RGPD

El Reglamento General de Protección de Datos (RGPD) entrará en vigor a partir del próximo 25 de mayo, con un impacto muy fuerte en las empresas que se manejen con datos personales.

En este artículo se presenta a todos los interesados un resumen sobre el contenido del nuevo reglamento, especialmente en lo relativo a empresas españolas. El propósito es que sirva como guía a todos aquellos directores y empleados de empresas que, directa o indirectamente, esté relacionados con la protección de datos de carácter personal.

¿Qué es el RGPD?

El Reglamento General de Protección de Datos fue aprobado en mayo de 2016 por el Parlamento Europeo y el Consejo, principalmente con la necesidad de unificar las regulaciones de los estados miembros en este tema, además de introducir ciertas novedades relacionadas con las novedades del mundo digital.

Aprobado bajo el número 2016/679, su nombre completo es reglamento “relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales y a la libre circulación de estos datos y por el que se deroga la Directiva 95/46/CE”.

1. Nuevos principios

Se introducen tres principios fundamentales que regirán el tratamiento:

Responsabilidad (accountability): se exige a todas las organizaciones, públicas y privadas, que adopten en todos sus niveles una actitud proactiva, diligente y consciente en el tratamiento de datos. Las empresas deben ser capaces de demostrar que cumplen con los nuevos requerimientos, lo que las llevará a implementar políticas internas y mecanismos de control.

Protección de datos por defecto y desde el diseño: las medidas destinadas a protección de datos deberán ser desarrolladas y aplicadas desde el inicio mismo de la empresa o actividad de tratamiento.

Transparencia: la información sobre tratamiento de datos personales (por ejemplo, avisos y políticas de privacidad) deberá ser más sencilla y comprensible para el usuario.

2. Nuevos derechos

Los derechos a favor de las personas físicas cuyos datos se traten han sido reforzados y renovados, como se indica a continuación.

Consentimiento inequívoco: se requiere una aceptación expresa y consciente de la persona autorizando el tratamiento de sus datos personales (adiós al consentimiento tácito).

Derecho al olvido, desarrollando a partir de cierta jurisprudencia europea, especial en casos iniciados contra Google, consiste esencialmente en los derechos de cancelación u oposición en el entorno online.

Derecho de acceso: implica que las personas físicas, en caso de que sus datos personales estén siendo tratados, puedan acceder a los mismos y obtener información sobre: (i) finalidad del tratamiento; (ii) destinatarios de los datos; (iii) plazo de conservación, entre otros.

Portabilidad: los interesados tienen derecho a recibir los datos personales que hayan suministrado a un responsable, en un formato legible y ordenado. También pueden transmitir esos datos a otro proveedor.

Denuncias e indemnizaciones: las personas pueden presentar denuncias a responsables a través de asociaciones de usuarios. Además, tienen derecho a reclamar indemnizaciones por los daños y perjuicios derivados de tratamientos llevados a cabo en forma ilícita.

3. Sanciones

Las sanciones establecidas por el reglamento europeo son más rigurosas. La LOPD establecía multas económicas desde 900 euros y llegando a los 600 000 en los casos de mayor gravedad.

Sin embargo, en el reglamento europeo se establecen criterios de proporcionalidad en base a la facturación de la empresa. Así, las organizaciones pueden llegar a pagar en concepto de multa sumas de hasta el 4 % de la facturación global anual con un tope máximo de 20 millones de euros. Sin duda, hay una gran diferencia.

4. La figura del delegado

Otro aspecto destacado del reglamento general es la creación de una figura novedosa: el Delegado de Protección de Datos. Se trata de una persona con experiencia y conocimiento en la materia, que obligatoriamente deberá ser designada por organismos públicos y por empresas que realicen tratamiento de datos personales a gran escala. Actuará con total autonomía de la autoridad de control (Agencia Española de Protección de Datos).

Entre sus funciones más relevantes se encuentran las de informar obligaciones que tiene a cargo el responsable del tratamiento de los datos en la empresa, supervisar que cumpla con las políticas y obligaciones a su cargo y también ofrecer su asesoramiento respecto de decisiones y acciones que la organización ejecute en materia de protección de datos.

¿Cómo deben las empresas cumplir con el RGPD? Las funciones de los diferentes departamentos

Desde luego, en todas las empresas que traten datos de carácter personal, los representantes y los responsables del tratamiento deberán contar con la capacitación suficiente sobre sus obligaciones y la eventual consecuencia de sus acciones. Lo mismo para todos los empleados de la empresa que tengan acceso a la información.

En particular, es necesario que las diferentes áreas cumplan con los siguientes mandatos:

RRHH: es una oportunidad para reforzar los niveles de seguridad en cuanto al tratamiento de datos, tanto de empleados de la empresa como de clientes. Ha de considerarse especialmente esta circunstancia en los procesos de selección de personal: los candidatos deben contar con los derechos que hemos mencionado anteriormente.

Marketing: los integrantes de esta área deben asegurar que en el momento del consentimiento se hayan explicado debidamente las finalidades y las modalidades del tratamiento de datos.

Legal: sin dudas, la función de asesoramiento y control que pueden cumplir los abogados con respecto al resto de las áreas es fundamental. Este departamento debe chequear cuestiones como el tratamiento de las solicitudes, la documentación de los procesos, la adecuación de los tiempos de respuesta y la publicación de las políticas.

Finanzas: el RGPD impacta sobre los certificados digitales personales (por ejemplo, Single Euro Payments Area). Por ello, los departamentos de finanzas asegurarán que los certificados e identificadores digitales sean seguros. También identificar claramente las multas aplicables y los planes de riesgo.
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Sabies que murano es

Sage es una empresa inglesa de Newcastle que en 2005 compró Logic Control, una empresa de Sabadell especializada en ofrecer soluciones de software ERP para PYMEs españolas. Con esta adquisición Sage ha conseguido una cuota de mercado del 55% en el sector de los programas de gestión empresarial a nivel español. Infordisa era partner de Logic Control casi desde nuestros inicios, ya que la posibilidad de ofrecer una solución global a nuestros clientes, que integrara software y hardware, ha sido siempre nuestra máxima.

Trabajábamos con Logic Class de Logic Control, y desde la fusión, somos expertos también en Sage Murano de Sage

Con la compra de Logic Control por parte de Sage, pasamos a ser partners oficiales de Sage, con un larga trayectoria y un extenso conocimiento de las soluciones ofrecidas. La ambición siempre ha sido uno de nuestros motores, y es por eso que hemos adquirido con los años otros partners, que han colaborado en la ampliación del soporte y calidad del servicio para nuestros clientes.

El conocido Sage Murano, es el fruto de la compra de la marca catalana por parte de Sage, y la evolución de lo que era Logic Class. Éste era una de nuestras principales apuestas en cuanto a software y así lo ha sido siendo con los años.

Además de ser expertos conocedores del ERP Sage Murano, disponemos de un equipo de programadores en tecnología ASP.net. Visual Basic sobre cualquier BBDD para dar soluciones a las necesidades particulares de cada cliente para integrarlos en el ERP. Estamos especializados en formación, consultoría, programación y puesta con marcha del Erp Sage murano.

Con los años, hemos diversificado también nuestra dedicación con software, y hemos incorporado a nuestra cartera, otros productos como Sage SP o la reciente incorporada Corus, de propiedad de Infordisa.

Movilidad sage murano cloud1

El Departamento técnico de Infordisa, ha estado analizando las nuevas aplicaciones desarrolladas por Sage para proveer el ERP Sage Murano de herramientas de explotación de la información en movilidad y los resultados conseguidos son espectaculares.

La iniciativa consiste en subir los datos del ERP Sage Murano en la nube y en desarrollar una serie de aplicaciones móviles que exploten esta información.

Hasta ahora se han desarrollado dos aplicaciones en esta línea:

Sage Reports

Sage Reports

Add-ins para Microsoft Excel que permiten al usuario confeccionar sus propios informes con la información detallada del área de Ventas, clientes, documentos y saldos del área contable.

Sage Customer

Sage Customer View

App desarrollada para Windows 8 y iPad y próximamente para Android, que permite consultar los indicadores del área Contable y de Ventas, así como el detalle de la información por cliente y sus documentos domo ofertas, pedidos, albaranes y facturas.

Características Iniciativa de movilidad:

  • Información situada en servidores totalmente seguros en la nube.
  • Pago de una cuota mensual por suscripción al servicio.
  • Desde el Erp Sage Murano permite configurar la frecuencia de la sincronización de los datos.
  • Permite configurar los empleados que podrán utilizar las aplicaciones y las empresas a las que podrán acceder.
  • Abre el acceso a los datos de Murano usuarios que no lo sean del Erp.
  • Información utilizable desde hojas de cálculo Excel.
  • Indicadores (KPI) y detalle de información de clientes en pastillas IOS, Windows 8 o Android.
Demostraciones online sage murano

Sage Murano es la solución modular integrada «mas allá del ERP», diseñada para dar soluciones a diferentes departamentos de pequeñas y Medianas Empresas (PYMES), garantizándoles de forma probada el máximo retorno de la inversión realizada.

Sage Murano se comercializa On Premise (Venta de licencias), Suscripción «pago por uso», On-Line o Cloud.

Consulte el listado de cursos que le ofrecemos desde Infordisa, y apúntese gratis a las sesiones que crea interesante. Pulse sobre el botón del horario y registre su participación.

Aproveche ahora este mes de enero repleto de demostraciones, seguro que existe alguna que responda sus duda.

Si está interesado en ver una demostración pero ya le ha pasado la fecha, suscríbase y le avisaremos para futuras demostraciones.

Demostraciones online gratuitas de Sage Murano:


  • SEPA (Single Euro Payments Area)

    Contabilidad – Cartera de Efectos – Conciliación Bancaria – Posición Tesoreria – Análisis de Negocio

    Nuevos formatos e instrumentos de pago (transferencias, adeudos bancarios y pagos con tarjeta) con unos estándares comunes eliminando las diferencias entre los pagos nacionales y los pagos transfronterizos. Los antiguos sistemas nacionales de transferencias y adeudos serán sustituidos progresivamente por los nuevos sistemas europeois normativa SEPA.

    Horario disponible: 

     


  • RECC (Regimen Especial de Criterio de Caja)

    Contabilidad – Cartera – Conciliación bancaria – Posición Tesorera – Análisis de Negocio

    El Criterio de Caja es el nuevo regimen especial y de carácter voluntario que permitirá que a partir de 1 de Enero del 2014, liquidar el Iva repercutido cuando se cobre y deducir el Iva soportado cuando se pague.

    Horario disponible: 

     


  • Punto de venta para tiendas - Sage TPV Standard

    Compras – Ventas al detalle, por caja – Arqueo – Almacén

    Gestión integrada del Punto de venta, Gestión de compras y almacén y comunicaciones.

    Horario disponible: 

     


  • Trazabilidad alimentaria

    Compras – Ventas – Almacén (Opciones relacionadas con Partida) – Trazabilidad de la partida – Análisis de Negocio

    Dar una visión de las aplicaciones de Gestión desde el punto de vista del centro de información de la partida.

    Definición de los productos para su uso de partida y caducidad, opciones de compra, almacén y venta para concluir en el centro de información de la partida.

    Finalmente Análisis de Negocio adaptando el análisis de almacén  de Entradas y Salidas incorporando la Partida.

    Horario disponible: 


  • Control de servicios periódicos

    Contratos – Ventas – CRM PostVenta – Análisis de Negocio

    Dar una visión de las aplicaciones desde el punto de vista de empresas con facturación periódica y servicios de mantenimiento, revisión etc.

    Conexión de los módulos de contratos y CRM Postventa.

    Realizar un simulacro de instalación con Pedidos de Venta y Partes de Trabajo, a través del código de proyecto, realizando una Análisis de Negocio con ingresos a través de líneas de albarán de cliente y los gastos a través de líneas albarán proveedor e imputaciones de partes.

    Horario disponible: 


  • Gestión comercial distribución

    Centros de Información – Compras – Ventas – Almacén – Análisis de Negocio

    Dar una visión de las aplicaciones de Gestión desde el punto de vista de los centros de información.

    Simular una llamada al teléfono con un cliente.

    Nos situamos en el centro de información del cliente y desde aquí realizamos un repaso sobre las aplicaciones de Compras, Almacén, Ventas con sus distintos nodos, para terminar en Análisis de Negocio en el informe de Ventas por Cliente y Ventas por Producto.

    Horario disponible: 


  • Incidencias clientes y proveedores

    Centros de Información – Compras – Ventas -Almacén – Análisis de Negocio

    Busca gestionar de una forma sencilla y ágil las incidencias derivadas de las relaciones con clientes y proveedores.

    Horario disponible: 


  • Almacén logística

    Compras – Ventas – Almacén (Opciones de gestión de almacén, gestión de rutas, procesos de servir pedidos) – Análisis de Negocio

    Dar una visión de las aplicaciones de Gestión desde el punto de vista de logística y distribución.
    Hacer hincapié en las funcionalidades asociadas al tratamiento de pedidos de ventas y procesos asociados al servir pedidos, gestión de rutas. Funcionalidades asociadas a la gestión de precios y condiciones comerciales. Funcionalidades de almacén  cálculos de rotación, stock máximo y mínimo  Necesidades de compra, Compras automáticas. Para terminar en Análisis de Negocio con la venta por producto.

    Horario disponible: 


  • Fabricación avanzada

    Preparación de Fabricación – Control de Compras – Anotación de actividades y consumos – Control de costes – Análisis de Negocio – Centros de Información

    Dar un vistazo al circuito completo a las aplicaciones de gestión comercial y fabricación, haciendo hincapié en utilización de partida, concluyendo en el centro de información de la partida para su seguimiento.

    Horario disponible: 



  • Gestión de proyectos

    Presupuestación y Planificación de Proyectos – Compras por Proyecto – Ventas por Certificaciones – Planificación del Proyecto – Análisis de Negocio – Centros de Información

    Visión general de las aplicaciones relacionadas con Proyectos y Planificación de los mismos.

    Horario disponible: 


  • Laboral

    Nómina – Portal del Empleado – Análisis de Negocio – Gestión Documental

    Hacer un recorrido por las aplicaciones de Sage Laboral, siendo el centro de la presentación el Portal del Empleado.

    Horario disponible: 

     


  • Planificación de fabricación

    Planning dinámico, control de órdenes de fabricación, anotación de actividades y consumos

    Dar un vistazo a las funcionalidades de fabricación concluyendo en las opciones de cambio de planificación de las órdenes de trabajo.

    Opciones de anotación de actividades y consumos.

    Horario disponible: 


  • Tesorería

    Contabilidad – Cartera – Conciliación Bancaria – Posición Tesorera – Análisis de Negocio

    Dar una visión de las aplicaciones del área financiera desde el punto de vista de Tesorería.
    Presupuestos financieros, Presupuestos de tesorería  opciones relacionadas con cartera y saldos vivos.

    Horario disponible: 


  • CRM - Gestión de los momentos clave con tus clientes

    Sage Crm y su enlace con Sage Murano

    Dar un repaso general a los distintos módulos de Sage Crm, enlazado con Sage Murano.

    Gestión de la fuerza de ventas; Gestión de Marketing -emarketing y Gestión de incidencias de clientes.

    Horario disponible: 


  • Procesos básicos de fabricación

    Fabricación Escandallos – Ordenes de Fabricación – control de costes – Análisis de Negocio

    Hacer un recorrido por las opciones de Fabricación, desde la definición del Escandallo, pasando por preparación, Fabricación y análisis de costes de la fabricación.

    Horario disponible: 


  • Analítica

    Contabilidad – Análitica

    Dar una visión de aplicaciones del área financiera/análitica.
    Ejemplo de un ejercicio con incorporación de presupuestos análiticos y su estudio comparando con la realidad.

    Horario disponible: 


  • Recursos humanos

    Nomina – Recursos Humanos – Análisis de Negocio

    Gestión de puestos de trabajo. Visión general de recursos humanos, gestión del puesto de trabajo, gestión de formación, etc.

    Horario disponible: 

 

Demostraciones online sage murano

Sage Murano es la solución modular integrada «mas allá del ERP», diseñada para dar soluciones a diferentes departamentos de pequeñas y Medianas Empresas (PYMES), garantizándoles de forma probada el máximo retorno de la inversión realizada.

Sage Murano se comercializa On Premise (Venta de licencias), Suscripción «pago por uso», On-Line o Cloud.

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Aproveche ahora este mes de enero repleto de demostraciones, seguro que existe alguna que responda sus duda.

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Demostraciones online gratuitas de Sage Murano:


  • SEPA (Single Euro Payments Area)

    Contabilidad – Cartera de Efectos – Conciliación Bancaria – Posición Tesoreria – Análisis de Negocio

    Nuevos formatos e instrumentos de pago (transferencias, adeudos bancarios y pagos con tarjeta) con unos estándares comunes eliminando las diferencias entre los pagos nacionales y los pagos transfronterizos. Los antiguos sistemas nacionales de transferencias y adeudos serán sustituidos progresivamente por los nuevos sistemas europeois normativa SEPA.

    Horario disponible: 

     


  • RECC (Regimen Especial de Criterio de Caja)

    Contabilidad – Cartera – Conciliación bancaria – Posición Tesorera – Análisis de Negocio

    El Criterio de Caja es el nuevo regimen especial y de carácter voluntario que permitirá que a partir de 1 de Enero del 2014, liquidar el Iva repercutido cuando se cobre y deducir el Iva soportado cuando se pague.

    Horario disponible: 

     


  • Punto de venta para tiendas - Sage TPV Standard

    Compras – Ventas al detalle, por caja – Arqueo – Almacén

    Gestión integrada del Punto de venta, Gestión de compras y almacén y comunicaciones.

    Horario disponible: 

     


  • Trazabilidad alimentaria

    Compras – Ventas – Almacén (Opciones relacionadas con Partida) – Trazabilidad de la partida – Análisis de Negocio

    Dar una visión de las aplicaciones de Gestión desde el punto de vista del centro de información de la partida.

    Definición de los productos para su uso de partida y caducidad, opciones de compra, almacén y venta para concluir en el centro de información de la partida.

    Finalmente Análisis de Negocio adaptando el análisis de almacén  de Entradas y Salidas incorporando la Partida.

    Horario disponible: 


  • Gestión de flotas

    Centros de Información – Compras – Ventas – Almacén – Analisis de Negocio

    • Mantenimiento de elementos de transporte.
    • Compañias de seguro, mantenimientos periódicos (por Kms y fechas).
    • Gestión de reclamaciones que puedan realizar los usuarios ó los propios conductores.
    • Talleres propios con los que cuenta la Empresa.
    • Tipos de tareas a realizar en los partes de trabajo.
    • Gestión de partes.
    • Gestión de siniestros.
    • Creación de patrones según las descripciones de la Norma, para asignar los detalles de las cuentas contables correspondientes. y su Contabilización.

    Horario disponible: 


  • Empresas cárnicas

    Centros de Información – Compras – Ventas – Almacén – Analisis de Negocio

    Permite gestionar las fases tipicas de un centro de despiece, recepción, despiece y corte.

    Se basa en tres pantallas enlazadas entre si para registrar cuando se ha realizado en cada una de ellas.

    Enlazado con basculas para capturar el peso de los elementos despiezados e imprime automaticamente etiquetas con código de barras y la información de la trazabilidad (Partida, fecha, recepción, caducidad, etc..).

    Se enlaza con los albaranes mediante un cálculo que recupera los datos de la tabla de despiece en base a el código de barras y controla tanto los datos de identificación de vacuno como tara de los carros de transporte en la recepción.

    Horario disponible: 


  • Incidencias clientes y proveedores

    Centros de Información – Compras – Ventas -Almacén – Análisis de Negocio

    Busca gestionar de una forma sencilla y ágil las incidencias derivadas de las relaciones con clientes y proveedores.

    Horario disponible: 


  • Almacén logística

    Compras – Ventas – Almacén (Opciones de gestión de almacén, gestión de rutas, procesos de servir pedidos) – Análisis de Negocio

    Dar una visión de las aplicaciones de Gestión desde el punto de vista de logística y distribución.
    Hacer hincapié en las funcionalidades asociadas al tratamiento de pedidos de ventas y procesos asociados al servir pedidos, gestión de rutas. Funcionalidades asociadas a la gestión de precios y condiciones comerciales. Funcionalidades de almacén  cálculos de rotación, stock máximo y mínimo  Necesidades de compra, Compras automáticas. Para terminar en Análisis de Negocio con la venta por producto.

    Horario disponible: 


  • Fabricación avanzada

    Preparación de Fabricación – Control de Compras – Anotación de actividades y consumos – Control de costes – Análisis de Negocio – Centros de Información

    Dar un vistazo al circuito completo a las aplicaciones de gestión comercial y fabricación, haciendo hincapié en utilización de partida, concluyendo en el centro de información de la partida para su seguimiento.

    Horario disponible: 



  • Gestión de proyectos

    Presupuestación y Planificación de Proyectos – Compras por Proyecto – Ventas por Certificaciones – Planificación del Proyecto – Análisis de Negocio – Centros de Información

    Visión general de las aplicaciones relacionadas con Proyectos y Planificación de los mismos.

    Horario disponible: 


  • Laboral

    Nómina – Portal del Empleado – Análisis de Negocio – Gestión Documental

    Hacer un recorrido por las aplicaciones de Sage Laboral, siendo el centro de la presentación el Portal del Empleado.

    Horario disponible: 


  • Gestión avanzada de vacaciones

    Nómina – Portal del Empleado – Análisis de Negocio – Gestión Documental

    Control de las vacaciones por dias laborables o naturales totales, disfrutadas, pendientes de aprobación, etc…
    Calendarios personalizados con festividades por Empresa, centro de cotización o de trabajo.
    Diferentes tipologias: Vacaciones año v actual o años anteriores, asuntos propios, otros.
    Proceso de cierre y apertura masiva año tras año.
    Integrado con el Workflow.
    Cuadrante multipersona para gestortes de personas.
    Informe de Análisis de Negocio integrado.

    Horario disponible: 


  • Tesorería

    Contabilidad – Cartera – Conciliación Bancaria – Posición Tesorera – Análisis de Negocio

    Dar una visión de las aplicaciones del área financiera desde el punto de vista de Tesorería.
    Presupuestos financieros, Presupuestos de tesorería  opciones relacionadas con cartera y saldos vivos.

    Horario disponible: 


  • CRM - Gestión de los momentos clave con tus clientes

    Sage Crm y su enlace con Sage Murano

    Dar un repaso general a los distintos módulos de Sage Crm, enlazado con Sage Murano.

    Gestión de la fuerza de ventas; Gestión de Marketing -emarketing y Gestión de incidencias de clientes.

    Horario disponible: 


  • Recodificaciones

    Plataforma Murano Platinum

    Este montaje permite recodificar cualquier campo de la aplicación.
    Su funcionamiento es similar al Re-codificador que ya exoiste para Articulos, Clientes y Proveedores pero para cualquier otro campo Código Proyecto, Código Canal, Código familia, etc….

    Horario disponible: 


  • Analítica

    Contabilidad – Análitica

    Dar una visión de aplicaciones del área financiera/análitica.
    Ejemplo de un ejercicio con incorporación de presupuestos análiticos y su estudio comparando con la realidad.

    Horario disponible: 

 

Que es la sepa es

La creación de la Unión Económica y Monetaria y la introducción de los billetes y monedas en euros han sido hitos decisivos para la existencia de un mercado único en la Unión Europea. Desde su introducción, en enero de 2002, en todos los países de la eurozona es posible realizar pagos en efectivo en la misma moneda con la comodidad y sencillez con la que se efectuaban anteriormente los pagos en las respectivas monedas nacionales. No obstante, en el ámbito de los pagos que no se hacen en efectivo, permanece una situación de fragmentación que, en última instancia, dificulta la culminación de ese objetivo.

Para contribuir a paliar esta situación nace la Zona Única de Pagos en Euros, conocida bajo el acrónimo SEPA (de la terminología inglesa Single Euro Payments Area).

¿Qué es la SEPA?

La SEPA es la zona en la que ciudadanos, empresas y otros agentes económicos pueden hacer y recibir pagos en euros, con las mismas condiciones básicas, derechos y obligaciones, y ello con independencia de su ubicación y de que esos pagos impliquen o no procesos transfronterizos.

La SEPA supondrá un nuevo escenario caracterizado por una armonización en la forma de hacer pagos en euros principalmente mediante el empleo de tres grandes tipos de instrumentos: las transferencias, los adeudos domiciliados y las tarjetas de pago.

 

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¿Qué ventajas aporta SEPA?

Gracias a SEPA, todas las operaciones en euros realizadas entre los países participantes  quedarán sujetas a un conjunto de reglas y condiciones homogéneas, por lo que serán procesadas con la misma facilidad, rapidez, seguridad y eficiencia con que lo son actualmente dentro cada uno de los mercados nacionales. Este nuevo paso hacia una plena integración económica y monetaria, beneficiará tanto a consumidores, como empresas, administraciones públicas y demás usuarios, creando un escenario con un mayor grado de dinamismo, competencia e innovación.

 

 ¿A qué países se extiende SEPA?

El territorio que abarca la zona SEPA, para la creación de un mercado único de pagos en euros, comprende 33 países: los 28 países miembros de la UE, así como Islandia, Liechtenstein, Mónaco, Noruega y Suiza.

 

¿Cuándo entrará en vigor la SEPA?

Aunque la migración hacia los nuevos estándares SEPA ya ha comenzado, y actualmente coexisten con los esquemas nacionales, la reciente adopción del Reglamento CE 260/2012, establece el 1 de febrero de 2014 como fecha límite para que las transferencias y adeudos nacionales sean reemplazados por los nuevos instrumentos SEPA.

Asimismo, existen otras fechas relevantes en la migración a SEPA, tales como el 1 de febrero de 2016, para determinados productos nicho; o el 31 de octubre de 2016, para aquellos países que participan en SEPA pero cuya moneda nacional difiere del euro.

 

¿Qué supone la SEPA para empresas, pymes, administraciones, organizaciones y autónomos?

La SEPA, Zona Única de Pagos en Euros, es una iniciativa que permitirá a las empresas y otros agentes económicos (comunidades de vecinos, colegios profesionales, gestores…) de los países participantes, hacer cobros y pagos en euros, con independencia de su ubicación y de que esos pagos sean nacionales o transfronterizos.

Gracias a la SEPA, los cobros y pagos quedarán sujetos a las mismas reglas, por lo que serán procesados con la misma facilidad, rapidez, seguridad y eficiencia, ya sean pagos nacionales o transfronterizos.

 

¿Cómo adapto la SEPA a mi ERP?

La mejor manera de adaptar la SEPA a su ERP es contactando con los especialistas de Infordisa. Somos especialistas en software de Sage, como Sage Murano y Sage SP, y OpenERP.Nuestros profesionales podrán asesorarle la mejor opción y procedimiento para implantar la SEPA a su sistema. Contacte con nosotros fácilmente utilizando el formulario o llamando al 977 612 073.

Información extraída de la web DateCuenta.es del Banco de España

Sage murano 2014 infordisa1

La nueva versión de Sage Murano con un pie en la nube, cada vez más cerca de ti.

Por algo es el ERP con más instalaciones realizadas en 2013. Sage apuesta fuerte por su ERP de mayor penetración. La nueva versión contiene novedades y mejoras que tienen como fin ayudarte aún más en el uso de la aplicación, en mejorar tu productividad, en darte mayor tranquilidad y sobre todo, aumentar tu seguridad y confianza en esta plataforma.

La nueva versión de Sage Murano contiene novedades y mejoras enfocadas a facilitarte aún más el uso de la aplicación, a mejorar tu productividad, a aportarte tranquilidad frente a los continuos cambios legales y normativos y, sobretodo, enfocados a aumentar tu seguridad y confianza en la plataforma.

Sage Murano 2014 está adaptado a SEPA. Desde este mismo momento ya puedes realizar transacciones bancarias con los nuevos instrumentos SEPA. Aunque su uso no es obligatorio hasta febrero 2014, hemos procurado que lo puedas usar desde mucho antes, con el fin de optimizar tus relaciones bancarias y estar preparado para su entrada en vigor antes que nadie.

Aunque todavía no está publicado el reglamento final sobre Régimen Especial del Criterio de Caja en el IVA, ya estamos preparados para que, cuando se produzca, tu solución esté completamente adaptada para su impacto y su uso. En este sentido te mantendremos permanentemente informado.

Con un pie en la nube

En el apartado contable, hemos habilitado nuevas opciones que permiten cumplimentar y ajustar la información de existencias a partir de datosprovenientes de la aplicación Almacenes. Una nueva forma de Regularizar Existencias con datos que se integran al realizar inventarios o por variaciones de existencias, etc. En esta versión se han incluido mejoras en la contabilización de los prorrateos de IVA.

Y para las empresas sin ánimo de lucro, un nuevo Balance de Situación de Pérdidas y Ganancias, en formato Normal, adaptados para este tipo de Entidades.

A partir de Sage Murano 2014 la nómina no tendrá más misterios. Es decir, el conocer el cómo y el por qué de un importe de una nómina, de unfiniquito, de una paga, de una liquidación, etc, tendrá una respuesta concreta mostrando toda la trazabilidad de los conceptos que se han tenido en cuenta para calcular los importes correspondientes.

Como ya sabes, Sage Murano 2014 está totalmente actualizado a las últimas tecnologías; preparado para ser usado con Windows 8.1, para utilizar la versión de base de datos MS SQL Server 2012 y con sistema operativo MS 2013 Server. Además, enlaza a la perfección con nuestros servicios en la nube Cloud.

Así mismo, la modalidad Sage Murano ERP On-line utiliza nuestra plataforma  cloud para mayor fiabilidad de la solución.

Criterio de caja sage

Encuentra aquí toda la información relativa al Criterio de Caja del IVA

Se podrán acoger al régimen especial del criterio de caja, los sujetos pasivos cuya facturación anual o volumen de operaciones realizada durante el año natural anterior no haya superado los 2.000.000 de euros para el cálculo de la facturación anual.

 

Qué es el Criterio de Caja del IVA

Es un nuevo régimen especial del IVA, de carácter voluntario, que permitirá a partir de 01/01/2014, liquidar el IVA repercutido cuando se cobre y deducir el IVA soportado cuando se pague.

A partir de enero de 2014 las Pymes y autónomos que decidan acogerse a éste régimen tributario, no deberán adelantar a Hacienda el IVA repercutido de las facturas no cobradas total o parcialmente; al igual que tampoco se podrán desgravar el IVA soportado de las facturas por compras o gastos que no hayan pagado total o parcialmente.

Pero también afecta a la deducción del IVA soportado del destinatario de operaciones sujetas a este régimen, aun cuando no esté acogido al criterio de caja.

Es decir puede afectar directa o indirectamente a todos

 

¿Quién puede aplicar el IVA de caja?

Se podrán acoger al régimen especial del criterio de caja, los sujetos pasivos cuya facturación anual o volumen de operaciones realizada durante el año natural anterior no haya superado los 2.000.000 de euros.

Para el cálculo de la facturación anual se establecen estas indicaciones:

  • Si se han iniciado actividades empresariales o profesionales en el año natural anterior, el importe del volumen de operaciones deberá elevarse al año.
  • Si no se hubieran iniciado la realización de actividades empresariales o profesionales en el año natural anterior, se podrá aplicar este régimen especial en el año natural en curso.
    También se incluirán las operaciones en las que se aplique el Impuesto General Indirecto Canario (IGIC), aunque en los términos establecidos por el artículo 24 de la Ley de Emprendedores y por el Gobierno de Canarias.

 

Criterios de exclusión

  • criteri-caixa-contaplusSi se superan los 2 millones de euros en facturación durante el año natural.
  • Los acogidos a otros regímenes especiales.
  • Los que cobren importes en efectivo, de un mismo pagador siempre que supere los 100.000 euros en el año natural.
    El régimen especial del criterio de caja (RECC) se referirá a todas las operaciones realizadas por el sujeto pasivo, excepto las siguientes excluidas: Acogidas a regímenes especiales simplificados (ejemplo módulos), de la agricultura, ganadería y pesca, del recargo de equivalencia, del oro de inversión, servicios prestados por vía electrónica y del grupo de entidades.
  • Entregas de bienes exentas (ejemplo, exportaciones).
  • Adquisiciones intracomunitarias de bienes, importaciones y operaciones asimiladas a importaciones, y aquellas en las que el sujeto pasivo del Impuesto sea el empresario o profesional para quien se realiza la operación de conformidad con los números 2º, 3º, 4º del apartado uno del artículo 84 de esta ley.
  • Autoconsumos.

 

¿Cómo funciona el IVA de caja?

  • Poder acogerse a éste nuevo régimen, la empresa o profesional deberá solicitarlo al Para presentar la declaración de comienzo de actividad (modelo 036 o 037) o en el mes anterior al inicio del año natural en el que debiera a comenzar ser de aplicación, modificando sus datos censales en el apartado relativo al régimen de IVA que le corresponde.
  • Por lo que Diciembre 2013 es el mes en el que para muchos deben de solicitar su acogimiento a este régimen de IVA.
  • De esta forma la Pyme o autónomo tributaría en éste régimen desde ése momento, excepto si decidiese renunciar a él, en cuyo caso la renuncia tendría una validez mínima de tres años, o quedase excluido del mismo.
  • En las operaciones que se acojan al Régimen especial de IVA de Caja, el impuesto se devengará en el momento del cobro, ya sea total o parcial, del importe percibido.
  • Si no se ha producido el cobro, el devengo se producirá el 31 de diciembre del año inmediato. Por lo tanto hay que aclarar que a pesar de todo lo que se ha dicho, el aplazamiento en el pago del IVA a Hacienda es sólo temporal, ya que a final de año es necesario devengarlo todo.
  • Además, será necesario acreditar el momento del cobro de la operación, ya sea total o parcial.
  • Cuando se trate de repercutir el IVA, la repercusión se efectuará en el momento de expedir y entregar la factura, pero no se entenderá como producida hasta el momento del devengo del impuesto, es decir, del cobro de la factura.
  • Es decir, que si se retrasa el cobro de nuestras facturas y estamos en régimen de IVA de caja, no podremos deducirlo en nuestro modelo 303 hasta que lo hayamos cobrado. La cantidad a pagar saldrá de la diferencia entre el IVA cobrado y el IVA realmente pagado.
  • Aquellos sujetos pasivos que no se hayan acogido a éste régimen pero que sean destinatarios de operaciones incluidas en el mismo, no podrán deducirse las cuotas soportadas hasta que no hayan abonado el pago total o parcial de las mismas. En caso de que estos importes no se hubieran satisfecho, no podría deducir el IVA hasta el 31 de diciembre del año inmediato posterior a aquel en que se haya realizado la operación.

 

Cómo afecta a procesos y a la documentación empresarial

Si es una empresa que se acoge este nuevo régimen de IVA.

Facturación:

  • En las facturas que se emitan deberán contener el literal: ”Régimen del criterio de caja”.
  • Plazo para expedir factura: máximo día 15 al mes siguiente en que se ha realizado la operación (fecha operación). Operaciones registrales.
  • Se deben registrar todas las fechas de cobro y pago.
  • Se deben registrar los medios de cobro de las facturas.
  • Posibles afectaciones en los reglamentos de Liquidaciones, Libros Registro y Declaración de Operaciones con Terceras Personas (347).
    Tanto para una empresa acogida como a una no acogida. Nuevos campos en los libros de facturas expedidas/recibidas:
  • Identificación factura acogida al régimen de caja.
  • Fecha cobro / pago (total / parcial).
  • Importe cobrado / pagado.
  • Cuenta bancaria o medio de cobro.
  • Medio del pago.

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Criterio de Caja. Recomendaciones

  • Decidir antes de fin de cada año o al principio de la actividad si me acojo (evaluar las dos alternativas).
  • Si adopta el RECC:
    • Realizar la comunicación a la Administración en los términos reglamentarios.
    • Modificar las facturas para mencionar el acogimiento al Criterio de Caja.
    • Registrar correctamente de acuerdo a la normativa las facturas (afectadas vs no afectadas), fechas y medios de cobro y pago (afectadas).
  • Asegurar la adaptación del software de gestión al Criterio de Caja (cálculo correcto de liquidación, modelos informativos y obligaciones formales).
  • Formación y/o asesoramiento.

 

Conclusión

En operaciones en las que intervengan sujetos pasivos acogidos al Régimen Especial del criterio de caja y otros sujetos pasivos que no lo estén, sólo queda afectado el IVA deducible del sujeto pasivo que no esté acogido al criterio de caja, pues, aun no estando sujeto al mismo, sólo podrá deducir el IVA soportado por operaciones sujetas al criterio de caja cuando proceda al pago total o parcial de las mismas y por tanto, combinará a la vez dos formas de liquidación de IVA diferentes:

  • El de caja, y por tanto, deducción en el momento del pago.
  • El de devengo, y por tanto, deducción en el momento de la recepción de la factura y hasta un máximo de 4 años a partir de la fecha de operación.

 

Caja vs. Devengo. Ventas

Acogido que vende vs. no acogido que compra a uno que sí lo está

1 . Si un acogido al Régimen Especial del criterio de caja vende a un cliente suyo que no lo está, ¿cómo y cuándo se procede a liquidar el IVA de ambos sujetos pasivos?

  • El acogido liquidará su IVA repercutido en el momento del cobro (total / parcial).
  • El no acogido, por el mero hecho de operar con uno que sí lo está deducirá el IVA soportado que provenga de operaciones sujetas a dicho Régimen en el momento del pago total / parcial.
  • El resto de IVA por operaciones que soporte y que provengan de proveedores no acogidos, lo seguirá liquidando por devengo.
  • Cuando un no acogido compra a un acogido sólo se ve afectado su IVA deducible y sólo por las operaciones de que estén sujetas a criterio de caja.