Entrades

Google Apps decep i les empreses tornen a Office 365

El creixement de l’Office 365 de Microsoft s’està produint en detriment, en gran part, de Google Apps. Moltes companyies que han estat utilitzant Google Apps estan canviant a l’Office 365. No és només que Microsoft digui que Office 365 està creixent. Google pot tenir un lleuger avantatge en els petits negocis, amb un 22,8% de quota enfront del 21,4% de Microsoft, però en les empreses de més de 1.000 empleats la quota de Microsoft és del 30%, el doble que Google i creixent ràpidament.

Kevin Turner, COO de Microsoft:

“Quatre de cada cinc companyies del Fortune 500 utilitzen aquest servei”.

Gmail vs. Outlook

Per una banda, la simplicitat de Gmail i Google Docs atrau molts usuaris, però com una de les aplicacions més utilitzades del món, el programari d’Office és un programari conegut i familiar per a gairebé tots.
Per d’altra banda, les companyies tenen dificultats a l’hora d’utilitzar l’Outlook amb Google.

Todd McKinnon, CEO de la companyia de gestió d’identitats Okta:

“La interfície d’usuari és realment important i, en aquest sentit, Google Apps és radicalment diferent a l’Office i és decebedor per a gent acostumada a treballar amb Outlook. Cal utilitzar un navegador i la forma en que fa les converses, amb etiquetes en comptes de carpetes, és totalment diferent. Algunes companyies van a Google i creuen que ho faran funcionar amb Outlook i, quan comencen, descobreixen que la utilització del calendari no va tant bé amb Google Apps com amb l’Office. A més a més, pots tenir a milers d’usuaris preguntant <<On són les meves carpetes?>>”.

Nick Espinosa, CIO de la consultora de TI BSSSi2:

“Francament, Google està absolutament superat per Office 365 i, malgrat la diferència de preu, les corporacions que han canviat a Google Apps per estalviar diners generalment tornen al cap d’un any. El principal factor és la integració amb Outlook, seguit per la incapacitat de Google Apps de fer coses avançades que Microsoft Office fa perfectament bé”.

Avantatges

Característiques d’Outlook i Excel apareixen una vegada i una altra com a avantatges per a les companyies que han canviat de Google Apps per l’Office.

Erik Jewett, de l’empreses de serveis de migració de clients a l’Office 365 Skykick:

“A l’Excel hi ha característiques que no inclou Google Apps ni de lluny. Els administratius poden gestionar el calendari i l’agenda dels seus caps, i no tenen aquest tipus de delegació amb Google Apps. Per a molts clients, Office 365 gestiona millor l’escala i complexitat d’una empresa multinacional que Google Apps. L’escala global de l’Office 365 és un avantatge per a clients de govern, educació i negocis regulats que necessiten saber on són les vostres dades i qui pot accedir als mateixos”.

Mary Davis, CIO de la Universitat de Macquarie d’Austràlia:

“Els centres de dades de Microsoft a Victòria i Nova Gal·les del Sud s’ajusten molt millor a les seves preocupacions de seguretat i privacitat. La majoria de les altres universitats australianes utilitzen Office 365 o Exchange, que permet millor la col·laboració”.

Una eina imprescindible

L’Office 365 ha esdevingut una eina necessària i essencial per les companyies d’arreu del món: no només pel seu software familiar sinó, sobretot, pel seu suport empresarial de qualitat.

Vols rebre més informació?

Després de molts anys tancant documents per a que altres puguin editar-los, Microsoft ha aplicat finalment la possibilitat d’edició col·laborativa al nou Office 2016. Això significa que podràs veure el que altres usuaris editen del document en temps real, ja sigui des de la versió web de Office 365, com a la versió tradicional d’escriptori. Tot i això, actualment només està disponible per a Word, i suposem que no tardarà massa a ser aplicat als altres programes de la suite.

Microsoft Word 2016

A part d’aquesta novetat, Microsoft Office 2016 aporta altres funcionalitats noves i un petit redisseny estètic que vol assemblar-se al nou estil que treballa Windows 10. Algunes d’aquestes noves funcionalitats son per exemple, la millor integració entre aplicacions, fent que per exemple, puguis adjuntar directament arxius de OneDrive a Outlook.

Microsoft Office 2016

Han treballat també amb les aplicacons intel·ligents, aportant opcions avançades a la suite d’Office com per exemple, la incorporació d’un cercador intel·ligent anomenat Tell Me, i també una nova gestió intel·ligent de correus a Outlook, que aprèn dels correus per oferir una safata d’entrada més organitzada i sense tant contingut poc interessant (probablement semblant al que ofereix la App mòbil d’Outlook). L’Excel per altra banda, també inclourà millores significatives com nous gràfics, nous models de dades, nous anàlisis, etc.

Sense dubte, son detalls que demostren com s’acosta la nova manera de treballar en equips, multi dispositiu, i remotament, és a dir, on preval el missatge i no el suport.

Encara que alguns poden pensar que Office 2013 es una actualització relativament menor, la versió 2013 està plena de novetats. Aquestes són 10 de les característiques més importants del nou Microsoft Office 2013, que convenceran a usuaris finals i administradors TIC.

Office 2013Accés i vinculació cloud

Probablement la novetat més significativa d’Office 2013 és que permet als usuaris iniciar sessió a la suite d’Office. Si ho fa, accedeix a un ventall de possibilitats, incloent la capacitat de vincular Office a diversos serveis al núvol, com Facebook, OneDrive i YouTube. Aquesta característica de Microsoft Office 2013 va orientada bàsicament ​​a la competència d’altres suites de productivitat basats en el núvol.

enterprisedesktop slideshowIntegració amb Microsoft OneDrive

Iniciar sessió amb Microsoft Office 2013 permet connectar-se a Microsoft OneDrive. OneDrive és el sistema d’emmagatzematge d’arxius al núvol de Microsoft, però tot i això la suite de Microsoft permet guardar també en local o a la xarxa. Aquest plantejament també forma part del nou enfocament que Microsoft fa de l’intercanvi d’arxius i la col·laboració social.

enterprisedesktop slideshowMulti dispositiu amb Windows 8 Mobile

Un dels beneficis principals per guardar els documents a OneDrive és que es poden obrir, visualitzar i editar en pràcticament en qualsevol dispositiu. Com que Windows Phone té una còpia integrada de Microsoft Office, podrem obrir i editar qualsevol document, o inclús crear-ne de nous. A més, per soposat, els administradors poden gestionar i assegurar els comptes dels dipositius connectats.

enterprisedesktop slideshowOffice App Store ofereix noves possibilitats

Office 2013 té la seva pròpia botiga d’aplicacions, i hi ha un gran volum d’Apps disponibles per a les diferents aplicacions d’Office. Aquestes aplicacions permeten augmentar les capacitats natives d’Office 2013.

Per exemple, hi ha aplicacions d’Excel que afegeixen nous tipus de gràfics i taules. La botiga d’aplicacions d’Office inclou aplicacions de rastreig de paquets per a Outlook i una aplicació de calculadora per a Word, només per citar-ne uns quants. El millor de tot, la majoria de les aplicacions són gratuïtes. Això no s’ha de confondre amb la botiga de Windows, que també proporciona eines de classe empresarial.

enterprisedesktop slideshowWord 2013 et permet seguir on ho havies deixat

Quan estàs treballant amb un document llarg, segurament no podràs acabar-lo en una sola sessió. Una nova característica d’Office 2013 és que segueix automàticament la teva posició dins del documents de Word perquè puguis tornar a obrir el document, mantenint el mateix punt on ho vas deixar.

enterprisedesktop slideshowCaracterístiques d’edició millorades

Un dels grans canvis que ha fet Microsoft Office 2013 és que la funció de comentaris és molt més neta. Les versions anteriors d’Office, feien que fos gairebé impossible llegir documents mentre el cicle d’edició avançava. LA característica de seguiment de canvis era caòtica, i els comentaris sovint es creuaven pel mig.

Office 2013 simplement utilitza una marca de color vermell per indicar que s’han modificat les seccions del document. Pots veure els canvis sempre que vulguis, però si només vols veure les seccions que s’han modificat, pots buscar les marques vermelles.

Els comentaris dels documents també son molt més nets. Office et mostra on està el comentari, però pots decidir si mostrar-lo o no. Office 2013 també fa senzilla la resposta als comentaris, i incús permet prémer amb el botó dret a un comentari, i marcar-lo com a completat.

enterprisedesktop slideshowEditor de PDF disponible

Una altra característica molt ben rebuda és l’edició de PDF. Office ha tingut durant molt temps la possibilitat de guardar document com a PDF, però ara amb Office 2013 completament instal·lat, podrem obrir i editar un arxiu en PDF.

enterprisedesktop slideshowGràfics més senzills amb Excel

Excel 2013 fa que sigui més fàcil que mai crear gràfics. Ara pots seleccionar un rang de dades, anar a la pestanya Insereix i feu clic al botó Gràfics recomanats. Quan ho facis, Excel et mostrarà els gràfics que recomana basat amb les dades. Fins i tot pots veure una visita prèvia de cada tipus de gràfic. Els administradors TIC sovint utilitzen les taules dinàmiques d’Excel per al seguiment de llicències i elaboració d’informes sobre el suport, de manera que triar el format més llegible pot estalviar temps i diners.

enterprisedesktop slideshowOneDrive permet compartir documents

Si necessites compartir documents Office, pots anar a “Arxiu” i seguidament “Compartir”, i Office et permetrà invitar a altres usuaris a que accedeixin al teu document. Per tal d’utilitzar aquesta característica, cal guardar el document a OneDrive.

Office 2013El mode lectura permet utilitzar-ho còmodament amb pantalles tàctils

Ja que les pantalles tàctils estant sent cada vegada més comunes, Word 2013 permet una vista en mode de lectura, que està optimitzada per a pantalles tàctils. El mode de lectura mostra una versió d’impressió d’un document Word 2013, i permet passar pàgina a pàgina còmodament. També existeixen menús optimitzats que milloren la navegació d’aquestes característiques.

A partir del 8 d’abril de 2014, el suport tècnic i les actualitzacions de Windows XP i Office 2003 ja no estaran disponibles. No deixis desprotegit al teu PC i actualitza ara el teu equip.

Què vol dir que s’acaba el suport tècnic de Windows XP i Office 2003?

Microsoft ha proporcionat suport tècnic a Windows XP i Office 2003 durant els últims 12 anys . Però Microsoft ha decidit que ha arribat el moment d’invertir els recursos a donar suport a tecnologies més recents perquè puguin seguir proporcionant noves experiències de primera qualitat .

Com a resultat , a partir del 8 d’abril de 2014, l’assistència tècnica per a Windows XP i Office 2003 ja no estarà disponible , incloses les actualitzacions automàtiques que ajuden a protegir el teu PC . Microsoft també deixarà de proporcionar Microsoft Security Essentials per a baixar a Windows XP a partir d’aquesta data . ( Si ja tens instal·lat Microsoft Security Essentials podreu obtenir actualitzacions de les signatures antimalware per un temps limitat , però això no vol dir que el teu PC estigui protegit , ja que Microsoft no proporcionarà actualitzacions de seguretat per protegir el teu PC ) .

Si segueixes utilitzant Windows XP o  Office 2003 un cop finalitzi el suport tècnic , el teu equip seguirà funcionant però podria ser més vulnerable als riscos de seguretat i als virus . A més , a mesura que augmenti el nombre de fabricants de maquinari i programari que optimitzen els seus productes per a les versions més recents de Windows , cal esperar que augmenti també el nombre d’aplicacions i dispositius que no funcionen amb Windows XP .

Com puc seguir estant protegit?

Per seguir estant protegit quan finalitzi el suport tècnic, tens dues opcions:

Actualitza el teu PC actual

Molt pocs equips antics podran executar Windows 8.1, que és l’última versió de Windows. Et recomanem que baixeu el Assistent per actualització de Windows per determinar si el teu PC compleix els requisits del sistema per a Windows 8.1 i que segueixis els passos d’aquest tutorial per actualitzar si el teu PC ho permet. Per obtenir informació detallada, consulteu les preguntes més freqüents.

Descarrega i executa l’Auxiliar per actualització de Windows

Aconsegueix un nou equip

Si el teu PC actual no pot executar Windows 8.1, podria ser el moment de plantejar adquirir un nou equip. Recorda explorar la nostra gran selecció de nous equips. Són més potents, lleugers i atractius que mai, i tenen un preu mitjà considerablement menor que el que tenien els equips fa 10 anys.

Què aconsegueixo amb Windows 8.1?


Amb Windows 8.1, resulta molt més fàcil fer totes les coses que solies fer amb Windows XP i més t’ofereix tot un món nou de possibilitats per explorar i gaudir.