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Office365 vs googleapps

Google Apps decepciona y las compañías vuelven a Office 365

El crecimiento de Office 365 de Microsoft se está produciendo en detrimento, en gran parte, de Google Apps. Muchas compañías que han estado utilizando Google Apps están cambiando a Office 365. No es sólo que Microsoft diga que Office 365 está creciendo. Google puede tener una ligera ventaja en los pequeños negocios , con un 22,8% de cuota frente al 21,4% de Microsoft, pero en las empresas de más de 1.000 empleados la cuota de Microsoft es del 30% , el doble que Google y creciendo rápidamente.

Kevin Turner, COO de Microsoft:

«Cuatro de cada cinco compañías del Fortune 500 utilizan este servicio».

Gmail vs. Outlook

Por un lado, la simplicidad de Gmail y Google Docs atrae a muchos usuarios, pero como una de las aplicaciones más utilizadas del mundo, el software de Office es un software conocido y familiar para casi todos.

Por otra parte, las compañías tienen dificultades a la hora de utilizar Outlook con Google.

Todd McKinnon, CEO de la compañía de gestión de identidades Okta:

«La interfaz de usuario es realmente importante y, en este sentido, Google Apps es radicalmente diferente a Office y es decepcionante para gente acostumbrada a trabajar con Outlook. Hay que utilizar un navegador y la forma en que hace las conversaciones, con etiquetas en vez de carpetas, es totalmente diferente. Algunas compañías van a Google y creen que lo harán funcionar con Outlook y, cuando empiezan, descubren que la utilización del calendario no va tan bien con Google Apps que como con Office. Además, puedes tener a miles de usuarios preguntando <<¿Dónde están mis carpetas?>>».

Nick Espinosa, CIO de la consultora de TI BSSSi2:

«Francamente, Google está absolutamente superado por Office 365 y, a pesar de la diferencia de precio, las compañías que han cambiado en Google Apps para ahorrar dinero generalmente vuelven al cabo de un año. El principal factor es la integración con Outlook, seguido por la incapacidad de Google Apps de hacer cosas avanzadas que Microsoft Office hace perfectamente bien».

Ventajas

Características de Outlook y Excel aparecen una y otra vez como ventajas para las compañías que han cambiado de Google Apps para Office.

Erik Jewett, de la empresas de servicios de migración de clientes a Office 365 Skykick:

«En Excel hay características que no incluye Google Apps ni de lejos. Los administrativos pueden gestionar el calendario y la agenda de sus directivos, y no tienen este tipo de delegación con Google Apps. Para muchos clientes, Office 365 gestiona mejor la escala y complejidad de una empresa multinacional que Google Apps. la escala global de Office 365 es una ventaja para clientes de gobierno, educación y negocios regulados que necesitan saber dónde están sus datos y quién puede acceder a los mismos».

Mary Davis, CIO de la Universidad de Macquarie de Australia:

«Los centros de datos de Microsoft en Victoria y Nueva Gales del Sur se ajustan mucho mejor a sus preocupaciones de seguridad y privacidad. La mayoría de las otras universidades australianas utilizan Office 365 o Exchange, que permite mejor la colaboración».

Una herramienta imprescindible

Office 365 se ha convertido en una herramienta necesaria y esencial para las compañías de todo el mundo: no sólo por su software familiar sino, sobre todo, por su apoyo empresarial de calidad.

Office 2016

Después de muchos años cerrando documentos para que otros puedan editarlos, Microsoft ha aplicado finalmente la posibilidad de edición colaborativa en el nuevo Office 2016. Esto significa que podrás ver lo que otros usuarios editan del documento en tiempo real, ya sea desde la versión web de Office 365, como en la versión tradicional de escritorio. Sin embargo, actualmente sólo está disponible para Word, y suponemos que no tardará demasiado en ser aplicado a otros programas de la suite.

Microsoft Word 2016

Aparte de esta novedad, Microsoft Office 2016 aporta otras funcionalidades nuevas y un pequeño rediseño estético que quiere parecerse al nuevo estilo que trabaja Windows 10. Algunas de estas nuevas funcionalidades son por ejemplo, la mejor integración entre aplicaciones, haciendo que por ejemplo, puedas adjuntar directamente archivos de OneDrive a Outlook.

Microsoft Office 2016

Han trabajado también con las aplicacons inteligentes, aportando opciones avanzadas en la suite de Office como por ejemplo, la incorporación de un buscador inteligente llamado Tell Me, y también una nueva gestión inteligente de correos en Outlook, que aprende de los correos para ofrecer una bandeja de entrada más organizada y sin tanto contenido poco interesante (probablemente similar a lo que ofrece la App móvil de Outlook). El Excel por otra parte, también incluirá mejoras significativas como nuevos gráficos, nuevos modelos de datos, nuevos análisis, etc.

Sin duda, son detalles que demuestran cómo se acerca la nueva manera de trabajar en equipos, multi dispositivo, y remotamente, es decir, donde prevalece el mensaje y no el soporte.

Office 2013

Aunque algunos pueden pensar que Office 2013 se una actualización relativamente menor, la versión 2013 está llena de novedades. Estas son 10 de las características más importantes del nuevo Microsoft Office 2013, que convencerán a usuarios finales y administradores TIC.

Office 2013Acceso y vinculación cloud

Probablemente la novedad más significativa de Office 2013 es que permite a los usuarios iniciar sesión en la suite de Office. Si lo hace, accede a un abanico de posibilidades, incluyendo la capacidad de vincular Office a diversos servicios en la nube, como Facebook, OneDrive y YouTube. Esta característica de Microsoft Office 2013 va orientada básicamente a la competencia de otras suites de productividad basados ​​en la nube.

enterprisedesktop slideshowIntegración con Microsoft OneDrive

Iniciar sesión con Microsoft Office 2,013 permite conectarse a Microsoft OneDrive. OneDrive es el sistema de almacenamiento de archivos en la nube de Microsoft, pero aún así la suite de Microsoft permite guardar también en local o en la red. Este planteamiento también forma parte del nuevo enfoque que Microsoft hace del intercambio de archivos y la colaboración social.

enterprisedesktop slideshowMulti dispositivo con Windows 8 Mobile

Uno de los beneficios principales para guardar los documentos en OneDrive es que se pueden abrir, ver y editar en prácticamente en cualquier dispositivo. Puesto que Windows Phone tiene una copia integrada de Microsoft Office, podremos abrir y editar cualquier documento, o incluso crear otros nuevos. Además, para oponga, los administradores pueden gestionar y asegurar las cuentas de los dispositivos conectados.

enterprisedesktop slideshowOffice App Store ofrece nuevas posibilidades

Office 2013 tiene su propia tienda de aplicaciones, y hay un gran volumen de Apps disponibles para las diferentes aplicaciones de Office. Estas aplicaciones permiten aumentar las capacidades nativas de Office 2013.

Por ejemplo, hay aplicaciones de Excel que añaden nuevos tipos de gráficos y tablas. La tienda de aplicaciones de Office incluye aplicaciones de rastreo de paquetes para Outlook y una aplicación de calculadora para Word, sólo por citar unos cuantos. Lo mejor de todo, la mayoría de las aplicaciones son gratuitas. Esto no debe confundirse con la tienda de Windows, que también proporciona herramientas de clase empresarial.

enterprisedesktop slideshowWord 2013 te permite seguir donde lo habías dejado

Cuando estás trabajando con un documento largo, seguramente no podrás terminar en una sola sesión. Una nueva característica de Office 2013 es que sigue automáticamente tu posición dentro del documentos de Word para que puedas volver a abrir el documento, manteniendo el mismo punto donde lo dejaste.

enterprisedesktop slideshowCaracterísticas de edición mejoradas

Uno de los grandes cambios que ha hecho Microsoft Office 2013 es que la función de comentarios es mucho más limpia. Las versiones anteriores de Office, hacían que fuera casi imposible leer documentos mientras el ciclo de edición avanzaba. LA característica de seguimiento de cambios era caótica, y los comentarios a menudo se cruzaban por medio.

Office 2013 simplemente utiliza una marca de color rojo para indicar que se han modificado las secciones del documento. Puedes ver los cambios siempre que quieras, pero si sólo quieres ver las secciones que se han modificado, puedes buscar las marcas rojas.

Los comentarios de los documentos también son mucho más limpios. Office te muestra dónde está el comentario, pero puedes decidir si mostrar o no. Office 2013 también hace sencilla la respuesta a los comentarios, y incuria permite pulsar con el botón derecho en un comentario, y marcarlo como completado.

enterprisedesktop slideshowEditor de PDF disponible

Otra característica muy bien recibida es la edición de PDF. Office ha tenido durante mucho tiempo la posibilidad de guardar documento como PDF, pero ahora con Office 2,013 completamente instalado, podremos abrir y editar un archivo en PDF.

enterprisedesktop slideshowGráficos más sencillos con Excel

Excel 2013 hace que sea más fácil que nunca crear gráficos. Ahora puedes seleccionar un rango de datos, ir a la pestaña Insertar y haga clic en el botón Gráficos recomendados. Cuando lo hagas, Excel te mostrará los gráficos que recomienda basado en los datos. Incluso puedes ver una visita previa de cada tipo de gráfico. Los administradores TIC a menudo utilizan las tablas dinámicas de Excel para el seguimiento de licencias y elaboración de informes sobre el soporte, por lo que elegir el formato más legible puede ahorrar tiempo y dinero.

enterprisedesktop slideshowOneDrive permite compartir documentos

Si necesitas compartir documentos Office, puedes ir a «Archivo» y seguidamente «Compartir», y Office te permitirá invitar a otros usuarios a que accedan a tu documento. Para utilizar esta característica, hay que guardar el documento en OneDrive.

Office 2013El modo lectura permite utilizarlo cómodamente con pantallas táctiles

Puesto que las pantallas táctiles están siendo cada vez más comunes, Word 2013 permite una vista en modo de lectura, que está optimizada para pantallas táctiles. El modo de lectura muestra una versión de impresión de un documento Word 2013, y permite pasar página a página cómodamente. También existen menús optimizados que mejoran la navegación de estas características.

Fin soporte windows xp office 2003

A partir del 8 de abril de 2014, el apoyo técnico y las actualizaciones de Windows XP y Office 2003 ya no estarán disponibles. No dejes desprotegido en tu PC y actualiza ahora tu equipo.

¿Qué significa que se acaba el soporte técnico de Windows XP y Office 2003?

Microsoft ha proporcionado soporte técnico a Windows XP y Office 2003 durante los últimos 12 años . Pero Microsoft ha decidido que ha llegado el momento de invertir los recursos a apoyar a tecnologías más recientes para que puedan seguir proporcionando nuevas experiencias de primera calidad .

Como resultado , a partir del 8 de abril de 2014 , la asistencia técnica para Windows XP y Office 2003 ya no estará disponible , incluidas las actualizaciones automáticas que ayudan a proteger tu PC . Microsoft también dejará de proporcionar Microsoft Security Essentials para bajar Windows XP a partir de esta fecha . ( Si ya tienes instalado Microsoft Security Essentials puede obtener actualizaciones de las firmas antimalware por un tiempo limitado , pero eso no quiere decir que tu PC esté protegido , ya que Microsoft no proporcionará actualizaciones de seguridad para proteger tu PC ) .

Si sigues utilizando Windows XP o Office 2003 una vez finalice el soporte técnico , tu equipo seguirá funcionando pero podría ser más vulnerable a los riesgos de seguridad y los virus . Además , a medida que aumente el número de fabricantes de hardware y software que optimizan sus productos para las versiones más recientes de Windows , es de esperar que aumente también el número de aplicaciones y dispositivos que no funcionan con Windows XP .

¿Cómo puedo seguir estando protegido?

Para seguir estando protegido cuando finalice el soporte técnico, tienes dos opciones:

Actualiza tu PC actual

Muy pocos equipos antiguos podrán ejecutar Windows 8.1, que es la última versión de Windows. Te recomendamos que descargues el Asistente para actualización de Windows para determinar si tu PC cumple los requisitos del sistema para Windows 8.1 y que sigas los pasos de este tutorial para actualizar si tu PC lo permite. Para obtener información detallada, consulte las preguntas más frecuentes.

Descarga y ejecuta el Asistente para actualización de Windows

Consigue un nuevo equipo

Si tu PC actual no puede ejecutar Windows 8.1, podría ser el momento de plantear adquirir un nuevo equipo. Recuerda explorar nuestra gran selección de nuevos equipos. Son más potentes, ligeros y atractivos que nunca, y tienen un precio medio considerablemente menor que el que tenían los equipos hace 10 años.

¿Qué consigo con Windows 8.1?

Con Windows 8.1, resulta mucho más fácil hacer todas las cosas que solías hacer con Windows XP y más te ofrece todo un mundo nuevo de posibilidades para explorar y disfrutar.