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Escritorios virtuales teletrabajo

El teletrabajo: tu gran aliado del verano Desde un punto de vista laboral, el teletrabajo tiene las siguientes ventajas: Te permite trabajar en tu lugar de vacaciones o donde descanses con la familia como si estuviera en la oficina. Te posibilita estar conectado en todo momento con los compañeros y los servidores de la empresa. […]

Movilidad sage murano cloud1

El Departamento técnico de Infordisa, ha estado analizando las nuevas aplicaciones desarrolladas por Sage para proveer el ERP Sage Murano de herramientas de explotación de la información en movilidad y los resultados conseguidos son espectaculares.

La iniciativa consiste en subir los datos del ERP Sage Murano en la nube y en desarrollar una serie de aplicaciones móviles que exploten esta información.

Hasta ahora se han desarrollado dos aplicaciones en esta línea:

Sage Reports

Sage Reports

Add-ins para Microsoft Excel que permiten al usuario confeccionar sus propios informes con la información detallada del área de Ventas, clientes, documentos y saldos del área contable.

Sage Customer

Sage Customer View

App desarrollada para Windows 8 y iPad y próximamente para Android, que permite consultar los indicadores del área Contable y de Ventas, así como el detalle de la información por cliente y sus documentos domo ofertas, pedidos, albaranes y facturas.

Características Iniciativa de movilidad:

  • Información situada en servidores totalmente seguros en la nube.
  • Pago de una cuota mensual por suscripción al servicio.
  • Desde el Erp Sage Murano permite configurar la frecuencia de la sincronización de los datos.
  • Permite configurar los empleados que podrán utilizar las aplicaciones y las empresas a las que podrán acceder.
  • Abre el acceso a los datos de Murano usuarios que no lo sean del Erp.
  • Información utilizable desde hojas de cálculo Excel.
  • Indicadores (KPI) y detalle de información de clientes en pastillas IOS, Windows 8 o Android.
Que es virtualitzacion

La virtualización es la creación de una versión virtual (en lugar de real) de algo, como un sistema operativo, un servidor, un dispositivo o un recurso de la red. Si alguna vez has tenido que dividir un disco duro en diferentes particiones, es muy probable que entiendas mejor el concepto. Una partición es la división lógica de un disco duro, para acabar creando dos o más discos duros diferentes. Es decir, que de una unidad física, sacamos varias virtuales.

La virtualización de un sistema operativo, consiste en utilizar un software para permitir que un elemento de hardware gestione diferentes imágenes de sistemas operativos al mismo tiempo. Esta tecnología comenzó a utilizarse con ordenadores de gran tamaño hace dàcades, para permitir a los administradores, ahorrar recursos y procesamiento, y optimizar el recurso físico.

En 2005, el software de virtualización comenzó a popularizarse rápidamente, y convirtiéndose en un recurso en expansión tal, que nadie había imaginado. Dentro de este concepto, dividimos cuatro sectores muy populares y que permiten grandes ventajas: la virtualización de redes, virtualitazció de almacenamiento, virtualización de servidores y la virtualización de escritorios.

  • Virtualización de redes

    La virtualización de redes es un método que permite combinar los recursos disponibles de una red gracias a la división del ancho de banda disponible desde diferentes canales, y la posibilidad de poderlo asignar a un servidor o dispositivo concreto en tiempo real . La intención de la virtualización en este caso es la de ocultar la complejidad real de la red dividiéndola en diferentes partes más gestionables.

  • Virtualización de almacenamiento

    La virtualización de almacenamiento consiste en la agrupación de espacio físico de diferentes dispositivos de emmagatzemamennt, y fusionarlo en un aparente único dispositivo, que normalmente es gestionado desde una consola central. Este sistema de virtualización permite siempre tener un recurso de almacenamiento disponible, independientemente del estado físico de los discos, ya que si uno falla, la infraestrctura balancea la carga, permitiendo al personal técnico, repararlo rápidamente.

  • Virtualización de servidores

    La virtualización de servidores consiste en esconder los recursos físicos de los servidores (número de servidores, procesadores, sistemas operativos, etc) a los usuarios finales, a fin de facilitar la comprensión y trabajo a los usuarios, sin tener que preocuparse de detalles complejos de la infraestructura. Además, permite aumentar la capacidad de los mismos servidores, compartir los recursos rápidamente, y facilitar la escalabilidad del sistema informático para crecimiento o decrecimientos futuros.

  • Virtualización de escritorios

    La virtualización de escritorios y utilización de escritorios vrituals (VDI), consiste en la eliminación del concepto de terminal / escritorio dedicado, por un sistema de escritorio proporcionado por el servidor. Esto permite suprimir gran cantidad de gastos de la red (actualización de sistema operativo, mantenimiento de hardware, antivirus, etc) y centralizar toda la gestión en único punto, el servidor. Es éste el que dará acceso a cualquier usuario a un escritorio personalizado, con las capacidades compartidas del servidor (como la conexión a internet, o la potencia de máquina) y desde cualquier dispositivo o ubicación. Se trata del sistema más óptimo de trabajo, donde el servidor se convierte prácticamente en el único recurso informático de la empresa.

La virtualización es ya una tendencia creciente y en expansión, gracias en parte a la necesidad de optimizar el gasto fruto de al crisis económica. Se puede mirar la virtualización como una simple opción informática, pero desde Infordisa, tenemos claro que se trata de la dirección a seguir. Históricamente la informática ha buscado siempre un mayor rendimiento y menor gasto paralelamente, y la virtualización es el salto a la autopista del rendimiento y el retorno de la inversión. El plantejamnet nube, tanto popular y básico hoy en día, no es más que la virtualización de un sistema, ubicado en un lugar más seguro y fiable, el datacenter.

Os animamos a comprobar las enormes ventajas que supone este planteamiento, y el gran ahorro de gasto implícito en la reducción de recursos, mantenimiento y gestión que aporta un sistema virtualizado.

Virtualitzacio infordisa

Actualmente, la mayoría de las empresas ven en la virtualización todo tipo de ventajas . Pero no todo el mundo le puede sacar el máximo partido , y en algunos casos , no es la solución adecuada . O al menos , no por ahora. Las aplicaciones y la virtualización evolucionan juntas , pero aún les queda un largo y emocionante camino. Por ello , la popularidad del cloud computing no debería eclipsar en ningún caso las necesidades reales de una empresa .

El cloud hosting permite pagar únicamente por los recursos utilizados , y para ello , es necesario llevar una gestión continua de los mismos y poder controlar así , de manera eficiente , su gasto . La virtualización sigue estando implementada sobre los recursos físicos de un servidor que configuran de manera inteligente para aprovechar al máximo el rendimiento , dinamizar tiempo de provisión y utilizar máquinas virtuales únicamente durante unas horas . El ejemplo más ilustrativo es una página web que en momentos puntuales aumenta sus visitas en un número muy superior al habitual como puede ser Navidad , verano , una noche en concreto , etc … y necesita el doble de frontales para soportar todas las peticiones . Gestionar recursos virtualizados permite levantar máquinas de forma mucho más rápida y para un uso determinado . Hasta aquí , todo bien.

Gracias a una plataforma robusta , la configuración de máquinas virtuales de cloud hosting puede ajustarse al máximo a las necesidades del cliente , pero a todas? Si un cliente ha desarrollado un software que hace uso intensivo de CPU , como podría ser aplicaciones de investigación que requieran mucho de este recurso , no tiene más sentido utilizar un servidor físico , el hosting tradicional , para el que se utilizaba antes de que llegara la virtualización ? Probablemente sí. Es decir, no configurar un hipervisor y utilizar todos los recursos de este dispositivo para una aplicación en concreto . Supone esto pérdida de escalabilidad ? No necesariamente : si diseñamos unas políticas de gestión de capacidad , podemos crecer de forma sostenible incluso con un servidor físico de hosting tradicional . Lo importante es no caer en la trampa de querer virtualizar lo invirtualizable y pagar las consecuencias de un mal funcionamiento cuando , en realidad , cada parte de la solución necesita algo diferente .

La clave está en soluciones mixtas , con una parte virtualizada y otra no, cloud hosting y hosting tradicional . Hay servicios ideales para ser virtualizados , como frontales web o entornos de desarrollo e integración , y también hay servicios que son más dados a requerir todos los recursos de un servidor dedicado , como las bases de datos o las plataformas de acceso remoto . Esto no quiere decir que no pueda virtualizar todo , o que un servidor dedicado sea la solución cuando se superan los estándares de recursos , sino que hay que conocer bien lo que ofrece cada opción a día de hoy para que se ajuste lo mejor posible a la su aplicación de negocio.

Foto: Ter Burg // Artículo original: Claranet

10 consejos cloud

Seguramente ha oído hablar alguna vez sobre los beneficios que la nube puede aportar a su empresa, y le gustaría comprobarlo. Pasar a la nube es sin duda un cambio importante y necesita una buena reflexión a conciencia. Todo siguió le mostraremos 10 pasos que le podrán ayudar a reflexionar si la nube es una buena idea para su empresa.

 

1Sabe que debe estar en la nube?
Hacer el cambio hacia la nube supone bastante dedicación y estudio previo ya que es trascendental para su empresa. Es por ello, que antes de tomar la decisión, cabe plantearse si es o no, una buena elección, y si realmente es necesario. Hay que observar la instalación actual, estudiar el modus operandi, y analizar cómo la implementación en la nube, podría ayudar a su empresa. Este estudio, lo realizamos nosotros sin compromiso, y junto con el cliente, decidimos si es una buena opción, y como llevarlo adelante. Un cambio de estas características, requiere que el estudio del cambio sea cuidadoso y dedicado, para no afectar en absoluto a su día a día de trabajo.

 

2Calcule el coste de la operación con la forma de trabajar tradicional.
Para calcularlo, la mejor manera es hacerlo proyecto en proyecto, y después, incluir todos los demás gastos que pueden ser comunes para todos los proyectos.

 

 

3Determine el costo de traslado a la nube.
Pasar a la nube conlleva gastos en la educación del trabajador, gastos producidos por el traslado de las aplicaciones en la nube, entre otros.

 

 

10 passos per passar al núbol

4Pida presupuesto para saber lo que costaría hacer el cambio a la nube.
Es básico saber con qué inversión nos movemos a la hora de pasar información a la nube. Es en este momento que tendremos que decidir si pasar todo, o sólo algunas partes de la instalación, y calcular lo que supondría cada opción. Pidiendo presupuesto a Infordisa, observará todos los aspectos a tener en cuenta detallados para permitir una decisión con fundamento y coherente.

 

5Decida qué nivel de virtualización requiere.
Una vez decidida la cantidad de trabajo que se llevará a cabo, hay que decidir los temas relacionados con la virtualización. Se debe elegir, en términos de virtualización, que es el que mejor nos funciona, y qué cantidad se necesita.

 

6Marque los requisitos.
Solicite cuáles son las necesidades técnicas y determine los parámetros de rendimiento a tener en cuenta, para que podamos definir la mejor instalación.

 

7Pida presupuesto.
Verifique los gastos de funcionamiento de los próximos años. El presupuesto incluirá también las tarifas basadas en las combinaciones de utilización de aplicaciones, almacenamiento y número de usuarios.

 

8Revise los gastos y los beneficios.
A partir del presupuesto, ya puede determinar el coste real de la computación en la nube para su empresa. Una vez tenga estos datos, podrá compararlo con sus gastos actuales.

 

9Comience con el cambio.
Ha llegado la hora de definir si la propuesta se ajusta a las necesidades. Reflexione sobre la posibilidad de generar un Cloud público, privado o híbrido si es necesario. Según el tipo de instalación, es posible que sea una buena opción optar por un cloud híbrido y progresivamente pasarlo a público. Hay también definir todas las pautas de actuación y revisar el cambio. Infordisa generará un esquema de actuación que permite a cliente y proveedor, hacer un seguimiento preciso de la evolución del proyecto.

 

10Pase a la nube.
Un proyecto de estas características, es siempre mejor dejarlo en manos de expertos como los técnicos de Infordisa antes que en manos de aficionados. Nosotros definiremos los plazos de entrega junto con el cliente para definir el mejor esquema de actuación, para que afecte lo menos posible al día a día del cliente.

 

Este es el seguimiento que debe seguir antes de hacer una migración de su instalación en la nube. Este cambio y todos los trabajos realizados, se supervisarán por profesionales permitiendo una transición suave y poco intrusiva. Sólo nos queda recordar que como conclusión, pasar la instalación en la nube o hacer cloud computing, permite a las empresas como la vuestra, y cada día a más PYMES, sacar el máximo rendimiento de sus sistemas informáticos optimizando la instalación y el funcionalemtn.

Reflexione sobre el Cloud computing, un cambio inevitable que se ha convertido en el punta de lanza de los principales fabricantes, y que Infordisa le ofrece de una manera profesionalizada, adaptada a sus necesidades, y con total cercanía y apoyo técnico.

Despachos cloud asesorias

El 65% de los asesores y despachos profesional españoles apuestan por el uso de las aplicaciones informáticas en la nube (o cloud computing), según se desprende del último Barómetro Tecnológico y Económico del Asesor. Este confirma la buena percepción que el cloud computing tiene en el sector de las asesorías y los despachos profesionales, ya que el 65% lo consideran beneficioso para su negocio.

El ahorro de costes, la mejora en la accesibilidad de la información, la generación de nuevas oportunidades de negocio y la posibilidad de desvincular el ejercicio profesional de la presencia en el despacho, son algunas de las ventajas que estos dos tercios de los profesionales encuestados asocian el cloud computing.

Sin embargo, el 28% de los asesores se muestran reticentes hacia el uso de las aplicaciones en la nube por las dudas que les generan los cambios que puede implicar en la cultura del trabajo y la seguridad de la información.

El Barómetro corrobora que cada vez son más las asesorías y despachos profesionales que van venciendo las reticencias, valoran las ventajas que ofrece el cloud computing y aprecian el ahorro de costes e infraestructura, entre otras virtudes, que supone invertir en este tipo de aplicaciones.

despatxos-cloud-assessors

La posibilidad de desarrollar la actividad profesional fuera del despacho, que ofrece el cloud computing es una de las ventajas que vuelven a destacar los encuestados en relación con el uso de teléfonos smartphones y tablets . Dos tercios de los asesores ( 67%) utilizan estos dispositivos precisamente porque valoran que les permitan trabajar allí donde estén. Sin embargo , todavía hay un 30% de profesionales que descartan el uso profesional de smartphones y tablets , aunque este porcentaje ascendía al 59 % en el último barómetro hecho público en julio de 2012.

La presencia en Internet y en las redes sociales es considerada » estratégica » para los despachos profesionales . Casi el 42% dispone de página web , en cambio , la presencia en las redes sociales ha experimentado un notable aumento , ya que más de la mitad ( 55%) tiene cuentas en Facebook, LinkedIn o Twitter , cuando hace siete meses era el 31 % .

También ha crecido el uso de canales alternativos al teléfono y el correo electrónico como medio de comunicación con los clientes : el 60 % de los profesionales de las asesorías y despachos ya recurren a otras vías , como los mensajes de texto , una extranet o redes sociales .

El email sigue siendo el principal medio utilizado por los asesores para intercambiar documentos con sus clientes . Así lo hacen el 58% de los despachos , aunque sigue utilizándose el fax , con un 37% , y el correo postal ( 30% ) . Sólo el 4 % de las asesorías utiliza un portal o extranet para realizar este intercambio documental con sus clientes . En cuanto a la documentación , todavía hay un 55% de despachos que la guarda en archivadores o en directorios compartidos , aunque el porcentaje de uso de gestores documentales se multiplica y llega ya casi el 25 %.

El estudio demuestra en definitiva, la tendencia de crecimiento imparable en utilizar servicios en la nube. Las asesorías y despachos profesionales ganan en prestaciones y reducen gastos, gracias a servicios como el correo corporativo en la nube, el backup online, las aplicaciones de colaboración , los escritorios virtuales o los servidores en la nube . Todos estos servicios ofrecen plataformas en la nube , donde la asesoría o despacho profesional puede comunicarse con su cliente de una manera más eficaz , trasladando la comunicación y gestión documental en una ubicación siempre disponible .