RGPD

El Reglamento General de Protección de Datos (RGPD) entrará en vigor a partir del próximo 25 de mayo, con un impacto muy fuerte en las empresas que se manejen con datos personales.

En este artículo se presenta a todos los interesados un resumen sobre el contenido del nuevo reglamento, especialmente en lo relativo a empresas españolas. El propósito es que sirva como guía a todos aquellos directores y empleados de empresas que, directa o indirectamente, esté relacionados con la protección de datos de carácter personal.

¿Qué es el RGPD?

El Reglamento General de Protección de Datos fue aprobado en mayo de 2016 por el Parlamento Europeo y el Consejo, principalmente con la necesidad de unificar las regulaciones de los estados miembros en este tema, además de introducir ciertas novedades relacionadas con las novedades del mundo digital.

Aprobado bajo el número 2016/679, su nombre completo es reglamento “relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales y a la libre circulación de estos datos y por el que se deroga la Directiva 95/46/CE”.

1. Nuevos principios

Se introducen tres principios fundamentales que regirán el tratamiento:

Responsabilidad (accountability): se exige a todas las organizaciones, públicas y privadas, que adopten en todos sus niveles una actitud proactiva, diligente y consciente en el tratamiento de datos. Las empresas deben ser capaces de demostrar que cumplen con los nuevos requerimientos, lo que las llevará a implementar políticas internas y mecanismos de control.

Protección de datos por defecto y desde el diseño: las medidas destinadas a protección de datos deberán ser desarrolladas y aplicadas desde el inicio mismo de la empresa o actividad de tratamiento.

Transparencia: la información sobre tratamiento de datos personales (por ejemplo, avisos y políticas de privacidad) deberá ser más sencilla y comprensible para el usuario.

2. Nuevos derechos

Los derechos a favor de las personas físicas cuyos datos se traten han sido reforzados y renovados, como se indica a continuación.

Consentimiento inequívoco: se requiere una aceptación expresa y consciente de la persona autorizando el tratamiento de sus datos personales (adiós al consentimiento tácito).

Derecho al olvido, desarrollando a partir de cierta jurisprudencia europea, especial en casos iniciados contra Google, consiste esencialmente en los derechos de cancelación u oposición en el entorno online.

Derecho de acceso: implica que las personas físicas, en caso de que sus datos personales estén siendo tratados, puedan acceder a los mismos y obtener información sobre: (i) finalidad del tratamiento; (ii) destinatarios de los datos; (iii) plazo de conservación, entre otros.

Portabilidad: los interesados tienen derecho a recibir los datos personales que hayan suministrado a un responsable, en un formato legible y ordenado. También pueden transmitir esos datos a otro proveedor.

Denuncias e indemnizaciones: las personas pueden presentar denuncias a responsables a través de asociaciones de usuarios. Además, tienen derecho a reclamar indemnizaciones por los daños y perjuicios derivados de tratamientos llevados a cabo en forma ilícita.

3. Sanciones

Las sanciones establecidas por el reglamento europeo son más rigurosas. La LOPD establecía multas económicas desde 900 euros y llegando a los 600 000 en los casos de mayor gravedad.

Sin embargo, en el reglamento europeo se establecen criterios de proporcionalidad en base a la facturación de la empresa. Así, las organizaciones pueden llegar a pagar en concepto de multa sumas de hasta el 4 % de la facturación global anual con un tope máximo de 20 millones de euros. Sin duda, hay una gran diferencia.

4. La figura del delegado

Otro aspecto destacado del reglamento general es la creación de una figura novedosa: el Delegado de Protección de Datos. Se trata de una persona con experiencia y conocimiento en la materia, que obligatoriamente deberá ser designada por organismos públicos y por empresas que realicen tratamiento de datos personales a gran escala. Actuará con total autonomía de la autoridad de control (Agencia Española de Protección de Datos).

Entre sus funciones más relevantes se encuentran las de informar obligaciones que tiene a cargo el responsable del tratamiento de los datos en la empresa, supervisar que cumpla con las políticas y obligaciones a su cargo y también ofrecer su asesoramiento respecto de decisiones y acciones que la organización ejecute en materia de protección de datos.

¿Cómo deben las empresas cumplir con el RGPD? Las funciones de los diferentes departamentos

Desde luego, en todas las empresas que traten datos de carácter personal, los representantes y los responsables del tratamiento deberán contar con la capacitación suficiente sobre sus obligaciones y la eventual consecuencia de sus acciones. Lo mismo para todos los empleados de la empresa que tengan acceso a la información.

En particular, es necesario que las diferentes áreas cumplan con los siguientes mandatos:

RRHH: es una oportunidad para reforzar los niveles de seguridad en cuanto al tratamiento de datos, tanto de empleados de la empresa como de clientes. Ha de considerarse especialmente esta circunstancia en los procesos de selección de personal: los candidatos deben contar con los derechos que hemos mencionado anteriormente.

Marketing: los integrantes de esta área deben asegurar que en el momento del consentimiento se hayan explicado debidamente las finalidades y las modalidades del tratamiento de datos.

Legal: sin dudas, la función de asesoramiento y control que pueden cumplir los abogados con respecto al resto de las áreas es fundamental. Este departamento debe chequear cuestiones como el tratamiento de las solicitudes, la documentación de los procesos, la adecuación de los tiempos de respuesta y la publicación de las políticas.

Finanzas: el RGPD impacta sobre los certificados digitales personales (por ejemplo, Single Euro Payments Area). Por ello, los departamentos de finanzas asegurarán que los certificados e identificadores digitales sean seguros. También identificar claramente las multas aplicables y los planes de riesgo.
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Sage 200c sage murano

Desde su lanzamiento, el ERP Sage Murano destacó por haber sido capaz de integrar nuevas tecnologías dispersas hasta entonces en otros programas. Gracias a sus funciones avanzadas y a la cobertura integral de todos los procesos, Sage Murano logró una posición de liderazgo en el sector de las soluciones de gestión empresarial. Pero, como todo producto, ha debido adaptarse, y así Sage 200c es la respuesta a las nuevas necesidades del mercado.

Con múltiples asistentes y procesos mejorados que responden, en un alto porcentaje, a peticiones de las propias compañías, el ERP Sage 200c es la evolución natural de Sage Murano. Se han ampliado funcionalidades, sumando mejoras que influyen directamente en el trabajo de los usuarios. El objetivo final de todas esas adaptaciones es facilitarles las tareas del día a día. La colaboración de Infordisa simplificará la migración o implantación de Sage 200c.

Experiencia de uso optimizada

Las diferencias entre Sage Murano y Sage 200c se centran, de forma relevante, en cuestiones relativas a nuevas capacidades, para potenciar la conectividad de la empresa, lograr un superior rendimiento y conseguir una experiencia de uso optimizada. Además de actualizar funciones ya existentes en Sage Murano, el programa Sage 200c incorpora novedades, como la integración de CRM como un módulo más, que junto al ERP pone al cliente en el centro de la gestión empresarial.

Sage 200c incluye asimismo en su plataforma un ecosistema de conectividad mediante API que permite conexiones con soluciones de terceros. Otras nuevas funcionalidades son una actualización continua para cumplir con la legislación vigente, una solución de eCommerce, Business Intelligence (ERP analítico), poder digitalizar documentos, conciliación bancaria, el catálogo y los pedidos de cliente online, un conector para MS Outlook, un portal del empleado y la posibilidad de programar las actualizaciones.

Nueva interfaz de usuario

Aplicando los resultados de un estudio mundial propio sobre ergonomía, Sage 200c ofrece una nueva interfaz de usuario que ha sido diseñada teniendo en cuenta las indicaciones de los clientes. Para una experiencia de uso mejorada, se han reordenado y simplificado las opciones, lográndose que la utilización del menú sea más intuitiva y ágil. Entre los cambios destaca que se hayan reforzado las funciones más utilizadas –que ahora son fáciles de encontrar-, mientras que las obsoletas han pasado a un segundo término.

Como ahora la función de ‘Buscar’ es más potente, tampoco es imprescindible memorizar la ubicación de las funciones que más se utilicen. Mostrando las opciones prefiltradas, es posible trabajar casi sin menús, facilitándose enormemente el trabajo. Para reducir la fatiga visual y localizar de forma más eficiente la información requerida, se ha reducido la gama de colores, mejorando la sensación de contraste. Y la disposición de los elementos se ha modificado, maximizando el espacio de trabajo. El conocimiento y la experiencia de Infordisa contribuirán a adaptar Sage 200c a cada negocio.

Mayor rendimiento y productividad

Se ha dotado a la solución de la máxima facilidad para trabajar con datos, y la opción ‘Filtrar’ se ha convertido ahora en ‘Filtros avanzados’. Pensando en la posibilidad de trabajar con multipantallas, la presentación de la interfaz está alineada con las más recientes tendencias en usabilidad para web y aplicaciones móviles. Para que su uso nos resulte intuitivo y cómodo, se ha desarrollado la interfaz de Sage 200c atendiendo a la experiencia habitual del usuario con smartphones y navegadores web. Así, por ejemplo, la ubicación y funcionalidad de la acción ‘Buscar’ o de los ‘Favoritos’, responden a los requisitos de los sistemas operativos actuales.

Otro de los aspectos donde se han plasmado las mejoras del software Sage 200c son las novedades que inciden de forma sustancial en el rendimiento de la solución y la productividad de los empleados. Se ha rediseñado la capa de acceso a datos, mejorando la ejecución de procesos masivos, carga de pantallas e informes. Así se puede conseguir un mayor rendimiento y productividad con la aplicación, ahorrando también tiempo. Y además, se potencia el rendimiento con el componente de acceso a datos, ADO, para poder revisar las funcionalidades más importantes, y acceder a otras nuevas.

Cuadros de mando personalizados

Con LiveUpdate, el sistema de Sage 200c para programar los procesos de actualización, las organizaciones tienen garantizado estar trabajando siempre con la última versión de la solución. Por otra parte, puede personalizarse el escritorio con nuevos cuadros de mando, mediante los que, según las necesidades del negocio, se pueden seleccionar y configurar con KPIs, gráficos y listados. Con la ayuda de Infordisa, cualquier compañía puede beneficiarse de estas mejoras.

De forma adicional, y atendiendo las necesidades comentadas por los usuarios, se ha procedido a una integración mejorada entre Sage 200c y Excel, facilitándose la exportación hacia la popular hoja de cálculo. Y, en el módulo de Nómina, se han implementado funcionalidades adaptadas a la legislación actual, como nuevos listados de control, un asistente inteligente de Altas y Bajas, y nuevas opciones de impresión del recibo salarial.

Gestión empresarial simplificada

Hemos podido comprobar cómo Sage 200c combina la demostrada solvencia de Sage Murano, con mejoras tecnológicas actuales, que permiten simplificar la gestión empresarial. El objetivo es conectar a las organizaciones con distintos sistemas y actores, para que no desaprovechen ninguna oportunidad de negocio. Todo ello convierte a Sage 200c en el mejor ERP para Pymes de hasta 200 empleados.

Y no lo es únicamente por sus sobresalientes funciones -muchas de las cuales ni siquiera se encuentran en otros productos de la competencia-, sino también por su presentación modular, así como por ser comercializado mediante suscripción. Estas dos últimas características hacen posible que las empresas crezcan a su ritmo y controlen, en todo momento, los costes vinculados a implementar ERP.

Con nuevas funcionalidades, Sage 200c es la evolución natural de Sage Murano. Infordisa le ayudará a migrar o a implantar esta solución de gestión integral que va a facilitar considerablemente el día a día en la actividad de su empresa.

Sage 200c

Las Pequeñas y Medianas Empresas (Pymes) nos enfrentamos cada día a un gran número de retos, que tenemos que ir resolviendo para asegurar nuestra continuidad en el mercado. Entre otros muchos aspectos, debemos conocer en todo momento si las ventas se ajustan a los objetivos que nos hemos marcado, cuáles son nuestras necesidades de aprovisionamiento, o con qué liquidez contamos para hacer frente a las diversas obligaciones. Para tener un mayor control sobre todas las áreas de negocio importantes de la compañía, disponemos de Sage 200c, una solución de gestión integral.

Enfocado especialmente a Pymes de hasta 200 empleados, es el programa de gestión empresarial más completo y eficaz para nuestro negocio que podemos encontrar en el mercado. De una manera cómoda y sencilla, y a través de un solo software ERP (Enterprise Resource Planning), podremos conectar todas las áreas de trabajo de nuestra compañía, optimizando los recursos y ganando tiempo. Destacable por su rápida puesta en marcha y facilidad para el usuario –que no necesita disponer de conocimientos de programación-, Sage 200c apenas precisa tampoco de un mantenimiento mínimo.

Controlar todas las áreas del negocio con ERP Sage 200c

Independientemente del sector de actividad al que pertenezca, cualquier Pyme puede beneficiarse de este eficaz sistema de gestión global. Con un diseño sencillo e intuitivo, en un breve espacio tiempo estaremos disfrutando de todas sus funcionalidades, para que enseguida empecemos a sacarles el máximo partido. Tras una rápida instalación, resulta tan fácil trabajar con este software integral, que podemos personalizarlo a voluntad, adaptando nosotros mismos las pantallas de esta aplicación, el diseño de las bases de datos, los informes generados, o la creación de nuevos procesos de trabajo.

Aunque está dirigido a cualquier sector de actividad, Sage 200c dispone de ediciones especiales para los sectores de la Fabricación, la Distribución, los Proyectos y el Retail. Con el asesoramiento experimentado de Infordisa, podremos ir implementando de forma gradual los distintos módulos de gestión, que nos permitirán controlar todas las áreas del negocio, cubriendo de forma escalable cada necesidad que surja en el día a día de nuestra empresa.  Y, con una modalidad Online disponible, al contratar la forma de pago por suscripción, nuestra Pyme evitará realizar un gran desembolso inicial.

Funcionalidades de alta productividad con Sage 200c

Este software modular y estándar se adapta a nuestras actuales necesidades de gestión del negocio, pero al mismo tiempo, tampoco se olvida de los crecimientos que se nos plantearán más adelante, en un nuevo contexto de evolución tecnológica. Además de las funcionalidades básicas de un sistema ERP tradicional -como son Contabilidad y Finanzas, Compras y Ventas, o Almacén y Fabricación-, para completar la solución Sage 200c, podemos elegir entre una serie de módulos de tipo avanzado en Marketing, Gestión de la Relación con Clientes (CRM), Tesorería, Atención al Cliente, Gestión de Proyectos, o TPV, entre otros muchos.

Por otra parte, cuando necesitemos administrar las tareas del ámbito laboral y de la gestión de nóminas, disponemos de la posibilidad de trabajar de manera integrada con Sage 200c Laboral, su solución de Recursos Humanos. E incluso se dispone de funcionalidades de alta productividad que facilitan conectar todos nuestros departamentos, como son su integración con MS-Office, el Portal del Empleado, Digitalización de Facturas, tienda electrónica (eCommerce), Business Intelligence, o herramientas de colaboración vía API -como la conexión, descarga e integración automática de apuntes bancarios-.

Mejor toma de decisiones gracias a Sage 200c

Entre los beneficios que nos aportará Sage 200c -implementado por Infordisa-, destacan superiores niveles de productividad de todos nuestros departamentos. A través de un único programa, podremos conectar y acelerar los procesos importantes que se llevan a cabo en la Pyme, consiguiendo lograr una mayor rentabilidad -que también aumenta gracias al control y análisis de la información que nos proporciona-. Por otra parte, poder acceder desde un único punto centralizado a todos los datos actualizados que se generan en cada una de nuestras áreas del negocio, también facilita y agiliza considerablemente una mejor toma de decisiones sobre la empresa.

Cuando hay que decidirse por un software de gestión, no sólo hay que tener en cuenta las necesidades actuales, sino que hay que prever si satisfará las del futuro. Esta avanzada solución modular ERP impulsa entornos de trabajo conectados, colaborativos y creativos, en Pymes de cualquier sector. Mediante su amplia integración con sistemas tecnológicos, Sage 200c va a maximizar la conectividad de la empresa para interactuar con proveedores, bancos y socios. Y, además, este programa ofrece la tranquilidad de contar con el respaldo de prestigiosos proveedores TI como Sage e Infordisa, que por sí mismos ya constituyen una garantía para su implementación.

¿Alguna vez se ha planteado poder controlar todas las áreas de su compañía desde un único punto centralizado ? Contacte con Infordisa, que le mostrará cómo conectar procesos y tomar mejores decisiones con la ayuda de Sage 200c, una solución de gestión integral, automatizada y personalizable.

Recursos tecnicos sage 200c

A continuación te proporcionamos unos enlaces para conocer todos los detalles de la puesta en marcha del producto y aprender sobre la mejor manera de trabajar con Sage 200c.

Contabilidad y Estimaciones

Cómo configurar tu Plan de Cuentas en Sage 200c
Cómo contabilizar tus facturas de ventas y compras desde la Entrada de Asientos con Sage 200c
Cómo contabilizar tus facturas de ventas y compras desde la Entrada de Facturas con Sage 200c
Cómo configurar Sage 200c para contabilizar Facturas de ventas y compras.
Cómo crear una empresa en estimaciones en Sage 200c

 

Gestión

Factura electrónica para Administraciones Públicas en Sage 200c
Cómo agrupar albaranes en Sage 200c

 

Laboral

Cómo informar horas en empleados a tiempo parcial en Sage 200c
Cómo informar incidencias de empleado por calendario en Sage 200c
Informar datos de empleado para el cálculo de la nómina en Sage 200c
Cómo calcular una nómina en Sage 200c
Cómo dar de alta un empleado en Sage 200c
SILTRA: pasos a seguir en la generación de ficheros a TGSS en Sage200c

 

Plataforma y Utilidades

Cómo “buscar” en Sage 200c
Cómo crear tu empresa en Sage 200c
Qué son y cómo gestionar los favoritos en Sage 200c
Cómo crear usuarios en Sage 200c
Cómo desbloquear usuarios en Sage 200c
Live Update en Sage 200c
Módulo de Maestros Sage200c