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El teletrabajo ha crecido de forma exponencial desde hace casi un año y ha cambiado nuestra forma de trabajar de manera irreversible.

Hemos participado en el experimento de trabajo remoto de escala más grande que el mundo ha visto nunca. A medida que el mundo se recupera, no hay marcha atrás. Flexibilidad en cuando, dónde y cómo trabajamos será clave.

Esto ha hecho que cada vez surjan más propuestas y recursos para mejorar el teletrabajo, en gran parte de la mano de herramientas como el paquete Microsoft 365 o Teams. Es este último, el que presenta una novedad destacada que aportará una nueva revolución en la comunicación interna de la empresa: Microsoft Viva.

¿Qué es Microsoft Viva?

Microsoft Viva se basa en el poder del Teams y Microsoft 365 para unificar la experiencia de los trabajadores en cuatro áreas clave: compromiso, bienestar, aprendizaje y conocimiento, en una experiencia integrada que permite a las personas trabajar lo mejor posible.

Los módulos de Microsoft Viva:

Inicialmente presentan cuatro módulos que se organizan en función de temáticas:

1. Connections

La comunicación teletrabajando es clave, ya que al no estar en el mismo espacio físico cuesta sentirse conectado con el resto del equipo. Este módulo reúne el chat y los mecanismos de comunicación interna de la empresa, y permite comunicarse con los compañeros y compartir recursos, basado en la tecnología SharePoint.

2. Insights

Este módulo analiza el estilo de trabajo de cada persona para ofrecerle recomendaciones para potenciar su productividad. También tienen acceso los responsables de la empresa y pueden analizar las estadísticas de los trabajadores. Microsoft ha asegurado que la privacidad del usuario queda garantizada.

3. Learning

El tercer módulo combina el contenido de Microsoft Learn y LinkedIn Learning. Desde aquí los trabajadores podrán formarse a través de cursos y contenido, ya sea de su propia empresa como de terceros. La formación es importante y es un valor para el trabajador.

4. Topics

Y el último es una especie de Wikipedia de la empresa para organizarse. A través de inteligencia artificial que analiza la información de los usuarios, este módulo localiza documentos, vídeos, personas y tarjetas recomendadas con diferentes temas que pueden ser interesantes.

La red social de la empresa

Durante el año pasado, más de 115 millones de usuarios usaron Microsoft Teams.

La nueva realidad laboral causada por la pandemia, ha hecho que Microsoft haya aprovechado para sacar Microsoft Viva. Con esta solución busca centralizar todas sus herramientas que tiene en el mercado y unificarlas en una sola plataforma para que los trabajadores tengan una óptima experiencia durante su jornada laboral.

 

 

Microsoft Viva ya está disponible y durante el 2021 irán llegando nuevas funcionalidades.

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Antes de la pandemia sólo 2 de cada 10 trabajadores tenían la opción de teletrabajar y sólo el 4% de empresas disponían de sistemas e infraestructura preparada para realizar teletrabajo.

Desde marzo debido a la COVID comenzó a implementarse el teletrabajo de forma rápida y con muy poca organización, y muchas empresas no pensaron lo suficiente en la ciberseguridad. Debido a esto ha crecido la ciberdelicuencia exponencialmente.

Por eso tenemos que garantizar que nuestros datos estén seguras estemos en la oficina o teletrabajando. Hay que basarse en filosofía «cero-trust» o tolerancia cero, que significa que todo lo que no tengamos a nuestro control lo tenemos que tratar como una amenaza. Y debemos pensar que la seguridad es como una cebolla, que tiene muchas capas y que serán los obstáculos de nuestros atacantes, en caso de que una falle habrá otros que evitarán que accedan a nuestra información.

A continuación, te ofrecemos 10 tips muy sencillos para mejorar la seguridad de sus datos en tiempo de teletrabajo.

  1. Seguridad perimetral Firewall. Que detecte y bloquee comportamiento sospechoso, y tenerlos siempre actualizados y bien configurados.
  2. Antivirus. Es importante tener uno y actualizado. Es interesante que tu equipo de TI o tu proveedor, monitorice el estado con herramientas de gestión centralizada.
  3. Cifrado de extremo a extremo Si nos conectamos remotamente a la empresa, que sea mediante una VPN con un buen cifrado.
  4. No utilizar herramientas gratuitas como Any-Desk, TeamViewer, que nos obliga a mantener 24/7 nuestros equipos encendidos, para que los ciber-delincuentes suelen aprovechar las noches para ejecutar los ataques y no levantar sospechas
  5. Si tenemos reuniones o videollamadas debemos asegurarnos que sea segura y utilizar una herramienta de comunicación empresarial avanzada como Microsoft Teams.
  6. Es un buen momento para pensar con las contraseñas que utilizas. Hacerlas más complejas, que deban modificar con más frecuencia.
  7. Usar la autentificación multifactor (MFA) es un sistema de seguridad que requiere más de un modo de autentificación para asegurar que personas ajenas tengan acceso.
  8. Poner permisos de acceso a las carpetas compartidas de nuestros sistemas. El usuario debe acceder sólo a los datos que realmente necesita acceder por sus tareas en la empresa.
  9. Tener los PCs actualizados y en la última versión disponible. Si vemos el aviso de Windows Update que hay una actualización para instalar, instale la!
  10. Si ves algún comportamiento extraño a tus dispositivos notifica inmediatamente a tu departamento IT para que puedan investigar que esta pasando y así evitar daños.

Esperamos que os sean de ayuda estos consejos y los ayuden a mejorar. Si desea información póngase en contacto con nosotros:

 

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