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Escritorios virtuales movilidad

Necesitas acceder a los datos de empresa desde cualquier ubicación y momento del día? Si tu respuesta es afirmativa, el Escritorio Virtual puede convertirse en la herramienta imprescindible para tu empresa.

 

Un nuevo contexto empresarial: la movilidad empresarial

Por un lado, las organizaciones están experimentando un cambio radical en la forma que hacen negocios. El hecho es que la mayoría de trabajadores disponen de dispositivos que tienen la capacidad de operar las tareas que se realizan en la oficina.

Por otra parte, la empresa del siglo XXI no depende de un horario laboral y de una sede física. Necesita estar operativa las 24 horas del día.

Por lo tanto, la movilidad empresarial total implica tener la capacidad de acceso a todo lo que se dispone en el ordenador de la empresa, desde cualquier lugar y dispositivo.

El único requisito es disponer de una conexión a Internet.

Teniendo en cuenta este paradigma empresarial, es necesario disponer de unas herramientas eficaces que permitan acceder. En este sentido, es necesaria aplicar una virtualización de los escritorios de los dispositivos informáticos de la empresa.

Con los Escritorios Virtuales, las compañías consiguen aplicar la máxima agilidad al negocio y aumentar la productividad.

La herramienta imprescindible: el Escritorio Virtual

Un Escritorio Virtual es la herramienta que permite a cualquier usuario que pueda acceder a su escritorio de trabajo desde cualquier dispositivo donde y cuando quiera. Además, una infraestructura de escritorios virtuales genera un aumento de la productividad de la empresa.

 

Zero client guia de compra

Mudarse a un modelo VDI con Zero Clients puede aliviar algunas de las limitaciones de un presupuesto ajustado, así como la necesidad de actualizar la infraestructura con tanta frecuencia. En esencia, un Zero Client ofrece servicio de informática empresarial a un menor costo – incluyendo el coste de la unidad y su consumo de energía – con menos esfuerzo administrativo que las computadoras de escritorio tradicionales o incluso Thin Clients estándar. Además, dado que los datos se guardan en un servidor en lugar de a nivel local, los Zero Clients minimizan los riesgos de pérdida de datos y se consideran más seguros que los que tienen almacenamiento.

Echemos un vistazo a los cuatro Zero Clients más conocidos actualmente:

Dell Wyse 5020-P25

Dell Wyse 5020-P25

Dell Wyse P25 i P45

Los Dell Wyse 5020-P25-P45 y 7020 están preparados para entornos VMware Horizon View. Estos dispositivos incluyen procesadores PCoIP Teradici, caché para un alto rendimiento sobre el ancho de banda de red disponible, cuatro puertos USB 2.0 externos y 10/100/1000 Base-T Ethernet o puertos de fibra SFP.

El 5020-P25 soporta dos pantallas de alta definición (HD), mientras que el 7020-P45 es compatible con cuatro pantallas de alta definición simultáneamente. El 7020-P45 está mejor equipado para la gama alta de gráficos, como el modelado tridimensional y simulación geofísica. Ambos dispositivos ofrecen 32 MB de memoria flash y 512 MB de memoria RAM DDR3. En cuanto a los requisitos de energía, el 5020-P25 se ejecuta en menos de 9 vatios, y el 7020-P45 en menos de 15 vatios.

HP t310 Zero Client

HP t310 Zero Client

HP t310 Zero Client

El Thin Client HP T310 Zero Client es otro producto hecho específicamente para entornos VMware. La unidad incluye la tecnología Teradici Tera PCoIP 2321, 512 MB de SDRAM DDR3 y soporta hasta dos pantallas. Puedes elegir entre 10/100/1000 Gigabit Ethernet o una tarjeta de interfaz de red de fibra de 100 Mbps, junto con cuatro puertos USB 2.0 y un puerto RJ-45. Los dos puertos de video son DVI-D y DVI-I con soporte para resolución de 1920 x 1200.

El HP T310 Zero Client viene con una garantía limitada de tres años, y puedes comprar servicios HP Care Pack para ampliar el servicio una vez que expire la garantía.

Thinspace Pano Zero Client

Thinspace Pano Zero Client

Thinspace Pano Zero Client

Pano Logic fue el fabricante original del Pano Logic Zero Client, lo que pasó a través de un par de adquisiciones y finalmente aterrizó en Thinspace. La última versión del producto es el G2 Pano Zero Client, que forma parte del Sistema de Pano para VDI 6.0, un paquete de Zero Client versátil que admite Citrix, Microsoft y plataformas de escritorio virtual de VMware.

El Sistema de Pano para VDI incluye Pano G2 Zero Client endpoints, la controladora Pano por el aplicativo VDI, y el Pano Maestro front-end para la gestión de grupos de Pano.

El Pano G2 Zero Client cuenta con cuatro puertos USB 2.0, 10/100 Mbps Base-T Fast Ethernet (RJ-45) de conexión de redes, y DVI y gráficos de vídeo (VGA). El consumo de energía es de apenas 6,5 vatios con dos monitores conectados.

Digi International ConnectPort Display

Digi International ConnectPort Display

Digi International ConnectPort Display

El Digi International promociona su ConnectPort Display como un Zero Client. A diferencia de los otros productos, el ConnectPort Display permite a los usuarios almacenar hasta 1 GB de archivos de audio y vídeo. El dispositivo es compatible con Citrix Presentation Server, Microsoft Virtual Server, Windows Terminal Services y VMware VDI, entre otras aplicaciones de virtualización.

ConnectPort Display cuenta con dos puertos USB, dos puertos RS-232 puertos serie (DB-9 y RJ-45), un puerto VGA y un Ethernet a VGA, que soporta hasta 1600 x 1200 de resolución.

La conectividad de red incluye un puerto 10 / 100Base-T Ethernet con un conector RJ-45. El ConnectPort Display también soporta la emulación de terminal estándar.

 

Movilidad sage murano cloud1

El Departamento técnico de Infordisa, ha estado analizando las nuevas aplicaciones desarrolladas por Sage para proveer el ERP Sage Murano de herramientas de explotación de la información en movilidad y los resultados conseguidos son espectaculares.

La iniciativa consiste en subir los datos del ERP Sage Murano en la nube y en desarrollar una serie de aplicaciones móviles que exploten esta información.

Hasta ahora se han desarrollado dos aplicaciones en esta línea:

Sage Reports

Sage Reports

Add-ins para Microsoft Excel que permiten al usuario confeccionar sus propios informes con la información detallada del área de Ventas, clientes, documentos y saldos del área contable.

Sage Customer

Sage Customer View

App desarrollada para Windows 8 y iPad y próximamente para Android, que permite consultar los indicadores del área Contable y de Ventas, así como el detalle de la información por cliente y sus documentos domo ofertas, pedidos, albaranes y facturas.

Características Iniciativa de movilidad:

  • Información situada en servidores totalmente seguros en la nube.
  • Pago de una cuota mensual por suscripción al servicio.
  • Desde el Erp Sage Murano permite configurar la frecuencia de la sincronización de los datos.
  • Permite configurar los empleados que podrán utilizar las aplicaciones y las empresas a las que podrán acceder.
  • Abre el acceso a los datos de Murano usuarios que no lo sean del Erp.
  • Información utilizable desde hojas de cálculo Excel.
  • Indicadores (KPI) y detalle de información de clientes en pastillas IOS, Windows 8 o Android.
Porque cambiar a windows 8

Con el fin de soporte de Windows XP, Windows 8 está arrancando de manera estable y consolidándose en el mercado. Sin embargo, aún ocupa una cuota muy baja, alrededor del 10%. Muchos de vosotros estáis valorando la opción de actualizar el sistema operativo, aprovechando los descuentos del 20% o el fin de soporte de Windows XP. Es por este motivo que queremos mostraros las características más importantes y destacadas de este nuevo sistema operativo, y podáis plantear con seguridad, una actualización a Windows 8. Seguidamente, analizamos estas nuevas características:

Windows 8 - Botón inicioEl polémico botón de inicio

Sí, polémico. La verdad es que este aparente simple botón de inicio centra la atención de los usuarios y radicaliza posiciones, desde los apasionados defensores de las novedades estéticas y funcionales, hasta los más absolutos nostálgicos del clásico botón de inicio. Sea como sea, hay que decir que actualmente existen soluciones para los dos bandos. Los defensores del nuevo menú de inicio pueden disfrutar de esta herramienta para un buen tiempo y experimentar una nueva propuesta de navegación. Por otra parte, los nostálgicos del botón clásico tienen a su disposición aplicaciones como Start8 de Stardock, que permite transformar el nuevo menú, en el clásico menú inferior derecho de inicio, adaptado completamente a la estética Modern UI de Windows 8. A pesar de esto, según Microsoft en la conferencia BUILD 2014, el próximo mes de agosto, publicarán una actualización que recuperará el clásico menú de manera nativa.

Windows 8 - Múltiples ventanasMúltiples ventanas

Windows 8 recupera el concepto de múltiples ventanas, que permite trabajar con dos programas a la vez, con la pantalla partida al 50% / 50%. Además, la proporción de la pantalla cambiará dependiendo de la aplicación que estemos usando, destacando la aplicación actual con un ligero aumento del espacio en pantalla hasta el 60%. Esta funcionalidad es muy interesante sobre todo si tenemos monitores de gran tamaño, o si trabajamos con varios monitores.

Live Tiles Windows 8Live Tiles dinámicos

Los Live Tiles son pequeñas aplicaciones interactivas que se conectan a Internet para ir actualizando la información, y mostrando de manera resumida. Algunos de los Live Tiles son por ejemplo las noticias, finanzas, deportes, tendencias, el tiempo, etc. Esta potente manera de mostrar información, permite que con un simple vistazo podamos mirar rápidamente la actualidad de nuestra cuenta de Twitter, las noticias más destacadas, u otras informaciones que aporten las múltiples aplicaciones que aparecerán para adaptarse a esta nueva propuesta.

Windows 8 - PersonalizaciónMás personalizable

El nuevo Windows 8 permite más posibilidades de personalización con colores, fondos de pantalla animados, etc, y ofrece la posibilidad de trasladar estas personalizaciones en el escritorio tradicional. Además, permite también la personalización de la pantalla de bloqueo con fotografías directamente cargadas de SkyDrive, el teléfono u otros dispositivos vinculados.

Windows 8 - Sincronización entre dispositivosConfiguración sincronizada entre dispositivos

Tiene otros dispositivos Windows como tabletas o móviles? Si eres de los afortunados, debe saber también que gracias a un único sistema operativo, Windows 8, nos podremos olvidar de repetir los cambios entre dispositivos y sincronizar manualmente la configuración y el funcionamiento. Ahora es el mismo sistema operativo el que aplica la misma configuración, con el nivel de aplicación que definimos, gracias a una única cuenta Microsoft que centralizará toda la información. También con la próxima versión de Internet Explorer, podremos sincronizar la información del navegador y las pestañas, de un dispositivo con los demás.

Windows 8 - SkyDriveSincronización con SkyDrive

En un mundo cada vez más comunicado y móvil, donde la información más valiosa y recurrente la colocamos en la nube, Windows 8 integra SkyDrive a todos sus sistemas y dispositivos. Al conectar el ordenador con el sistema en la nube SkyDrive, cargamos la mínima información referente a los archivos a la nube de manera que nos permitirá descargar y trabajar con los documentos que necesitamos. Además, la unidad SkyDrive se integra con el explorador de archivos, de manera que a nivel operativo, la experiencia del usuario a la hora de trabajar con estos archivos, es totalmente natural.

Windows 8 - Búsquedas globalesBúsquedas globales

Finalmente, Microsoft se ha puesto las pilas con la herramienta de búsqueda, con el objetivo de luchar cara a cara con el gigante Google. A partir de ahora, las búsquedas desde el sistema operativo se globalizan, accediendo a información local y remota. Esto quiere decir que al buscar información nos mostrará los resultados locales que nos sean interesantes, y también los remotos como resultados en la Wikipedia o documentación a SkyDrive. Toda esta tecnología, llega gracias a la ayuda del motor Bing de Microsoft, que pretende imponerse como único buscador de la plataforma.

Windows 8 - ExperienciaMejoras de experiencia

Incorpora un teclado en la pantalla, que se asimila a la propuesta hecha con la versión de tabletas. El nuevo menú de inicio con Live Tiles, facilita el acceso a la información, unifica estéticamente los dispositivos, y mejora la experiencia, ya no sólo en el ordenador, sino la experiencia que aporta la marca en su conjunto. La navegación horizontal aprovecha el formato de las pantallas panorámicas para disponer de más espacio y plantear nuevas formas de navegación. El diseño Metro mujer limpieza y fácil comprensión lectora, ayudando a la identificación de todos sus elementos. El nuevo Windows 8 también incluye nuevas aplicaciones de serie como Xbox Music o Gastronomía, que demuestran la voluntad de movilidad del nuevo sistema operativo.

Para terminar, tienes Windows 8? Que opinas? En destacarías alguna otra característica? Te animamos a darnos tu opinión sobre Windows 8 ya compartirla con los demás lectores.

Regalito del mes infordisa

Os ofrecemos el documento especial de este mes que trata sobre la movilidad aplicada al entorno laboral. Descubre cuáles son los beneficios de aplicar sistemas y software de movilidad en su empresa. Consigue reducir gastos en estructuras poco flexibles, mejorar la dedicación al trabajo, más atención a las tareas, etc. Esperamos que os guste!

Una reflexión sobre movilidad
Indice de contenidos:
  • Una reflexión sobre movilidad
  • La movilidad llevada a la empresa
  • Tres pilares para empezar
  • Nuevas fronteras de accesibilidad
  • La movilidad más allá de los teléfonos
  • Soluciones de movilidad
  • Resumiendo la movilidad en 3 pasos
  • El futuro. La movilidad total
  • Sage catálogo. El futuro de la venta por catálogo

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7 indicadores escritorios virtuales

La consolidación de su centro de datos a través de la virtualización en la nube con tecnologías VMware y Citrix, le proporciona muchos beneficios incluyendo el ahorro de espacio físico, la reducción de costes de energía y refrigeración, la reducción de los costes de gestión y muchos más. Cada vez más, se puede aplicar la misma estrategia básica para hacer frente a los sistemas de usuario final mediante la virtualización de escritorios y salir muy beneficiado.

Con la cantidad y la creciente variedad de dispositivos que debe comprar, asegurar, gestionar y actualizar, puede ser hora de considerar la implementación de una infraestructura de escritorio virtual (VDI). Este enfoque proporciona una gran experiencia, personalización, y la virtualización de escritorio para los usuarios, y se consigue también centralizar y automatizar la gestión de los administradores.

La pregunta es: ¿Cómo saber cuándo es el momento de pasar a VDI? A continuación le mostramos los siete indicadores clave que destacarán cuando su empresa está lista para recibir los beneficios de la virtualización de escritorio.

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Los usuarios adoptan cada vez más, el hecho de llevar sus dispositivos con sí mismos o BYOD (Bring Your Own Device), y acceder a la información de la empresa remotamente en todo momento.

Desde los teléfonos inteligentes a las tabletas o los ordenadores portátiles, los trabajadores son cada vez más móviles y necesitan mantenerse en contacto con la empresa y su información en todo momento. Al proporcionar a los usuarios sus propios escritorios virtuales, se asegura de que puedan acceder a los datos que necesitan para ser productivos desde el dispositivo que elijan, y estén donde estén.

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Los dispositivos de los que disponen los usuarios, pueden no cumplir con el rendimiento de la empresa o con las normas de seguridad necesarias implantadas por los administradores, y éstos no pueden adaptar estas condiciones a cada uno de los dispositivos. La mejor solución es utilizar la virtualización de escritorio para administrar dispositivos móviles, ya que puede aliviar muchos de los dolores de cabeza a la hora de unificar la instalación. Los VDI permiten a los usuarios acceder a su espacio de trabajo desde cualquier dispositivo, mientras desaparecen los problemas típicos que pueden surgir con la incompatibilidad de dispositivos, y además, los administradores aseguran que los escritorios virtuales cumplen sus estándares de rendimiento y seguridad .

Con la tecnología Citrix para Windows ®, Mac OS ®, Linux ®, iOS y Android ™, los usuarios pueden acceder a sus escritorios virtuales personales entre una amplia variedad de dispositivos. A nivel local, permite a los usuarios móviles y usuarios sin conexión, descargar escritorios virtuales encriptados para sus dispositivos, de forma que puedan acceder a los datos de forma segura y sin una conexión de red.

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Se preocupa por la seguridad

Cada ordenador portátil o de escritorio es responsable de su propia seguridad. Mientras que los portátiles permiten a los usuarios trabajar de forma remota desde su casa, en una cafetería o en un viaje de negocios, su portabilidad hace que los datos de su empresa sean vulnerables a la pérdida o al robo.

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Incluso los sistemas de escritorio que no salgan de la oficina pueden estar en riesgo de acceso o robo por parte de aquellos que buscan información crítica. Las empresas gastan una gran cantidad de dinero y esfuerzo para evitar la pérdida de datos de los dispositivos por parte del dispositivo final. Estas invierten en tecnologías como el cifrado de disco duro , rastreadores , software de prevención de pérdida de datos y tantos otros. En un entorno de escritorio virtual , los datos importantes residen en los servidores , y el almacenamiento en un centro de datos seguro , en lugar de guardarse los mismos dispositivos . Este enfoque proporciona mucha más seguridad para los datos importantes . Por otra parte, el uso de otros productos, como VMware ThinApp , en combinación con VMware Horizon View le permite aislar las aplicaciones de los sistemas operativos , de modo que los usuarios pueden seguir trabajando con aplicaciones heredadas en los escritorios virtuales actuales , sin necesidad de costosas migraciones.

Los administradores de sistemas pueden mantener un mejor control de los datos y de los que tienen acceso en un entorno VDI. Si un usuario ya no está autorizado a acceder a los datos de la empresa, el administrador del sistema puede revocar fácilmente el acceso del usuario y evitar cualquier daño o pérdida de datos importantes, que podrían correr riesgo en un entorno de punto final tradicional.

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Quiere una experiencia de escritorio normal

escritorio-virtual-3Ya sabe cómo funciona la semva empresa y las herramientas que necesitan vuestros usuarios para tener éxito. La estandarización es a menudo la clave para la repetibilidad y la garantía de calidad de un producto o servicio. No importa qué aplicaciones se utilizan, los usuarios obtienen una experiencia de escritorio totalmente normal y corriente con los escritorios virtuales (VDI). La virtualización de escritorios asegura que cada usuario tenga acceso a las aplicaciones, los programas y los datos que dictan las políticas de la empresa. Como el administrador del sistema puede crear escritorios virtuales a partir de una sola imagen, es fácil de actualizar a nivel global. En vez de utilizar físicamente cada dispositivo, los administradores sólo necesitan actualizar una imagen y recomponer el escritorio para actualizar todo el sistema, los controladores y las aplicaciones, y ofrecer así los escritorios cada usuario.

La experiencia de escritorio común también puede aumentar la productividad. No importa desde donde acceda el usuario, la experiencia sigue siendo perfectamente normal. Los usuarios pueden acceder a todos sus datos constantemente, sin miedo de olvidar enviar un archivo al trabajo desde su ordenador doméstico.

Gracias a tecnologías como Citrix HDX, la transferencia de datos a través de la red es mínima, lo que agiliza notablemente la experiencia del usuario, y convierte el escritorio virtual en un escritorio local a los ojos del usuario final, incapaz de distinguir si se trata de una ejecución local o remota.

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Existen requisitos de conformidad

escritorio-virtual-4Existen requisitos normativos aplicables a algunos datos, como registros médicos por ejemplo. Leyes como la Ley Orgánica de Protección de Datos (LOPD) implican que aplicamos estándares nacionales para la privacidad y seguridad de la información. Las sanciones por incumplimiento pueden incluir hasta una penas de prisión y multas de millones de euros. Gracias a VDI centralizamos los datos al centro de datos, y conseguimos asegurarnos de que los datos cumplan con estas normas y las futuras regulaciones que están por venir. Mediante la implementación de escritorios virtuales seguros, los administradores pueden hacer cambios de forma rápida en un solo lugar, en lugar de pasar por el pesado proceso de encontrar e identificar las copias de los datos a los diferentes dispositivos de los usuarios.

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Busca la máxima agilidad y continuidad de la empresa

escritorio-virtual-7Los dispositivos de punto final pueden sufrir cualquier tipo de incidentes, y el tiempo de inactividad resultante puede ser costoso. Ya sea un ordenador portátil o una tableta, si se pierde, lo roban, se rompe en un accidente, o simplemente falla, con una infraestructura tradicional, el resultado es el mismo: el usuario no puede acceder a su herramienta de trabajo desde del dispositivo en cuestión. Incluso en los casos en que el sistema se recupera con el tiempo, el tiempo de inactividad puede paralizar un proyecto urgente. Con un escritorio virtual, los usuarios pueden seguir el mismo montón donde lo habían dejado y continuar como si nada desde otro dispositivo, sin perder el trabajo.

La virtualización de escritorios le permite responder a las nuevas dinámicas de la organización de forma rápida y con facilidad. En situaciones de cambio de personal, ya sea aumentando o disminuyendo la plantilla, los VDI o escritorios virtuales, permiten escalar positiva o negativamente la instalación, con la creación o eliminación de nuevos puestos de trabajo, sin depender de lentos procesos de adquisisció típicos del modelo de gestión tradicional.

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Quiere facilitar escritorios y reducir dolores de cabeza

escritorio-virtual-5Con la virtualización de escritorios, su administración nunca ha sido tan sencilla. En un entorno tradicional, el personal TIC debería añadir físicamente cada dispositivo o trabajar con software complejo y secuencias de comandos para administrar de forma remota las actualizaciones, como el despliegue de una nueva versión de una aplicación, la instalación y configuración de la aplicación, y la garantía de que estará funcionando correctamente. A gran escala, este esfuerzo no sólo acapara el tiempo del personal administrador del sistema, sino que también disminuye la productividad del usuario. Tecnologías como VMware reducen la actualización del punto final y el tiempo de mantenimiento, ya que el personal de TIC puede actualizar silenciosamente aplicaciones en escritorios virtuales desde el mismo servidor.

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Quiere definir una estructura de trabajo estable y preparada para el cambio

escritorio-virtual-6Los usuarios locales no son los únicos que necesitan trabajar con los datos de la empresa. Otros trabajadores en todo el mundo o clientes, podrían requerir acceso a algunas de sus datos, pero sin la necesidad de tener pleno acceso a toda la información sensible. La virtualización de escritorios permite controlar fácilmente quién puede acceder a qué datos y cuándo. Los administradores pueden personalizar escritorios y establecer políticas que limitan los permisos a grupos e individuos dentro y fuera de la empresa. Ya que los escritorios virtuales son dinámicos, pueden ser persistentes o de un solo uso, convirtiéndolos en una herramienta ideal pe estos casos. A medida que su volumen de trabajo crece y se contrae, los administradores del sistema pueden crear o eliminar rápida y fácilmente nuevos ordenadores para los usuarios.

 

Conclusión

Si identifica su empresa con algunos de estos indicadores, es el momento de descubrir los escritorios virtuales y aprovechar su potencial. Los entornos tradicionales son difíciles de manejar y pueden presentar numerosos riesgos de seguridad para su empresa. La posibilidad de ofrecer un escritorio virtual común para los usuarios finales, incrementar la seguridad, reforzar el cumplimiento normativo, maximizar la agilidad y la continuidad del negocio, y facilitar la administración de escritorios, hace de su instalación un sistema optimizado y preparado para el cambio.

Seguridad mobiles infordisa cloud

Cuando hablamos de movilidad uno de los principales inconvenientes que pueden poner a las empresas a la hora de adoptar estas tecnologías o adaptar la empresa a la misma, es la seguridad. Hasta ahora la empresa siempre ha estado convencida de custodiar los datos en sus instalaciones, dentro de un recinto controlado. La verdad es que en su mayoría, las pérdidas y fugas de datos se han dado siempre a las mismas empresas.

¿Dónde están mis datos más seguras, en mi empresa o en la nube?

Uno de los miedos de las empresas es a ceder el control de los datos. Las políticas de movilidad muchas veces nos llevan a adoptar una aplicación cloud , que está en la nube , en servidores como los que ofrece Infordisa y que no están totalmente bajo su control sino que se encuentran en datacenters o centros de datos . Sin embargo , nuestra instalación en el datacenter, garantiza unos niveles de servicio o SLA del 99,9% , algo muy difícil de conseguir en las mismas empresas de nuestros clientes .

Aunque su empresa busque un SLA tan alto , probablemente la inversión que debería realizar para conseguir estas características de servicio , sería tan elevada que no le compensaría . Ya que tener el servidor siempre disponible significa redundancia , de hardware y de sistemas , pero también de suministro eléctrico , adquiriendo grupos autónomos que garanticen que los equipos funcionarán aunque tengamos un apagón .

Por otra parte , adoptar una aplicación cloud a los servidores de Infordisa , implica también que no debemos preocuparnos por cuestiones como copias de seguridad , mantenimiento del sistema , actualizaciones , etc . Un servicio que nos supone mucho tiempo que de esta manera tendríamos incluido en una pequeña cuota mensual de servicios en la nube .

Pero también la tranquilidad de saber que los datos no dependen de un dispositivo , es decir , que si perdemos nuestro smartphone o tablet, podremos seguir trabajando sin ningún impacto en nuestro negocio . Como mucho bastará con cambiar las contraseña de acceso al servicio para quedarnos más tranquilos .

Políticas de control de dispositivos móviles y pérdida de datos

Sobre todo el teléfono móvil, pero también la tablet , son dispositivos muy fáciles de perder o extraviar , los llevamos siempre con nosotros , no nos separamos de ellos , y sin embargo , son los dispositivos de la empresa que más sufren pérdidas o robos . Y aquí el problema no está tanto en sustituirlos por otros nuevos , que también, sino en como tener a salvo los datos que contenían .

Por ello es necesario implementar políticas de control de los dispositivos , para que sepamos en cada momento , qué información contienen , como podemos acceder y sobre todo , como eliminar o bloquear el acceso a dicha información siempre que estemos en una situación de emergencia . Un método muy sencillo es utilizar una aplicación de localización de dispositivos , que nos permita bloquear el mismo en el caso de que hayamos sufrido una pérdida .

Estas políticas de control evitarían también que el usuario instale ciertas aplicaciones que podrían comprometer la seguridad del dispositivo , de modo que sólo contendría las aplicaciones necesarias para trabajar y poco más , quedando a discreción de la empresa si se o no lo que pueda requerir el usuario .

Cifrado de los datos en los smartphones y tablets

De todas formas una de las cuestiones básicas que debe implementar la empresa para mantener sus datos seguros es el cifrado. Se trata de que ante cualquier contratiempo los datos que tiene el dispositivo móvil no queden expuestos a ojos de terceros, tanto los datos de la memoria interna como de la tarjeta externa en caso de disponer de una de ellas.

El cifrado de datos es fácil de implementar y es transparente para el usuario. Para ello es necesario que la política de desbloqueo del dispositivo tenga una contraseña, de modo que no se pueda desbloquear por deslizamiento u otros métodos muy poco seguros. De esta manera todos los datos de aplicaciones y clientes que podemos tener en el teléfono quedan preservados.

Borrado remoto de datos

La otra opción básica si llevamos datos confidenciales dentro de la tablet o el teléfono inteligente es el borrado remoto . En este caso, lo que nos permite es eliminar todos los datos del dispositivo, lo que haremos una vez hemos confirmado la pérdida o robo del mismo. El paso intermedio al borrado es el bloqueo .

Esta opción es muy importante , ya que podemos acumular hoy en día propuestas de futuros clientes , planes estratégicos de la empresa , contraseñas a otros servicios , accesos VPN a la propia empresa , etc . En la pérdida del dispositivo puede suponer que estos datos en las manos de la competencia obliguen a modificar la estrategia de la empresa .

Con las debidas precauciones la movilidad no supone ningún problema para la empresa a nivel de seguridad , es más , mejora notablemente la calidad y flexibilidad del trabajo en muchos aspectos . Pero la verdad es que necesitamos un plan de contingencia para saber cómo actuar ante cualquier incidente de seguridad que pueda surgir en un momento dado .

A Infordisa trabajamos constantemente para dar cobertura a estas necesidades y asegurar la movilidad de nuestros clientes a la nube . Una buena conexión a los datos , y el correcto tratamiento de los mismos , multiplica la flexibilidad a la hora de trabajar y mejora su calidad, por lo que acaba repercutiendo en la productividad de todos los trabajadores de la empresa .