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Escritorios virtuales1

Actualmente, según CISCO, más de la mitad de los trabajadores (52%) utilizan tres o más dispositivos para trabajar, y muchos de ellos llevan sus propios dispositivos a la feinal. Esta dinámica de tra, ha generado unos nuevos planteamientos de infraestructura TIC, relacionados con la seguridad de los datos, el control de gastos y la administración de imágenes y terminales.

Gracias a la virtualización de escritorios (escritorios virtuales), podemos proporcionar a los usuarios un lugar de trabajo bajo demanda y preparado para ser ejecutado desde cualquier dispositivo y desde cualquier parte del mundo. Si se está planteando implementar una infraestructura de escritorio virtual (VDI), recomendamos tener en cuenta estos consejos.

 

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Analizar los roles
y necesidades de los usuarios

Para conseguir una buena implementación, es necesario crear grupos de usuarios con modelos y requisitos similares para las diferentes utilizaciones del escritorio. Entre las consideraciones a tener en cuenta, podemos destacar:

Tipos de usuarios: Divididos según sus tareas, o cargos.

Requisitos de movilidad: Entre los que deben tener acceso, acceso móvil y sin conexión.

Requisitos del usuario: Los que necesitan escritorio dedicado, aplicaciones personalizadas o lo que requieren instalar aplicaciones.

Esto nos permitirá definir el tipo de escritorio virtual y escoger entre dedicado y flotante. Definiremos también varios depósitos de máquinas virtuales podemos crear, también si los usuarios se conectarán en el escritorio virtual, un escritorio físico centralizado o un terminal que se administra con un escritorio virtual. Y por último, también hay que tener en cuenta que vamos a hacer para mantener los datos de los usuarios cuando éstos no estén conectados.

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Este es un ejemplo simple y práctico de las mejoras notables que tiene Citrix XenDesktop en comparación a VMware Horizon View. Este test pone a prueba las dos plataformas instalando las, configurándose y activando 3 escritorios virtuales. ¿Quieres saber más sobre Citrix y sus enormes ventajas a la hora de trabajar con escritorios remotos? Más sobre Citrix →

7 indicadores escritorios virtuales

La consolidación de su centro de datos a través de la virtualización en la nube con tecnologías VMware y Citrix, le proporciona muchos beneficios incluyendo el ahorro de espacio físico, la reducción de costes de energía y refrigeración, la reducción de los costes de gestión y muchos más. Cada vez más, se puede aplicar la misma estrategia básica para hacer frente a los sistemas de usuario final mediante la virtualización de escritorios y salir muy beneficiado.

Con la cantidad y la creciente variedad de dispositivos que debe comprar, asegurar, gestionar y actualizar, puede ser hora de considerar la implementación de una infraestructura de escritorio virtual (VDI). Este enfoque proporciona una gran experiencia, personalización, y la virtualización de escritorio para los usuarios, y se consigue también centralizar y automatizar la gestión de los administradores.

La pregunta es: ¿Cómo saber cuándo es el momento de pasar a VDI? A continuación le mostramos los siete indicadores clave que destacarán cuando su empresa está lista para recibir los beneficios de la virtualización de escritorio.

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Los usuarios adoptan cada vez más, el hecho de llevar sus dispositivos con sí mismos o BYOD (Bring Your Own Device), y acceder a la información de la empresa remotamente en todo momento.

Desde los teléfonos inteligentes a las tabletas o los ordenadores portátiles, los trabajadores son cada vez más móviles y necesitan mantenerse en contacto con la empresa y su información en todo momento. Al proporcionar a los usuarios sus propios escritorios virtuales, se asegura de que puedan acceder a los datos que necesitan para ser productivos desde el dispositivo que elijan, y estén donde estén.

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Los dispositivos de los que disponen los usuarios, pueden no cumplir con el rendimiento de la empresa o con las normas de seguridad necesarias implantadas por los administradores, y éstos no pueden adaptar estas condiciones a cada uno de los dispositivos. La mejor solución es utilizar la virtualización de escritorio para administrar dispositivos móviles, ya que puede aliviar muchos de los dolores de cabeza a la hora de unificar la instalación. Los VDI permiten a los usuarios acceder a su espacio de trabajo desde cualquier dispositivo, mientras desaparecen los problemas típicos que pueden surgir con la incompatibilidad de dispositivos, y además, los administradores aseguran que los escritorios virtuales cumplen sus estándares de rendimiento y seguridad .

Con la tecnología Citrix para Windows ®, Mac OS ®, Linux ®, iOS y Android ™, los usuarios pueden acceder a sus escritorios virtuales personales entre una amplia variedad de dispositivos. A nivel local, permite a los usuarios móviles y usuarios sin conexión, descargar escritorios virtuales encriptados para sus dispositivos, de forma que puedan acceder a los datos de forma segura y sin una conexión de red.

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Se preocupa por la seguridad

Cada ordenador portátil o de escritorio es responsable de su propia seguridad. Mientras que los portátiles permiten a los usuarios trabajar de forma remota desde su casa, en una cafetería o en un viaje de negocios, su portabilidad hace que los datos de su empresa sean vulnerables a la pérdida o al robo.

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Incluso los sistemas de escritorio que no salgan de la oficina pueden estar en riesgo de acceso o robo por parte de aquellos que buscan información crítica. Las empresas gastan una gran cantidad de dinero y esfuerzo para evitar la pérdida de datos de los dispositivos por parte del dispositivo final. Estas invierten en tecnologías como el cifrado de disco duro , rastreadores , software de prevención de pérdida de datos y tantos otros. En un entorno de escritorio virtual , los datos importantes residen en los servidores , y el almacenamiento en un centro de datos seguro , en lugar de guardarse los mismos dispositivos . Este enfoque proporciona mucha más seguridad para los datos importantes . Por otra parte, el uso de otros productos, como VMware ThinApp , en combinación con VMware Horizon View le permite aislar las aplicaciones de los sistemas operativos , de modo que los usuarios pueden seguir trabajando con aplicaciones heredadas en los escritorios virtuales actuales , sin necesidad de costosas migraciones.

Los administradores de sistemas pueden mantener un mejor control de los datos y de los que tienen acceso en un entorno VDI. Si un usuario ya no está autorizado a acceder a los datos de la empresa, el administrador del sistema puede revocar fácilmente el acceso del usuario y evitar cualquier daño o pérdida de datos importantes, que podrían correr riesgo en un entorno de punto final tradicional.

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Quiere una experiencia de escritorio normal

escritorio-virtual-3Ya sabe cómo funciona la semva empresa y las herramientas que necesitan vuestros usuarios para tener éxito. La estandarización es a menudo la clave para la repetibilidad y la garantía de calidad de un producto o servicio. No importa qué aplicaciones se utilizan, los usuarios obtienen una experiencia de escritorio totalmente normal y corriente con los escritorios virtuales (VDI). La virtualización de escritorios asegura que cada usuario tenga acceso a las aplicaciones, los programas y los datos que dictan las políticas de la empresa. Como el administrador del sistema puede crear escritorios virtuales a partir de una sola imagen, es fácil de actualizar a nivel global. En vez de utilizar físicamente cada dispositivo, los administradores sólo necesitan actualizar una imagen y recomponer el escritorio para actualizar todo el sistema, los controladores y las aplicaciones, y ofrecer así los escritorios cada usuario.

La experiencia de escritorio común también puede aumentar la productividad. No importa desde donde acceda el usuario, la experiencia sigue siendo perfectamente normal. Los usuarios pueden acceder a todos sus datos constantemente, sin miedo de olvidar enviar un archivo al trabajo desde su ordenador doméstico.

Gracias a tecnologías como Citrix HDX, la transferencia de datos a través de la red es mínima, lo que agiliza notablemente la experiencia del usuario, y convierte el escritorio virtual en un escritorio local a los ojos del usuario final, incapaz de distinguir si se trata de una ejecución local o remota.

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Existen requisitos de conformidad

escritorio-virtual-4Existen requisitos normativos aplicables a algunos datos, como registros médicos por ejemplo. Leyes como la Ley Orgánica de Protección de Datos (LOPD) implican que aplicamos estándares nacionales para la privacidad y seguridad de la información. Las sanciones por incumplimiento pueden incluir hasta una penas de prisión y multas de millones de euros. Gracias a VDI centralizamos los datos al centro de datos, y conseguimos asegurarnos de que los datos cumplan con estas normas y las futuras regulaciones que están por venir. Mediante la implementación de escritorios virtuales seguros, los administradores pueden hacer cambios de forma rápida en un solo lugar, en lugar de pasar por el pesado proceso de encontrar e identificar las copias de los datos a los diferentes dispositivos de los usuarios.

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Busca la máxima agilidad y continuidad de la empresa

escritorio-virtual-7Los dispositivos de punto final pueden sufrir cualquier tipo de incidentes, y el tiempo de inactividad resultante puede ser costoso. Ya sea un ordenador portátil o una tableta, si se pierde, lo roban, se rompe en un accidente, o simplemente falla, con una infraestructura tradicional, el resultado es el mismo: el usuario no puede acceder a su herramienta de trabajo desde del dispositivo en cuestión. Incluso en los casos en que el sistema se recupera con el tiempo, el tiempo de inactividad puede paralizar un proyecto urgente. Con un escritorio virtual, los usuarios pueden seguir el mismo montón donde lo habían dejado y continuar como si nada desde otro dispositivo, sin perder el trabajo.

La virtualización de escritorios le permite responder a las nuevas dinámicas de la organización de forma rápida y con facilidad. En situaciones de cambio de personal, ya sea aumentando o disminuyendo la plantilla, los VDI o escritorios virtuales, permiten escalar positiva o negativamente la instalación, con la creación o eliminación de nuevos puestos de trabajo, sin depender de lentos procesos de adquisisció típicos del modelo de gestión tradicional.

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Quiere facilitar escritorios y reducir dolores de cabeza

escritorio-virtual-5Con la virtualización de escritorios, su administración nunca ha sido tan sencilla. En un entorno tradicional, el personal TIC debería añadir físicamente cada dispositivo o trabajar con software complejo y secuencias de comandos para administrar de forma remota las actualizaciones, como el despliegue de una nueva versión de una aplicación, la instalación y configuración de la aplicación, y la garantía de que estará funcionando correctamente. A gran escala, este esfuerzo no sólo acapara el tiempo del personal administrador del sistema, sino que también disminuye la productividad del usuario. Tecnologías como VMware reducen la actualización del punto final y el tiempo de mantenimiento, ya que el personal de TIC puede actualizar silenciosamente aplicaciones en escritorios virtuales desde el mismo servidor.

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Quiere definir una estructura de trabajo estable y preparada para el cambio

escritorio-virtual-6Los usuarios locales no son los únicos que necesitan trabajar con los datos de la empresa. Otros trabajadores en todo el mundo o clientes, podrían requerir acceso a algunas de sus datos, pero sin la necesidad de tener pleno acceso a toda la información sensible. La virtualización de escritorios permite controlar fácilmente quién puede acceder a qué datos y cuándo. Los administradores pueden personalizar escritorios y establecer políticas que limitan los permisos a grupos e individuos dentro y fuera de la empresa. Ya que los escritorios virtuales son dinámicos, pueden ser persistentes o de un solo uso, convirtiéndolos en una herramienta ideal pe estos casos. A medida que su volumen de trabajo crece y se contrae, los administradores del sistema pueden crear o eliminar rápida y fácilmente nuevos ordenadores para los usuarios.

 

Conclusión

Si identifica su empresa con algunos de estos indicadores, es el momento de descubrir los escritorios virtuales y aprovechar su potencial. Los entornos tradicionales son difíciles de manejar y pueden presentar numerosos riesgos de seguridad para su empresa. La posibilidad de ofrecer un escritorio virtual común para los usuarios finales, incrementar la seguridad, reforzar el cumplimiento normativo, maximizar la agilidad y la continuidad del negocio, y facilitar la administración de escritorios, hace de su instalación un sistema optimizado y preparado para el cambio.

Virtualitzacio infordisa

Actualmente, la mayoría de las empresas ven en la virtualización todo tipo de ventajas . Pero no todo el mundo le puede sacar el máximo partido , y en algunos casos , no es la solución adecuada . O al menos , no por ahora. Las aplicaciones y la virtualización evolucionan juntas , pero aún les queda un largo y emocionante camino. Por ello , la popularidad del cloud computing no debería eclipsar en ningún caso las necesidades reales de una empresa .

El cloud hosting permite pagar únicamente por los recursos utilizados , y para ello , es necesario llevar una gestión continua de los mismos y poder controlar así , de manera eficiente , su gasto . La virtualización sigue estando implementada sobre los recursos físicos de un servidor que configuran de manera inteligente para aprovechar al máximo el rendimiento , dinamizar tiempo de provisión y utilizar máquinas virtuales únicamente durante unas horas . El ejemplo más ilustrativo es una página web que en momentos puntuales aumenta sus visitas en un número muy superior al habitual como puede ser Navidad , verano , una noche en concreto , etc … y necesita el doble de frontales para soportar todas las peticiones . Gestionar recursos virtualizados permite levantar máquinas de forma mucho más rápida y para un uso determinado . Hasta aquí , todo bien.

Gracias a una plataforma robusta , la configuración de máquinas virtuales de cloud hosting puede ajustarse al máximo a las necesidades del cliente , pero a todas? Si un cliente ha desarrollado un software que hace uso intensivo de CPU , como podría ser aplicaciones de investigación que requieran mucho de este recurso , no tiene más sentido utilizar un servidor físico , el hosting tradicional , para el que se utilizaba antes de que llegara la virtualización ? Probablemente sí. Es decir, no configurar un hipervisor y utilizar todos los recursos de este dispositivo para una aplicación en concreto . Supone esto pérdida de escalabilidad ? No necesariamente : si diseñamos unas políticas de gestión de capacidad , podemos crecer de forma sostenible incluso con un servidor físico de hosting tradicional . Lo importante es no caer en la trampa de querer virtualizar lo invirtualizable y pagar las consecuencias de un mal funcionamiento cuando , en realidad , cada parte de la solución necesita algo diferente .

La clave está en soluciones mixtas , con una parte virtualizada y otra no, cloud hosting y hosting tradicional . Hay servicios ideales para ser virtualizados , como frontales web o entornos de desarrollo e integración , y también hay servicios que son más dados a requerir todos los recursos de un servidor dedicado , como las bases de datos o las plataformas de acceso remoto . Esto no quiere decir que no pueda virtualizar todo , o que un servidor dedicado sea la solución cuando se superan los estándares de recursos , sino que hay que conocer bien lo que ofrece cada opción a día de hoy para que se ajuste lo mejor posible a la su aplicación de negocio.

Foto: Ter Burg // Artículo original: Claranet

10 consejos cloud

Seguramente ha oído hablar alguna vez sobre los beneficios que la nube puede aportar a su empresa, y le gustaría comprobarlo. Pasar a la nube es sin duda un cambio importante y necesita una buena reflexión a conciencia. Todo siguió le mostraremos 10 pasos que le podrán ayudar a reflexionar si la nube es una buena idea para su empresa.

 

1Sabe que debe estar en la nube?
Hacer el cambio hacia la nube supone bastante dedicación y estudio previo ya que es trascendental para su empresa. Es por ello, que antes de tomar la decisión, cabe plantearse si es o no, una buena elección, y si realmente es necesario. Hay que observar la instalación actual, estudiar el modus operandi, y analizar cómo la implementación en la nube, podría ayudar a su empresa. Este estudio, lo realizamos nosotros sin compromiso, y junto con el cliente, decidimos si es una buena opción, y como llevarlo adelante. Un cambio de estas características, requiere que el estudio del cambio sea cuidadoso y dedicado, para no afectar en absoluto a su día a día de trabajo.

 

2Calcule el coste de la operación con la forma de trabajar tradicional.
Para calcularlo, la mejor manera es hacerlo proyecto en proyecto, y después, incluir todos los demás gastos que pueden ser comunes para todos los proyectos.

 

 

3Determine el costo de traslado a la nube.
Pasar a la nube conlleva gastos en la educación del trabajador, gastos producidos por el traslado de las aplicaciones en la nube, entre otros.

 

 

10 passos per passar al núbol

4Pida presupuesto para saber lo que costaría hacer el cambio a la nube.
Es básico saber con qué inversión nos movemos a la hora de pasar información a la nube. Es en este momento que tendremos que decidir si pasar todo, o sólo algunas partes de la instalación, y calcular lo que supondría cada opción. Pidiendo presupuesto a Infordisa, observará todos los aspectos a tener en cuenta detallados para permitir una decisión con fundamento y coherente.

 

5Decida qué nivel de virtualización requiere.
Una vez decidida la cantidad de trabajo que se llevará a cabo, hay que decidir los temas relacionados con la virtualización. Se debe elegir, en términos de virtualización, que es el que mejor nos funciona, y qué cantidad se necesita.

 

6Marque los requisitos.
Solicite cuáles son las necesidades técnicas y determine los parámetros de rendimiento a tener en cuenta, para que podamos definir la mejor instalación.

 

7Pida presupuesto.
Verifique los gastos de funcionamiento de los próximos años. El presupuesto incluirá también las tarifas basadas en las combinaciones de utilización de aplicaciones, almacenamiento y número de usuarios.

 

8Revise los gastos y los beneficios.
A partir del presupuesto, ya puede determinar el coste real de la computación en la nube para su empresa. Una vez tenga estos datos, podrá compararlo con sus gastos actuales.

 

9Comience con el cambio.
Ha llegado la hora de definir si la propuesta se ajusta a las necesidades. Reflexione sobre la posibilidad de generar un Cloud público, privado o híbrido si es necesario. Según el tipo de instalación, es posible que sea una buena opción optar por un cloud híbrido y progresivamente pasarlo a público. Hay también definir todas las pautas de actuación y revisar el cambio. Infordisa generará un esquema de actuación que permite a cliente y proveedor, hacer un seguimiento preciso de la evolución del proyecto.

 

10Pase a la nube.
Un proyecto de estas características, es siempre mejor dejarlo en manos de expertos como los técnicos de Infordisa antes que en manos de aficionados. Nosotros definiremos los plazos de entrega junto con el cliente para definir el mejor esquema de actuación, para que afecte lo menos posible al día a día del cliente.

 

Este es el seguimiento que debe seguir antes de hacer una migración de su instalación en la nube. Este cambio y todos los trabajos realizados, se supervisarán por profesionales permitiendo una transición suave y poco intrusiva. Sólo nos queda recordar que como conclusión, pasar la instalación en la nube o hacer cloud computing, permite a las empresas como la vuestra, y cada día a más PYMES, sacar el máximo rendimiento de sus sistemas informáticos optimizando la instalación y el funcionalemtn.

Reflexione sobre el Cloud computing, un cambio inevitable que se ha convertido en el punta de lanza de los principales fabricantes, y que Infordisa le ofrece de una manera profesionalizada, adaptada a sus necesidades, y con total cercanía y apoyo técnico.

Demostraciones online sage murano

Sage Murano es la solución modular integrada «mas allá del ERP», diseñada para dar soluciones a diferentes departamentos de pequeñas y Medianas Empresas (PYMES), garantizándoles de forma probada el máximo retorno de la inversión realizada.

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Demostraciones online gratuitas de Sage Murano:


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    Compras – Ventas – Almacén (Opciones relacionadas con Partida) – Trazabilidad de la partida – Análisis de Negocio

    Dar una visión de las aplicaciones de Gestión desde el punto de vista del centro de información de la partida.

    Definición de los productos para su uso de partida y caducidad, opciones de compra, almacén y venta para concluir en el centro de información de la partida.

    Finalmente Análisis de Negocio adaptando el análisis de almacén  de Entradas y Salidas incorporando la Partida.

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  • Gestión de flotas

    Centros de Información – Compras – Ventas – Almacén – Analisis de Negocio

    • Mantenimiento de elementos de transporte.
    • Compañias de seguro, mantenimientos periódicos (por Kms y fechas).
    • Gestión de reclamaciones que puedan realizar los usuarios ó los propios conductores.
    • Talleres propios con los que cuenta la Empresa.
    • Tipos de tareas a realizar en los partes de trabajo.
    • Gestión de partes.
    • Gestión de siniestros.
    • Creación de patrones según las descripciones de la Norma, para asignar los detalles de las cuentas contables correspondientes. y su Contabilización.

    Horario disponible: 


  • Empresas cárnicas

    Centros de Información – Compras – Ventas – Almacén – Analisis de Negocio

    Permite gestionar las fases tipicas de un centro de despiece, recepción, despiece y corte.

    Se basa en tres pantallas enlazadas entre si para registrar cuando se ha realizado en cada una de ellas.

    Enlazado con basculas para capturar el peso de los elementos despiezados e imprime automaticamente etiquetas con código de barras y la información de la trazabilidad (Partida, fecha, recepción, caducidad, etc..).

    Se enlaza con los albaranes mediante un cálculo que recupera los datos de la tabla de despiece en base a el código de barras y controla tanto los datos de identificación de vacuno como tara de los carros de transporte en la recepción.

    Horario disponible: 


  • Incidencias clientes y proveedores

    Centros de Información – Compras – Ventas -Almacén – Análisis de Negocio

    Busca gestionar de una forma sencilla y ágil las incidencias derivadas de las relaciones con clientes y proveedores.

    Horario disponible: 


  • Almacén logística

    Compras – Ventas – Almacén (Opciones de gestión de almacén, gestión de rutas, procesos de servir pedidos) – Análisis de Negocio

    Dar una visión de las aplicaciones de Gestión desde el punto de vista de logística y distribución.
    Hacer hincapié en las funcionalidades asociadas al tratamiento de pedidos de ventas y procesos asociados al servir pedidos, gestión de rutas. Funcionalidades asociadas a la gestión de precios y condiciones comerciales. Funcionalidades de almacén  cálculos de rotación, stock máximo y mínimo  Necesidades de compra, Compras automáticas. Para terminar en Análisis de Negocio con la venta por producto.

    Horario disponible: 


  • Fabricación avanzada

    Preparación de Fabricación – Control de Compras – Anotación de actividades y consumos – Control de costes – Análisis de Negocio – Centros de Información

    Dar un vistazo al circuito completo a las aplicaciones de gestión comercial y fabricación, haciendo hincapié en utilización de partida, concluyendo en el centro de información de la partida para su seguimiento.

    Horario disponible: 



  • Gestión de proyectos

    Presupuestación y Planificación de Proyectos – Compras por Proyecto – Ventas por Certificaciones – Planificación del Proyecto – Análisis de Negocio – Centros de Información

    Visión general de las aplicaciones relacionadas con Proyectos y Planificación de los mismos.

    Horario disponible: 


  • Laboral

    Nómina – Portal del Empleado – Análisis de Negocio – Gestión Documental

    Hacer un recorrido por las aplicaciones de Sage Laboral, siendo el centro de la presentación el Portal del Empleado.

    Horario disponible: 


  • Gestión avanzada de vacaciones

    Nómina – Portal del Empleado – Análisis de Negocio – Gestión Documental

    Control de las vacaciones por dias laborables o naturales totales, disfrutadas, pendientes de aprobación, etc…
    Calendarios personalizados con festividades por Empresa, centro de cotización o de trabajo.
    Diferentes tipologias: Vacaciones año v actual o años anteriores, asuntos propios, otros.
    Proceso de cierre y apertura masiva año tras año.
    Integrado con el Workflow.
    Cuadrante multipersona para gestortes de personas.
    Informe de Análisis de Negocio integrado.

    Horario disponible: 


  • Tesorería

    Contabilidad – Cartera – Conciliación Bancaria – Posición Tesorera – Análisis de Negocio

    Dar una visión de las aplicaciones del área financiera desde el punto de vista de Tesorería.
    Presupuestos financieros, Presupuestos de tesorería  opciones relacionadas con cartera y saldos vivos.

    Horario disponible: 


  • CRM - Gestión de los momentos clave con tus clientes

    Sage Crm y su enlace con Sage Murano

    Dar un repaso general a los distintos módulos de Sage Crm, enlazado con Sage Murano.

    Gestión de la fuerza de ventas; Gestión de Marketing -emarketing y Gestión de incidencias de clientes.

    Horario disponible: 


  • Recodificaciones

    Plataforma Murano Platinum

    Este montaje permite recodificar cualquier campo de la aplicación.
    Su funcionamiento es similar al Re-codificador que ya exoiste para Articulos, Clientes y Proveedores pero para cualquier otro campo Código Proyecto, Código Canal, Código familia, etc….

    Horario disponible: 


  • Analítica

    Contabilidad – Análitica

    Dar una visión de aplicaciones del área financiera/análitica.
    Ejemplo de un ejercicio con incorporación de presupuestos análiticos y su estudio comparando con la realidad.

    Horario disponible: 

 

Despachos cloud asesorias

El 65% de los asesores y despachos profesional españoles apuestan por el uso de las aplicaciones informáticas en la nube (o cloud computing), según se desprende del último Barómetro Tecnológico y Económico del Asesor. Este confirma la buena percepción que el cloud computing tiene en el sector de las asesorías y los despachos profesionales, ya que el 65% lo consideran beneficioso para su negocio.

El ahorro de costes, la mejora en la accesibilidad de la información, la generación de nuevas oportunidades de negocio y la posibilidad de desvincular el ejercicio profesional de la presencia en el despacho, son algunas de las ventajas que estos dos tercios de los profesionales encuestados asocian el cloud computing.

Sin embargo, el 28% de los asesores se muestran reticentes hacia el uso de las aplicaciones en la nube por las dudas que les generan los cambios que puede implicar en la cultura del trabajo y la seguridad de la información.

El Barómetro corrobora que cada vez son más las asesorías y despachos profesionales que van venciendo las reticencias, valoran las ventajas que ofrece el cloud computing y aprecian el ahorro de costes e infraestructura, entre otras virtudes, que supone invertir en este tipo de aplicaciones.

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La posibilidad de desarrollar la actividad profesional fuera del despacho, que ofrece el cloud computing es una de las ventajas que vuelven a destacar los encuestados en relación con el uso de teléfonos smartphones y tablets . Dos tercios de los asesores ( 67%) utilizan estos dispositivos precisamente porque valoran que les permitan trabajar allí donde estén. Sin embargo , todavía hay un 30% de profesionales que descartan el uso profesional de smartphones y tablets , aunque este porcentaje ascendía al 59 % en el último barómetro hecho público en julio de 2012.

La presencia en Internet y en las redes sociales es considerada » estratégica » para los despachos profesionales . Casi el 42% dispone de página web , en cambio , la presencia en las redes sociales ha experimentado un notable aumento , ya que más de la mitad ( 55%) tiene cuentas en Facebook, LinkedIn o Twitter , cuando hace siete meses era el 31 % .

También ha crecido el uso de canales alternativos al teléfono y el correo electrónico como medio de comunicación con los clientes : el 60 % de los profesionales de las asesorías y despachos ya recurren a otras vías , como los mensajes de texto , una extranet o redes sociales .

El email sigue siendo el principal medio utilizado por los asesores para intercambiar documentos con sus clientes . Así lo hacen el 58% de los despachos , aunque sigue utilizándose el fax , con un 37% , y el correo postal ( 30% ) . Sólo el 4 % de las asesorías utiliza un portal o extranet para realizar este intercambio documental con sus clientes . En cuanto a la documentación , todavía hay un 55% de despachos que la guarda en archivadores o en directorios compartidos , aunque el porcentaje de uso de gestores documentales se multiplica y llega ya casi el 25 %.

El estudio demuestra en definitiva, la tendencia de crecimiento imparable en utilizar servicios en la nube. Las asesorías y despachos profesionales ganan en prestaciones y reducen gastos, gracias a servicios como el correo corporativo en la nube, el backup online, las aplicaciones de colaboración , los escritorios virtuales o los servidores en la nube . Todos estos servicios ofrecen plataformas en la nube , donde la asesoría o despacho profesional puede comunicarse con su cliente de una manera más eficaz , trasladando la comunicación y gestión documental en una ubicación siempre disponible .