En un entorn digital cada cop més exposat a amenaces, compartir contrasenyes per mitjans insegurs (com correus, notes adhesives o missatges de WhatsApp) és una porta oberta a vulnerabilitats. Per això, en aquest article us expliquem com compartir contrasenyes de forma segura dins de la vostra organització o amb col·laboradors externs.
❌ El que no has de fer
Abans d'entrar a les recomanacions, val la pena deixar clar algunes errades comunes:
Compartir contrasenyes per correu electrònic o missatgeria instantània sense xifrar.
Anotar-les en documents compartits sense protecció.
Usar contrasenyes simples o repetides en diferents serveis.
Deixar contrasenyes visibles a post-its, pissarres oa l'escriptori.
✅ Bones pràctiques per compartir contrasenyes de forma segura
1. Utilitza un gestor de contrasenyes
Eines com Bitwarden, 1Password, LastPass o keeper permeten compartir credencials amb altres usuaris de manera xifrada, granular i segura. Pots definir si el receptor pot veure la contrasenya, editar-la o simplement fer-la servir sense visualitzar-la.
? Consell: En entorns corporatius, aposta per solucions amb control de rols i registres daccés.
2. Estableix permisos i límits
Quan compartiu una contrasenya, assegureu-vos que:
L'accés només està limitat al temps necessari.
El receptor no pot reenviar ni duplicar la contrasenya sense control.
Es notifica qualsevol canvi o accés.
3. Evita compartir la contrasenya directament
Si per alguna raó no pots fer servir un gestor, comparteix la contrasenya usant mètodes segurs com:
Fitxers xifrats (ZIP amb contrasenya) enviats per canals separats.
Plataformes temporals com Privnote, One-Time Secret o Password Pusher.
Xifratge punt a punt en serveis com Signal.
⚠️ ¡ Compte! Assegureu-vos sempre d'enviar la clau de desxifrat per un canal diferent.
4. Canvieu les contrasenyes després de l'ús compartit
Especialment si:
S'han compartit amb tercers temporals.
Se sospita algun accés indegut.
El canal de comunicació no era del tot segur.
5. Educa el teu equip
La seguretat no depèn només de les eines, sinó del factor humà. Assegureu-vos que tot el personal entengui:
Quins mètodes són segurs per compartir credencials.
Quins estan prohibits.
Què cal fer si se sospita d'una fugida o d'exposició.
? Conclusió
La gestió segura de contrasenyes és clau per a la defensa de qualsevol organització. Compartir-les correctament no només protegeix els teus sistemes, també transmet una cultura de seguretat proactiva.
A Infordisa, us ajudem a implementar eines i polítiques que reforcin la vostra seguretat corporativa des del nucli: les persones.
