Quan parlem de mobilitat un dels principals inconvenients que poden posar les empreses a l’hora d’adoptar aquestes tecnologies o adaptar l’empresa a la mateixa, és la seguretat. Fins ara l’empresa sempre ha estat convençuda de custodiar les dades a les seves instal.lacions, dins d’un recinte controlat. La veritat és que majoritàriament, les pèrdues i fuites de dades s’han donat sempre a les mateixes empreses.
On estan les meves dades més segures, a la meva empresa o al núvol?
[av_font_icon icon=’ue8b2′ font=’entypo-fontello’ style=” caption=” link=” linktarget=” color=’#c7c8d4′ size=’100px’ position=’left’ av_uid=’av-6xlftc’][/av_font_icon]
Una de les pors de les empreses és a cedir el control de les dades. Les polítiques de mobilitat moltes vegades ens porten a adoptar una aplicació cloud, que està al núvol, a servidors com els que ofereix Infordisa i que no estan totalment sota el vostre control sino que es troben a datacenters o centres de dades. No obstant això, la nostra instal·lació al datacenter, garanteix uns nivells de servei o SLA del 99,9%, cosa molt difícil d’aconseguir a les mateixes empreses dels nostres clients.
Encara que la vostra empresa busqui un SLA tan alt, probablement la inversió que hauria de realitzar per aconseguir aquestes característiques de servei, seria tan elevada que no li compensaria. Ja que tenir el servidor sempre disponible significa redundància, de maquinari i de sistemes, però també de subministrament elèctric, adquirint grups autònoms que garanteixin que els equips funcionaran encara que tinguem una apagada.
D’altra banda, adoptar una aplicació cloud als servidors d’Infordisa, implica també que no hem de preocupar-nos per qüestions com còpies de seguretat, manteniment del sistema, actualitzacions, etc. Un servei que ens suposa molt de temps que d’aquesta manera tindriem inclòs en una petita quota mensual de serveis al núvol.
Però també la tranquil·litat de saber que les dades no depenen d’un dispositiu, és a dir, que si perdem el nostre smartphone o tablet, podrem seguir treballant sense cap impacte en el nostre negoci. Com a molt n’hi haurà prou amb canviar les contrasenya d’accés al servei per quedar-nos més tranquils.
Polítiques de control de dispositius mòbils i pèrdua de dades
[av_font_icon icon=’ue8d7′ font=’entypo-fontello’ style=” caption=” link=” linktarget=” color=’#c7c8d4′ size=’100px’ position=’left’ av_uid=’av-6938k0′][/av_font_icon]
Sobretot el telèfon mòbil, però també la tablet, són dispositius molt fàcils de perdre o extraviar, els portem sempre amb nosaltres, no ens separem d’ells, i no obstant això, són els dispositius de l’empresa que pateixen més pèrdues o robatoris. I aquí el problema no està tant en substituir-los per altres de nous, que també, sino en com tenir fora de perill les dades que contenien.
Per això cal implementar polítiques de control dels dispositius, perquè sapiguem en cada moment, quina informació contenen, com podem accedir-hi i sobretot, com eliminar o bloquejar l’accés a aquesta informació sempre que estiguem en una situació d’emergència. Un mètode molt senzill és utilitzar una aplicació de localització de dispositius, que ens permeti bloquejar el mateix en el cas que hàgim patit una pèrdua.
Aquestes polítiques de control evitarien també que l’usuari instal·li certes aplicacions que podrien comprometre la seguretat del dispositiu, de manera que només contindria les aplicacions necessàries per a treballar i poc més, quedant a discreció de l’empresa si s’instal·la o no el que pugui requerir l’ usuari .
Xifrat de les dades en els smartphones i tablets
[av_font_icon icon=’ue824′ font=’entypo-fontello’ style=” caption=” link=” linktarget=” color=’#c7c8d4′ size=’100px’ position=’left’ av_uid=’av-3v4gio’][/av_font_icon]
De tota manera una de les qüestions bàsiques que ha d’implementar l’empresa per mantenir les seves dades segures és el xifrat. Es tracta que davant qualsevol contratemps les dades que té el dispositiu mòbil no quedin exposats a ulls de tercers, tant les dades de la memòria interna com de la targeta externa en cas de disposar d’una d’elles.
El xifrat de dades és fàcil d’implementar i és transparent per a l’usuari. Per fer-ho cal que la política de desbloqueig del dispositiu tingui una contrasenya, de manera que no es pugui desbloquejar per lliscament o altres mètodes molt poc segurs. D’aquesta manera totes les dades d’aplicacions i clients que podem tenir al telèfon queden preservats.
Esborrat remot de dades
[av_font_icon icon=’ue847′ font=’entypo-fontello’ style=” caption=” link=” linktarget=” color=’#c7c8d4′ size=’100px’ position=’left’ av_uid=’av-2nm3mo’][/av_font_icon]
L’altra opció bàsica si portem dades confidencials dins de la tablet o el telèfon intel·ligent és l’esborrat remot. En aquest cas, el que ens permet és eliminar totes les dades del dispositiu, cosa que farem un cop hem confirmat la pèrdua o robatori d’aquest. El pas intermedi a l’esborrat és el bloqueig .
Aquesta opció és molt important , ja que podem acumular avui en dia propostes de futurs clients, plans estratègics de l’empresa, contrasenyes a altres serveis, accessos VPN a la pròpia empresa, etc . Pel que la pèrdua del dispositiu pot suposar que aquestes dades en les mans de la competència obliguin a modificar l’estratègia de l’empresa.
Amb les degudes precaucions la mobilitat no suposa cap problema per a l’empresa a nivell de seguretat, és més, millora notablement la qualitat i flexibilitat del treball en molts aspectes. Però la veritat és que necessitem un pla de contingència per saber com actuar davant de qualsevol incident de seguretat que pugui sorgir en un moment donat.
A Infordisa treballem constantment per tal de donar cobertura a aquestes necessitats i assegurar la mobilitat dels nostres clients al núvol. Una bona connexió a les dades, i el correcte tractament de les mateixes, multiplica la flexibilitat a l’hora de treballar i en millora la qualitat, de manera que acaba repercutint en la productivitat de tots els treballadors de l’empresa.
