento de la entrada en vigor del GDPR.

    ¿Cómo nos puede ayudar Sage? Uno de los ejemplos más claros es a través de la anonimización de datos. ¿En qué consiste este proceso y para qué puede resultar útil? Según el RGPD, dato personal es toda aquella información “sobre una persona física identificada o identificable”. Así que incluye tanto aquellos datos propios relacionados con la identidad (por ejemplo, los fisiológicos o genéticos, culturales, etc.), como los que de forma indirecta puedan llevar a identificar (sacar del anonimato) a esa persona (un nombre, una dirección IP, etc.). Sage nos permitirá cumplir la ley sin renunciar a información de utilidad para nuestra empresa.

    Sage te ayuda a cumplir con la GDPR: la anonimización de datos a través de Sage

    Si una persona decide ejercer el derecho al olvido de su información personal con respecto a una compañía (porque los datos con los que cuenta la empresa no son necesarios para la finalidad con la que se recopilaron, no ha mediado consentimiento previo o se captaron de forma ilícita), esta debería borrar todos los registros que tenga sobre dicha persona. Al hacerlo, no solo perdería la información personal del cliente, sino otra ligada a él que, sin afectar a su privacidad, puede resultarle útil a la compañía en cuestiones como la recopilación de datos estadísticos.

    Sage CRM se ha actualizado para automatizar todos los mecanismos que llevarán al cumplimiento del GDPR. Pero, además, Sage cuenta con soluciones pensadas para anonimizar la información, a través de la eliminación de los datos que permitan identificar a individuos concretos, salvaguardando, no obstante, la información no personal, sino genérica. Un tipo de información muy útil si se sabe explotar (zonas postales, medias de edad o de ingresos, niveles formativos, etcétera).

    Sage te ayuda a cumplir con la GDPR: mantener información útil cumpliendo la ley

    El CRM de Sage hace posible validar de forma masiva qué campos de los registros de la empresa deben pasar a ser anónimos. Al mismo tiempo, la integración y sincronización de los softwares de CRM y de ERP de Sage logrará que los procesos de anonimización queden registrados y a la vista, de forma automática, también en el ERP de la empresa. Así su negocio no perderá oportunidades estratégicas, pero tampoco se arriesgará a sufrir importantes sanciones (o el descrédito que puede acarrear una mala gestión de la privacidad de los clientes).

    En Infordisa estamos preparados para acompañarle en el proceso de adaptación a la nueva normativa, y para asegurar que su empresa logará el cumplimiento de la misma. Somos expertos en implantar y gestionar el software Sage que, como hemos visto, será una pieza clave para lograr el éxito en este camino. No dude en dejarse acompañar por nuestros profesionales.

     


    RGPD

    El Reglamento General de Protección de Datos (RGPD) entrará en vigor a partir del próximo 25 de mayo, con un impacto muy fuerte en las empresas que se manejen con datos personales.

    En este artículo se presenta a todos los interesados un resumen sobre el contenido del nuevo reglamento, especialmente en lo relativo a empresas españolas. El propósito es que sirva como guía a todos aquellos directores y empleados de empresas que, directa o indirectamente, esté relacionados con la protección de datos de carácter personal.

    ¿Qué es el RGPD?

    El Reglamento General de Protección de Datos fue aprobado en mayo de 2016 por el Parlamento Europeo y el Consejo, principalmente con la necesidad de unificar las regulaciones de los estados miembros en este tema, además de introducir ciertas novedades relacionadas con las novedades del mundo digital.

    Aprobado bajo el número 2016/679, su nombre completo es reglamento “relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales y a la libre circulación de estos datos y por el que se deroga la Directiva 95/46/CE”.

    1. Nuevos principios

    Se introducen tres principios fundamentales que regirán el tratamiento:

    Responsabilidad (accountability): se exige a todas las organizaciones, públicas y privadas, que adopten en todos sus niveles una actitud proactiva, diligente y consciente en el tratamiento de datos. Las empresas deben ser capaces de demostrar que cumplen con los nuevos requerimientos, lo que las llevará a implementar políticas internas y mecanismos de control.

    Protección de datos por defecto y desde el diseño: las medidas destinadas a protección de datos deberán ser desarrolladas y aplicadas desde el inicio mismo de la empresa o actividad de tratamiento.

    Transparencia: la información sobre tratamiento de datos personales (por ejemplo, avisos y políticas de privacidad) deberá ser más sencilla y comprensible para el usuario.

    2. Nuevos derechos

    Los derechos a favor de las personas físicas cuyos datos se traten han sido reforzados y renovados, como se indica a continuación.

    Consentimiento inequívoco: se requiere una aceptación expresa y consciente de la persona autorizando el tratamiento de sus datos personales (adiós al consentimiento tácito).

    Derecho al olvido, desarrollando a partir de cierta jurisprudencia europea, especial en casos iniciados contra Google, consiste esencialmente en los derechos de cancelación u oposición en el entorno online.

    Derecho de acceso: implica que las personas físicas, en caso de que sus datos personales estén siendo tratados, puedan acceder a los mismos y obtener información sobre: (i) finalidad del tratamiento; (ii) destinatarios de los datos; (iii) plazo de conservación, entre otros.

    Portabilidad: los interesados tienen derecho a recibir los datos personales que hayan suministrado a un responsable, en un formato legible y ordenado. También pueden transmitir esos datos a otro proveedor.

    Denuncias e indemnizaciones: las personas pueden presentar denuncias a responsables a través de asociaciones de usuarios. Además, tienen derecho a reclamar indemnizaciones por los daños y perjuicios derivados de tratamientos llevados a cabo en forma ilícita.

    3. Sanciones

    Las sanciones establecidas por el reglamento europeo son más rigurosas. La LOPD establecía multas económicas desde 900 euros y llegando a los 600 000 en los casos de mayor gravedad.

    Sin embargo, en el reglamento europeo se establecen criterios de proporcionalidad en base a la facturación de la empresa. Así, las organizaciones pueden llegar a pagar en concepto de multa sumas de hasta el 4 % de la facturación global anual con un tope máximo de 20 millones de euros. Sin duda, hay una gran diferencia.

    4. La figura del delegado

    Otro aspecto destacado del reglamento general es la creación de una figura novedosa: el Delegado de Protección de Datos. Se trata de una persona con experiencia y conocimiento en la materia, que obligatoriamente deberá ser designada por organismos públicos y por empresas que realicen tratamiento de datos personales a gran escala. Actuará con total autonomía de la autoridad de control (Agencia Española de Protección de Datos).

    Entre sus funciones más relevantes se encuentran las de informar obligaciones que tiene a cargo el responsable del tratamiento de los datos en la empresa, supervisar que cumpla con las políticas y obligaciones a su cargo y también ofrecer su asesoramiento respecto de decisiones y acciones que la organización ejecute en materia de protección de datos.

    ¿Cómo deben las empresas cumplir con el RGPD? Las funciones de los diferentes departamentos

    Desde luego, en todas las empresas que traten datos de carácter personal, los representantes y los responsables del tratamiento deberán contar con la capacitación suficiente sobre sus obligaciones y la eventual consecuencia de sus acciones. Lo mismo para todos los empleados de la empresa que tengan acceso a la información.

    En particular, es necesario que las diferentes áreas cumplan con los siguientes mandatos:

    RRHH: es una oportunidad para reforzar los niveles de seguridad en cuanto al tratamiento de datos, tanto de empleados de la empresa como de clientes. Ha de considerarse especialmente esta circunstancia en los procesos de selección de personal: los candidatos deben contar con los derechos que hemos mencionado anteriormente.

    Marketing: los integrantes de esta área deben asegurar que en el momento del consentimiento se hayan explicado debidamente las finalidades y las modalidades del tratamiento de datos.

    Legal: sin dudas, la función de asesoramiento y control que pueden cumplir los abogados con respecto al resto de las áreas es fundamental. Este departamento debe chequear cuestiones como el tratamiento de las solicitudes, la documentación de los procesos, la adecuación de los tiempos de respuesta y la publicación de las políticas.

    Finanzas: el RGPD impacta sobre los certificados digitales personales (por ejemplo, Single Euro Payments Area). Por ello, los departamentos de finanzas asegurarán que los certificados e identificadores digitales sean seguros. También identificar claramente las multas aplicables y los planes de riesgo.
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