Microsoft Project 2016

 Formato: Classroom, Online, Onsite | Duración: 12 horas

Descripción general

Descripción general

Microsoft Project es una de las aplicaciones más utilizadas en la planificación de proyectos, gestionando sus actividades, recursos y costes. La aplicación permite llevar a cabo el seguimiento de los proyectos, así como su posterior evaluación, con el fin de poder comunicar a los implicados la información disponible de forma eficiente.

Objetivos del curso

Objetivos del curso

Al finalizar el curso, los alumnos podrán:

  • Entender los conceptos básicos de gestión de proyectos que Microsoft Project utiliza
  • Navegar por Microsoft Project y utilizar su ayuda
  • Crear y gestionar tareas
  • Esquematizar un proyecto y calcular su camino crítico
  • Gestionar los recursos del proyecto
  • Programar delimitaciones en tareas
  • Controlar el avance de un proyecto
  • Realizar informes

Dirigido a

Dirigido a

Directores de informática, Directores de departamentos tecnológicos, Responsables de desarrollo de software o proyectos tecnológicos, Jefes de proyecto, Analistas con responsabilidad sobre proyectos y, en general, cualquier persona que por sus necesidades profesionales, deba conocer el funcionamiento de esta herramienta.

Prerrequisitos

Prerrequisitos

Es necesario tener conocimientos generales de Windows y de las herramientas ofimáticas en versiones posteriores a 2007, especialmente de Microsoft Excel o Microsoft Access. Para un aprovechamiento óptimo del curso se recomienda conocer los conceptos básicos de Gestión de Proyectos.

Contenido del curso

Contenido del curso

1. Descripción de la gestión de proyectos y utilidad de Microsoft Project

  • Comprender la naturaleza de un proyecto
  • Tipos de ficheros en Project
  • Interface de Project
  • Opciones generales principales

2. Primeros pasos en la definición del proyecto

  • Definición y propiedades del proyecto
  • Definición y configuración del calendario del proyecto
  • Crear y organizar la lista de tareas
  • Programación automática o manual
  • Tareas en la escala de tiempo
  • Configuración del tipo de tarea
  • Establecer la duración de las tareas
  • Vinculación entre tareas
  • Coste de las tareas

3. Introducción a las restricciones y delimitaciones de tareas

  • Trabajo con fechas límite, restricciones y calendarios de tarea
  • Interrupciones de tareas
  • Identificación de la ruta crítica del proyecto
  • Uso del inspector de tareas

4. Visualización básica de los datos del proyecto

  • Vista de Diagrama de Gantt
  • Selección de tablas en la vista
  • Filtrar y ordenar los datos de las tablas
  • Localización rápida de tareas
  • Opciones de visualización
  • Añadir u ocultar rápidamente un campo de una tabla

5. Trabajo básico con recursos

  • Introducción al uso de recursos en Microsoft Project
  • Creación de los recursos en la Hoja de recursos
  • Tipos de recursos
  • Crear y modificar asignaciones de recursos
  • Calendarios de recursos

6. Análisis básico del uso de los recursos

  • Vistas básicas para mostrar el uso de los recursos
  • Gestión básica de las sobreasignaciones

7. Fórmula de programación y el Tipo de tarea

  • Aplicación de la Fórmula de programación junto al Tipo de tarea
  • Tareas condicionadas por el esfuerzo

8. Seguimiento básico del proyecto

  • Línea base y Plan provisional
  • Introducción del porcentaje completado de las tareas
  • Introducción de valores reales de inicio, fin y duración de las tareas
  • Mostrar variaciones entre el plan real y el plan previsto

9. Creación básica de informes

  • Identificación de los tipos de informes disponibles
  • Opciones de configuración de un informe
  • Impresión de informes

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