Entrades

microsoft-viva-infordisa

El teletreball ha crescut de forma exponencial des de fa gairebé un any i ha canviat la nostra forma de treballar de manera irreversible.

Hem participat en l’experiment de treball remot d’escala més gran que el món ha vist mai. A mesura que el món es recupera, no hi ha marxa enrere. Flexibilitat en quan, on i com treballem serà clau.

Això ha fet que cada vegada sorgeixin més propostes i recursos per millorar el teletreball, en gran part de la mà d’eines com el paquet Microsoft 365 o Teams. És aquest últim el que presenta una novetat destacada que aportarà una nova revolució a la comunicació interna de l’empresa: Microsoft Viva.

Què és Microsoft Viva?

Microsoft Viva es basa en el poder del Teams i Microsoft 365 per unificar l’experiència dels treballadors en quatre àrees clau: compromís, benestar, aprenentatge i coneixement, en una experiència integrada que permet a les persones treballar el millor possible.

Els mòduls de Microsoft Viva:

Inicialment presenten quatre mòduls que s’organitzen en funció de temàtiques:

1. Connections

La comunicació teletreballant és clau, ja que al no estar al mateix espai físic costa sentir-se connectat amb la resta de l’equip. Aquest mòdul reuneix el xat i els mecanismes de comunicació interna de l’empresa, i permet comunicar-se amb els companys i compartir recursos, basat amb la tecnologia SharePoint.

2. Insights

Aquest mòdul analitza l’estil de feina de cada persona per oferir-li recomanacions per potenciar la seva productivitat. També hi tenen accés els responsables de l’empresa i poden analitzar les estadístiques dels treballadors. Microsoft ha assegurat que la privacitat de l’usuari queda garantida.

3. Learning

El tercer mòdul combina el contingut de Microsoft Learn i LinkedIn Learning. Des d’aquí els treballadors podran formar-se a través de cursos i contingut, ja sigui de la seva pròpia empresa com de tercers. La formació és important i és un valor que és ben considerat pel treballador.

4. Topics

I l’últim és una espècie de Wikipedia de l’empresa per organitzar-se. A través d’intel·ligència artificial que analitza la informació dels usuaris, aquest mòdul localitza documents, vídeos, persones i targetes recomanades amb diferents temes que poden ser interessants.

La xarxa social de l’empresa

Durant l’any passat, més de 115 milions d’usuaris van fer servir Microsoft Teams

La nova realitat laboral causada per la pandèmia, ha fet que Microsoft hagi aprofitat per llençar Microsoft Viva. Amb aquesta solució busca centralitzar totes les seves eines que té al mercat i unificar-les en una sola plataforma perquè els treballadors tinguin una òptima experiència durant la seva jornada laboral.

 

 

Microsoft Viva ja està disponible i durant el 2021 aniran arribant noves funcionalitats.

treball-COVID-infordisa

Abans de la pandèmia només 2 de cada 10 treballadors tenien l’opció de teletreballar i només el 4% d’empreses disposaven de sistemes i infraestructura preparada per realitzar teletreball.

Des del març a causa de la COVID va començar a implementar-se el teletreball de forma ràpida i amb molt poca organització, i moltes empreses no van pensar prou en la ciberseguretat. A causa d’això ha crescut la ciberdelicuencia exponencialment.

Per això hem de garantir que les nostres dades estiguin segures estiguem a l’oficina o teletreballant. Ens hem de basar en filosofia “zero-trust” o tolerància zero, que significa que tot el que no tinguem al nostre control ho hem de tractar com una amenaça. I hem de pensar que la seguretat és com una ceba, que te moltes capes i que seran els obstacles dels nostres atacants, en cas que una falli n’hi haurà d’altres que evitaran que accedeixin a la nostra informació.

A continuació, t’oferim 10 tips molt senzills per millorar la seguretat de les vostres dades en temps de teletreball.

  1. Seguretat perimetral Firewall. Que detecti i bloquegi comportament sospitós, i tenir-los sempre actualitzats i ben configurats.
  2. Antivirus. És important tenir-ne un i d’actualitzat. És interessant que el nostre equip de TI o el nostre proveïdor, monitoritzi l’estat amb eines de gestió centralitzada.
  3. Xifrat d’extrem a extrem Si ens connectem remotament a l’empresa, que sigui mitjançant una VPN amb un bon xifrat.
  4. No utilitzar eines gratuïtes com Any-Desk, TeamViewer, que ens obliga a mantenir 24/7 els nostres equips encesos, perquè els ciber-delinquents solen aprofitar les nits per a executar els atacs i no aixecar sospites
  5. Si tenim reunions o videotrucades ens hem d’assegurar que sigui segura i fer servir una eina de comunicació empresarial avançada com Microsoft Teams.
  6. És un bon moment per pensar amb les contrasenyes que utilitzes. Fer-les més complexes, que s’hagin de modificar amb més freqüència.
  7. Utilitza l’autentificació Multifactor (MFA) és un sistema de seguretat que requereix més d’una manera d’autentificació per assegurar que persones alienes tinguin accés.
  8. Posar permisos d’accés a les carpetes compartides dels nostres sistemes. L’usuari ha d’accedir només a les dades que realment necessita accedir per les seves tasques a l’empresa.
  9. Tenir els PCs actualitzats i a l’última versió disponible. Si veiem l’avís de Windows Update que hi ha una actualització per instal·lar, instal·leu-la!
  10. Si veus algun comportament estrany als teus dispositius notifica-ho immediatament al teu departament IT perquè puguin investigar que esta passant i així evitar danys.

 

Esperem que us siguin d’ajuda aquests consells i els ajudin a millorar. Si desitja informació posi’s en contacte amb nosaltres:

Vols més informació de com millorar la seguretat de la teva empresa?