Registro horario trabajadores

En este artículo, muestramos los efectos y consecuencias a las empresas del proyecto de ley del Gobierno Espanyol para reformar el estatuto de los trabajadores.

Los últimos meses hemos escuchado a hablar de la reforma del estatuto de los trabajadores y el control horario. ¿Pero en que consiste esta reforma?

Han sido multitud los medios de comunicación que han hecho eco de la propuesta para modificar el estatuto de los trabajadores por parte del Ministerio de Trabajo, con el apoyo de CCOO y UGT. Se han creado de rumores, pero en que consiste exactamente esta reforma?

De entrada, la propuesta obligará a las empresas a registrar la jornada laboral de todos los empleados. Esto, permitirá a los trabajadores, el derecho básico de conocer la duración y la distribución de la jornada ordinaria de trabajo y su horario.

Esto evitará 

  • Horas extras sobre la jornada máxima anual.
  • Levantar actas de liquidaciones de cuotas a la seguridad social.
  • Evitar que no se cumpla la jornada anual prevista por trabajador

Afectos por los trabajadores

  • Todos los trabajadores tendrán que fichar a la entrada y la salida del trabajo.
  • Controlar el pago de las horas extras, y por tanto, cobrarlas.
  • Evitar contratos a tiempo parcial de forma fraudulenta, pagando menos a trabajadores que realmente trabajan a jornada completa. Por lo tanto, un contrato justo por todos los trabajadores.

Afectos por las empresas

  • Obligadas a registrar las horas trabajadas.
  • El registro será diario.
  • Tendrá que reflejar la hora exacta de entrada y salida
  • A final de mis informar a cada trabajador de las horas ordinarias y extras realizadas, y enviarla a los sindicatos.
  • Guardar los registros de horarios hasta cuatro años.
  • Declarar y pagar las horas extras.

A pesar de la normativa no ser vigente, las grandes empresas cumplen estos requisitos desde hace años por el que la normativa afectará principalmente a pequeñas y medianas empresas, por el que la acción de fichar al entrar y salir del trabajo, será obligatorio por todo el mundo.

La cara oculta de las horas extras actuales

  • 410.000 trabajadores hacen horas extras y no las cobran ni son reflejadas en la nómina. Por este agujero horario, desaparecen miles de posiciones de trabajo.
  • 9 millones de horas extras ilegales en España semanalmente sin cotizar. Lo cual hace que la seguridad social deje de ingresar hasta 2.000 millones semanales.
  • Utilización perversa del horario parcial, puesto que algunas empresas contratan los trabajadores por 4h diarias y acaban trabajando 8 y 9h diarias.
  • Los sectores donde se hacen más horas extras sin cobrar, es el sector financiero, inmobiliario, científico y formación.
  • Se calcula que si es poses fino a la mala práctica de las horas extras, se podrían crear hasta 74.700 nuevas posiciones de trabajo a tiempo completo.

Por lo tanto, será de obligación por ley a todas las empresas a registrar el horario de sus trabajadores.
La ley también pretende establecer la desconexión digital, la cual el día de hoy está establecida tan solo en trabajadores públicos. La desconexión digital, tiene como principal objetivo que los trabajadores no tengan que contestar ni atender llamadas y/o correos fuera de su horario laboral, con el objetivo de eliminar el riesgo de sufrir fatiga informática y mejorar la conciliación de la vida laboral y personal de los trabajadores, dar copia a los representantes de los trabajadores cuando lo pidan y guardar la documentación durante unos años por las inspecciones de trabajo.

Medios de comunicación

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RGPD

El Reglamento General de Protección de Datos (RGPD) entrará en vigor a partir del próximo 25 de mayo, con un impacto muy fuerte en las empresas que se manejen con datos personales.

En este artículo se presenta a todos los interesados un resumen sobre el contenido del nuevo reglamento, especialmente en lo relativo a empresas españolas. El propósito es que sirva como guía a todos aquellos directores y empleados de empresas que, directa o indirectamente, esté relacionados con la protección de datos de carácter personal.

¿Qué es el RGPD?

El Reglamento General de Protección de Datos fue aprobado en mayo de 2016 por el Parlamento Europeo y el Consejo, principalmente con la necesidad de unificar las regulaciones de los estados miembros en este tema, además de introducir ciertas novedades relacionadas con las novedades del mundo digital.

Aprobado bajo el número 2016/679, su nombre completo es reglamento “relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales y a la libre circulación de estos datos y por el que se deroga la Directiva 95/46/CE”.

1. Nuevos principios

Se introducen tres principios fundamentales que regirán el tratamiento:

Responsabilidad (accountability): se exige a todas las organizaciones, públicas y privadas, que adopten en todos sus niveles una actitud proactiva, diligente y consciente en el tratamiento de datos. Las empresas deben ser capaces de demostrar que cumplen con los nuevos requerimientos, lo que las llevará a implementar políticas internas y mecanismos de control.

Protección de datos por defecto y desde el diseño: las medidas destinadas a protección de datos deberán ser desarrolladas y aplicadas desde el inicio mismo de la empresa o actividad de tratamiento.

Transparencia: la información sobre tratamiento de datos personales (por ejemplo, avisos y políticas de privacidad) deberá ser más sencilla y comprensible para el usuario.

2. Nuevos derechos

Los derechos a favor de las personas físicas cuyos datos se traten han sido reforzados y renovados, como se indica a continuación.

Consentimiento inequívoco: se requiere una aceptación expresa y consciente de la persona autorizando el tratamiento de sus datos personales (adiós al consentimiento tácito).

Derecho al olvido, desarrollando a partir de cierta jurisprudencia europea, especial en casos iniciados contra Google, consiste esencialmente en los derechos de cancelación u oposición en el entorno online.

Derecho de acceso: implica que las personas físicas, en caso de que sus datos personales estén siendo tratados, puedan acceder a los mismos y obtener información sobre: (i) finalidad del tratamiento; (ii) destinatarios de los datos; (iii) plazo de conservación, entre otros.

Portabilidad: los interesados tienen derecho a recibir los datos personales que hayan suministrado a un responsable, en un formato legible y ordenado. También pueden transmitir esos datos a otro proveedor.

Denuncias e indemnizaciones: las personas pueden presentar denuncias a responsables a través de asociaciones de usuarios. Además, tienen derecho a reclamar indemnizaciones por los daños y perjuicios derivados de tratamientos llevados a cabo en forma ilícita.

3. Sanciones

Las sanciones establecidas por el reglamento europeo son más rigurosas. La LOPD establecía multas económicas desde 900 euros y llegando a los 600 000 en los casos de mayor gravedad.

Sin embargo, en el reglamento europeo se establecen criterios de proporcionalidad en base a la facturación de la empresa. Así, las organizaciones pueden llegar a pagar en concepto de multa sumas de hasta el 4 % de la facturación global anual con un tope máximo de 20 millones de euros. Sin duda, hay una gran diferencia.

4. La figura del delegado

Otro aspecto destacado del reglamento general es la creación de una figura novedosa: el Delegado de Protección de Datos. Se trata de una persona con experiencia y conocimiento en la materia, que obligatoriamente deberá ser designada por organismos públicos y por empresas que realicen tratamiento de datos personales a gran escala. Actuará con total autonomía de la autoridad de control (Agencia Española de Protección de Datos).

Entre sus funciones más relevantes se encuentran las de informar obligaciones que tiene a cargo el responsable del tratamiento de los datos en la empresa, supervisar que cumpla con las políticas y obligaciones a su cargo y también ofrecer su asesoramiento respecto de decisiones y acciones que la organización ejecute en materia de protección de datos.

¿Cómo deben las empresas cumplir con el RGPD? Las funciones de los diferentes departamentos

Desde luego, en todas las empresas que traten datos de carácter personal, los representantes y los responsables del tratamiento deberán contar con la capacitación suficiente sobre sus obligaciones y la eventual consecuencia de sus acciones. Lo mismo para todos los empleados de la empresa que tengan acceso a la información.

En particular, es necesario que las diferentes áreas cumplan con los siguientes mandatos:

RRHH: es una oportunidad para reforzar los niveles de seguridad en cuanto al tratamiento de datos, tanto de empleados de la empresa como de clientes. Ha de considerarse especialmente esta circunstancia en los procesos de selección de personal: los candidatos deben contar con los derechos que hemos mencionado anteriormente.

Marketing: los integrantes de esta área deben asegurar que en el momento del consentimiento se hayan explicado debidamente las finalidades y las modalidades del tratamiento de datos.

Legal: sin dudas, la función de asesoramiento y control que pueden cumplir los abogados con respecto al resto de las áreas es fundamental. Este departamento debe chequear cuestiones como el tratamiento de las solicitudes, la documentación de los procesos, la adecuación de los tiempos de respuesta y la publicación de las políticas.

Finanzas: el RGPD impacta sobre los certificados digitales personales (por ejemplo, Single Euro Payments Area). Por ello, los departamentos de finanzas asegurarán que los certificados e identificadores digitales sean seguros. También identificar claramente las multas aplicables y los planes de riesgo.
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Sabies que murano es

Sage es una empresa inglesa de Newcastle que en 2005 compró Logic Control, una empresa de Sabadell especializada en ofrecer soluciones de software ERP para PYMEs españolas. Con esta adquisición Sage ha conseguido una cuota de mercado del 55% en el sector de los programas de gestión empresarial a nivel español. Infordisa era partner de Logic Control casi desde nuestros inicios, ya que la posibilidad de ofrecer una solución global a nuestros clientes, que integrara software y hardware, ha sido siempre nuestra máxima.

Trabajábamos con Logic Class de Logic Control, y desde la fusión, somos expertos también en Sage Murano de Sage

Con la compra de Logic Control por parte de Sage, pasamos a ser partners oficiales de Sage, con un larga trayectoria y un extenso conocimiento de las soluciones ofrecidas. La ambición siempre ha sido uno de nuestros motores, y es por eso que hemos adquirido con los años otros partners, que han colaborado en la ampliación del soporte y calidad del servicio para nuestros clientes.

El conocido Sage Murano, es el fruto de la compra de la marca catalana por parte de Sage, y la evolución de lo que era Logic Class. Éste era una de nuestras principales apuestas en cuanto a software y así lo ha sido siendo con los años.

Además de ser expertos conocedores del ERP Sage Murano, disponemos de un equipo de programadores en tecnología ASP.net. Visual Basic sobre cualquier BBDD para dar soluciones a las necesidades particulares de cada cliente para integrarlos en el ERP. Estamos especializados en formación, consultoría, programación y puesta con marcha del Erp Sage murano.

Con los años, hemos diversificado también nuestra dedicación con software, y hemos incorporado a nuestra cartera, otros productos como Sage SP o la reciente incorporada Corus, de propiedad de Infordisa.

Corus infordisa

El pasado mes de febrero, Infordisa S.A. adquirió los derechos de explotación y comercialización que desarrolla CORUS Financial Soft SL: CORUS sql, CORUS rh y ECO sql. Esta nueva etapa nos permitirá mejorar el futuro y la solidez de la empresa, y abrir un nuevo abanico de posibilidades a nuestro cliente. Con la adjunción de CORUS la firma Infordisa, ambas empresas mejoran su calidad de servicio técnico y soporte comercial, y encaminan una nueva solución comercial que puede ayudar a ofrecer un mejor aún, servicio TIC a nuestros clientes conjuntos.

El resultado del acuerdo nos permitirá:

  • Garantizar la continuidad de las aplicaciones CORUS e impulsar aún más su implantación
  • Disponer de más recursos para desarrollar nuevos módulos y nuevas aplicaciones
  • Disponer de una aún mejor esctructura de soporte técnico de software
  • Ofrecer servicio de hot-line y mantenimiento de las aplicaciones CORUS
  • Ampliar las modalidades de licenciamiento de CORUS en suscripción a la nube

Os damos la bienvenida a esta nueva unión con una visión mucho más amplia, abierta hacia el futuro de la tecnología en el mundo empresarial, y con la podremos ofrecer mejores soluciones a las necesidades de nuestros clientes.