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Escritorios virtuales ahorro

Todas estas preguntas están a enfocadas a solventar una de las inversiones más grandes que tienen que hacer las compañías: la inversión en la infraestructura informática.

Estas inversiones se realizan periódicamente ya que no sólo es invertir en nuevos dispositivos, sino que también obliga a las empresas a invertir en el mantenimiento y actualización de sus sistemas. Dentro de estos dispositivos hay los ordenadores, los servidores, etc.

Trasladar las aplicaciones de negocio a la nube puede suponer ahorros del 30%.

Cloud y escritorios virtuales

Un servidor en la nube te permite operar y almacenar información en centros de datos a los que sólo podemos acceder a través de Internet. Los escritorios virtuales permiten que todos los trabajadores de una empresa utilicen los servidores en la nube para ejecutar sus aplicaciones, desde cualquier tipo de dispositivo, siempre que lo deseen.

¿Puedo reducir más costes para mi empresa?

Sí. La nube y los escritorios virtuales pueden reducir los costes de la empresa, ya que sólo se paga estrictamente por lo que se utiliza y nunca generamos más gasto de la necesaria. La modalidad cloud de servidores y escritorios virtuales aporta sencillez, optimización y actualidad a las infraestructuras de la empresa, facilidad que de manera estable y permanente, disponemos de la infraestructura más óptima.

Además, numerosos estudios aseguran que la migración a servidores de nube puede reducir hasta un 30% el gasto normal en TI de una empresa. Esto se debe a la reducción o total eliminación de gastos recurrentes, ligadas a la ubicación física y que desaparecen cuando trabajamos en la nube.

¿Cómo lo hace?

  • Te permitirá una movilidad empresarial total, ya que te podrás conectar des de cualquier dispositivo.
  • No será necesario afrontar facturas de consumo energético ni costes de mantenimiento, gestión o actualización de software. Todo va a cargo del proveedor tecnológico.
  • Además, se reduce la inversión inicial gracias al sistema de pago por uso.
  • Finalmente, en caso de que haya un problema técnico, el servidor en la nube seguirá funcionando sin ningún problema.

Escoger un proveedor de servidores de nube: lo más determinante.

Definitivamente, los servidores en la nube son una poderosa herramienta para nuestra empresa.
Lo más determinante en este ámbito es escoger tu proveedor tecnológico más adecuado a tu empresa. No todos ofrecen las mismas posibilidades, ni calidad de servicio.

Hay que asegurarnos de su calidad de servicio y su competitividad. Lo que ganamos reduciendo en costes con los servidores en la nube, lo podemos perder en un servicio técnico inadecuado.

¿Quieres calcular el gasto económico anual que supone mantener los servidores, ordenadores, electricidad y otros, en tu red local? Consulta nuestra calculadora

¡Verás que pasar a la nube es más económico de lo que pensabas!
Seguridad mobiles infordisa cloud

Cuando hablamos de movilidad uno de los principales inconvenientes que pueden poner a las empresas a la hora de adoptar estas tecnologías o adaptar la empresa a la misma, es la seguridad. Hasta ahora la empresa siempre ha estado convencida de custodiar los datos en sus instalaciones, dentro de un recinto controlado. La verdad es que en su mayoría, las pérdidas y fugas de datos se han dado siempre a las mismas empresas.

¿Dónde están mis datos más seguras, en mi empresa o en la nube?

Uno de los miedos de las empresas es a ceder el control de los datos. Las políticas de movilidad muchas veces nos llevan a adoptar una aplicación cloud , que está en la nube , en servidores como los que ofrece Infordisa y que no están totalmente bajo su control sino que se encuentran en datacenters o centros de datos . Sin embargo , nuestra instalación en el datacenter, garantiza unos niveles de servicio o SLA del 99,9% , algo muy difícil de conseguir en las mismas empresas de nuestros clientes .

Aunque su empresa busque un SLA tan alto , probablemente la inversión que debería realizar para conseguir estas características de servicio , sería tan elevada que no le compensaría . Ya que tener el servidor siempre disponible significa redundancia , de hardware y de sistemas , pero también de suministro eléctrico , adquiriendo grupos autónomos que garanticen que los equipos funcionarán aunque tengamos un apagón .

Por otra parte , adoptar una aplicación cloud a los servidores de Infordisa , implica también que no debemos preocuparnos por cuestiones como copias de seguridad , mantenimiento del sistema , actualizaciones , etc . Un servicio que nos supone mucho tiempo que de esta manera tendríamos incluido en una pequeña cuota mensual de servicios en la nube .

Pero también la tranquilidad de saber que los datos no dependen de un dispositivo , es decir , que si perdemos nuestro smartphone o tablet, podremos seguir trabajando sin ningún impacto en nuestro negocio . Como mucho bastará con cambiar las contraseña de acceso al servicio para quedarnos más tranquilos .

Políticas de control de dispositivos móviles y pérdida de datos

Sobre todo el teléfono móvil, pero también la tablet , son dispositivos muy fáciles de perder o extraviar , los llevamos siempre con nosotros , no nos separamos de ellos , y sin embargo , son los dispositivos de la empresa que más sufren pérdidas o robos . Y aquí el problema no está tanto en sustituirlos por otros nuevos , que también, sino en como tener a salvo los datos que contenían .

Por ello es necesario implementar políticas de control de los dispositivos , para que sepamos en cada momento , qué información contienen , como podemos acceder y sobre todo , como eliminar o bloquear el acceso a dicha información siempre que estemos en una situación de emergencia . Un método muy sencillo es utilizar una aplicación de localización de dispositivos , que nos permita bloquear el mismo en el caso de que hayamos sufrido una pérdida .

Estas políticas de control evitarían también que el usuario instale ciertas aplicaciones que podrían comprometer la seguridad del dispositivo , de modo que sólo contendría las aplicaciones necesarias para trabajar y poco más , quedando a discreción de la empresa si se o no lo que pueda requerir el usuario .

Cifrado de los datos en los smartphones y tablets

De todas formas una de las cuestiones básicas que debe implementar la empresa para mantener sus datos seguros es el cifrado. Se trata de que ante cualquier contratiempo los datos que tiene el dispositivo móvil no queden expuestos a ojos de terceros, tanto los datos de la memoria interna como de la tarjeta externa en caso de disponer de una de ellas.

El cifrado de datos es fácil de implementar y es transparente para el usuario. Para ello es necesario que la política de desbloqueo del dispositivo tenga una contraseña, de modo que no se pueda desbloquear por deslizamiento u otros métodos muy poco seguros. De esta manera todos los datos de aplicaciones y clientes que podemos tener en el teléfono quedan preservados.

Borrado remoto de datos

La otra opción básica si llevamos datos confidenciales dentro de la tablet o el teléfono inteligente es el borrado remoto . En este caso, lo que nos permite es eliminar todos los datos del dispositivo, lo que haremos una vez hemos confirmado la pérdida o robo del mismo. El paso intermedio al borrado es el bloqueo .

Esta opción es muy importante , ya que podemos acumular hoy en día propuestas de futuros clientes , planes estratégicos de la empresa , contraseñas a otros servicios , accesos VPN a la propia empresa , etc . En la pérdida del dispositivo puede suponer que estos datos en las manos de la competencia obliguen a modificar la estrategia de la empresa .

Con las debidas precauciones la movilidad no supone ningún problema para la empresa a nivel de seguridad , es más , mejora notablemente la calidad y flexibilidad del trabajo en muchos aspectos . Pero la verdad es que necesitamos un plan de contingencia para saber cómo actuar ante cualquier incidente de seguridad que pueda surgir en un momento dado .

A Infordisa trabajamos constantemente para dar cobertura a estas necesidades y asegurar la movilidad de nuestros clientes a la nube . Una buena conexión a los datos , y el correcto tratamiento de los mismos , multiplica la flexibilidad a la hora de trabajar y mejora su calidad, por lo que acaba repercutiendo en la productividad de todos los trabajadores de la empresa .

10 consejos cloud

Seguramente ha oído hablar alguna vez sobre los beneficios que la nube puede aportar a su empresa, y le gustaría comprobarlo. Pasar a la nube es sin duda un cambio importante y necesita una buena reflexión a conciencia. Todo siguió le mostraremos 10 pasos que le podrán ayudar a reflexionar si la nube es una buena idea para su empresa.

 

1Sabe que debe estar en la nube?
Hacer el cambio hacia la nube supone bastante dedicación y estudio previo ya que es trascendental para su empresa. Es por ello, que antes de tomar la decisión, cabe plantearse si es o no, una buena elección, y si realmente es necesario. Hay que observar la instalación actual, estudiar el modus operandi, y analizar cómo la implementación en la nube, podría ayudar a su empresa. Este estudio, lo realizamos nosotros sin compromiso, y junto con el cliente, decidimos si es una buena opción, y como llevarlo adelante. Un cambio de estas características, requiere que el estudio del cambio sea cuidadoso y dedicado, para no afectar en absoluto a su día a día de trabajo.

 

2Calcule el coste de la operación con la forma de trabajar tradicional.
Para calcularlo, la mejor manera es hacerlo proyecto en proyecto, y después, incluir todos los demás gastos que pueden ser comunes para todos los proyectos.

 

 

3Determine el costo de traslado a la nube.
Pasar a la nube conlleva gastos en la educación del trabajador, gastos producidos por el traslado de las aplicaciones en la nube, entre otros.

 

 

10 passos per passar al núbol

4Pida presupuesto para saber lo que costaría hacer el cambio a la nube.
Es básico saber con qué inversión nos movemos a la hora de pasar información a la nube. Es en este momento que tendremos que decidir si pasar todo, o sólo algunas partes de la instalación, y calcular lo que supondría cada opción. Pidiendo presupuesto a Infordisa, observará todos los aspectos a tener en cuenta detallados para permitir una decisión con fundamento y coherente.

 

5Decida qué nivel de virtualización requiere.
Una vez decidida la cantidad de trabajo que se llevará a cabo, hay que decidir los temas relacionados con la virtualización. Se debe elegir, en términos de virtualización, que es el que mejor nos funciona, y qué cantidad se necesita.

 

6Marque los requisitos.
Solicite cuáles son las necesidades técnicas y determine los parámetros de rendimiento a tener en cuenta, para que podamos definir la mejor instalación.

 

7Pida presupuesto.
Verifique los gastos de funcionamiento de los próximos años. El presupuesto incluirá también las tarifas basadas en las combinaciones de utilización de aplicaciones, almacenamiento y número de usuarios.

 

8Revise los gastos y los beneficios.
A partir del presupuesto, ya puede determinar el coste real de la computación en la nube para su empresa. Una vez tenga estos datos, podrá compararlo con sus gastos actuales.

 

9Comience con el cambio.
Ha llegado la hora de definir si la propuesta se ajusta a las necesidades. Reflexione sobre la posibilidad de generar un Cloud público, privado o híbrido si es necesario. Según el tipo de instalación, es posible que sea una buena opción optar por un cloud híbrido y progresivamente pasarlo a público. Hay también definir todas las pautas de actuación y revisar el cambio. Infordisa generará un esquema de actuación que permite a cliente y proveedor, hacer un seguimiento preciso de la evolución del proyecto.

 

10Pase a la nube.
Un proyecto de estas características, es siempre mejor dejarlo en manos de expertos como los técnicos de Infordisa antes que en manos de aficionados. Nosotros definiremos los plazos de entrega junto con el cliente para definir el mejor esquema de actuación, para que afecte lo menos posible al día a día del cliente.

 

Este es el seguimiento que debe seguir antes de hacer una migración de su instalación en la nube. Este cambio y todos los trabajos realizados, se supervisarán por profesionales permitiendo una transición suave y poco intrusiva. Sólo nos queda recordar que como conclusión, pasar la instalación en la nube o hacer cloud computing, permite a las empresas como la vuestra, y cada día a más PYMES, sacar el máximo rendimiento de sus sistemas informáticos optimizando la instalación y el funcionalemtn.

Reflexione sobre el Cloud computing, un cambio inevitable que se ha convertido en el punta de lanza de los principales fabricantes, y que Infordisa le ofrece de una manera profesionalizada, adaptada a sus necesidades, y con total cercanía y apoyo técnico.

Despachos cloud asesorias

El 65% de los asesores y despachos profesional españoles apuestan por el uso de las aplicaciones informáticas en la nube (o cloud computing), según se desprende del último Barómetro Tecnológico y Económico del Asesor. Este confirma la buena percepción que el cloud computing tiene en el sector de las asesorías y los despachos profesionales, ya que el 65% lo consideran beneficioso para su negocio.

El ahorro de costes, la mejora en la accesibilidad de la información, la generación de nuevas oportunidades de negocio y la posibilidad de desvincular el ejercicio profesional de la presencia en el despacho, son algunas de las ventajas que estos dos tercios de los profesionales encuestados asocian el cloud computing.

Sin embargo, el 28% de los asesores se muestran reticentes hacia el uso de las aplicaciones en la nube por las dudas que les generan los cambios que puede implicar en la cultura del trabajo y la seguridad de la información.

El Barómetro corrobora que cada vez son más las asesorías y despachos profesionales que van venciendo las reticencias, valoran las ventajas que ofrece el cloud computing y aprecian el ahorro de costes e infraestructura, entre otras virtudes, que supone invertir en este tipo de aplicaciones.

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La posibilidad de desarrollar la actividad profesional fuera del despacho, que ofrece el cloud computing es una de las ventajas que vuelven a destacar los encuestados en relación con el uso de teléfonos smartphones y tablets . Dos tercios de los asesores ( 67%) utilizan estos dispositivos precisamente porque valoran que les permitan trabajar allí donde estén. Sin embargo , todavía hay un 30% de profesionales que descartan el uso profesional de smartphones y tablets , aunque este porcentaje ascendía al 59 % en el último barómetro hecho público en julio de 2012.

La presencia en Internet y en las redes sociales es considerada ” estratégica ” para los despachos profesionales . Casi el 42% dispone de página web , en cambio , la presencia en las redes sociales ha experimentado un notable aumento , ya que más de la mitad ( 55%) tiene cuentas en Facebook, LinkedIn o Twitter , cuando hace siete meses era el 31 % .

También ha crecido el uso de canales alternativos al teléfono y el correo electrónico como medio de comunicación con los clientes : el 60 % de los profesionales de las asesorías y despachos ya recurren a otras vías , como los mensajes de texto , una extranet o redes sociales .

El email sigue siendo el principal medio utilizado por los asesores para intercambiar documentos con sus clientes . Así lo hacen el 58% de los despachos , aunque sigue utilizándose el fax , con un 37% , y el correo postal ( 30% ) . Sólo el 4 % de las asesorías utiliza un portal o extranet para realizar este intercambio documental con sus clientes . En cuanto a la documentación , todavía hay un 55% de despachos que la guarda en archivadores o en directorios compartidos , aunque el porcentaje de uso de gestores documentales se multiplica y llega ya casi el 25 %.

El estudio demuestra en definitiva, la tendencia de crecimiento imparable en utilizar servicios en la nube. Las asesorías y despachos profesionales ganan en prestaciones y reducen gastos, gracias a servicios como el correo corporativo en la nube, el backup online, las aplicaciones de colaboración , los escritorios virtuales o los servidores en la nube . Todos estos servicios ofrecen plataformas en la nube , donde la asesoría o despacho profesional puede comunicarse con su cliente de una manera más eficaz , trasladando la comunicación y gestión documental en una ubicación siempre disponible .

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La nueva versión de Sage Murano con un pie en la nube, cada vez más cerca de ti.

Por algo es el ERP con más instalaciones realizadas en 2013. Sage apuesta fuerte por su ERP de mayor penetración. La nueva versión contiene novedades y mejoras que tienen como fin ayudarte aún más en el uso de la aplicación, en mejorar tu productividad, en darte mayor tranquilidad y sobre todo, aumentar tu seguridad y confianza en esta plataforma.

La nueva versión de Sage Murano contiene novedades y mejoras enfocadas a facilitarte aún más el uso de la aplicación, a mejorar tu productividad, a aportarte tranquilidad frente a los continuos cambios legales y normativos y, sobretodo, enfocados a aumentar tu seguridad y confianza en la plataforma.

Sage Murano 2014 está adaptado a SEPA. Desde este mismo momento ya puedes realizar transacciones bancarias con los nuevos instrumentos SEPA. Aunque su uso no es obligatorio hasta febrero 2014, hemos procurado que lo puedas usar desde mucho antes, con el fin de optimizar tus relaciones bancarias y estar preparado para su entrada en vigor antes que nadie.

Aunque todavía no está publicado el reglamento final sobre Régimen Especial del Criterio de Caja en el IVA, ya estamos preparados para que, cuando se produzca, tu solución esté completamente adaptada para su impacto y su uso. En este sentido te mantendremos permanentemente informado.

Con un pie en la nube

En el apartado contable, hemos habilitado nuevas opciones que permiten cumplimentar y ajustar la información de existencias a partir de datosprovenientes de la aplicación Almacenes. Una nueva forma de Regularizar Existencias con datos que se integran al realizar inventarios o por variaciones de existencias, etc. En esta versión se han incluido mejoras en la contabilización de los prorrateos de IVA.

Y para las empresas sin ánimo de lucro, un nuevo Balance de Situación de Pérdidas y Ganancias, en formato Normal, adaptados para este tipo de Entidades.

A partir de Sage Murano 2014 la nómina no tendrá más misterios. Es decir, el conocer el cómo y el por qué de un importe de una nómina, de unfiniquito, de una paga, de una liquidación, etc, tendrá una respuesta concreta mostrando toda la trazabilidad de los conceptos que se han tenido en cuenta para calcular los importes correspondientes.

Como ya sabes, Sage Murano 2014 está totalmente actualizado a las últimas tecnologías; preparado para ser usado con Windows 8.1, para utilizar la versión de base de datos MS SQL Server 2012 y con sistema operativo MS 2013 Server. Además, enlaza a la perfección con nuestros servicios en la nube Cloud.

Así mismo, la modalidad Sage Murano ERP On-line utiliza nuestra plataforma  cloud para mayor fiabilidad de la solución.