El 65% de las asesorías y despachos profesionales apuestan por el Cloud

El 65 % de los asesores y despachos profesional españoles apuestan por el uso de las aplicaciones informáticas en la nube (o cloud computing), según se desprende del último Barómetro Tecnológico y Económico del Asesor. Éste confirma la buena percepción que el cloud computing tiene en el sector de las asesorías y los despachos profesionales, ya que el 65% lo consideran beneficioso para su negocio.

El ahorro de costes, la mejora en la accesibilidad de la información, la generación de nuevas oportunidades de negocio y la posibilidad de desvincular el ejercicio profesional de la presencia en el despacho, son algunas de las ventajas que estos dos tercios de los profesionales encuestados asocian en el cloud computing.

Sin embargo, el 28 % de los asesores se muestran reacios hacia el uso de las aplicaciones en la nube por las dudas que les generan los cambios que puede implicar en la cultura del trabajo y la seguridad de la información .
El Barómetro corrobora que cada vez son más las asesorías y despachos profesionales que van venciendo las reticencias, valoran las ventajas que ofrece el cloud computing y aprecian el ahorro de costes e infraestructura, entre otras virtudes, que supone invertir en este tipo de aplicaciones .
despachos-cloud-asesoresLa posibilidad de desarrollar elactividad profesional fuera del despacho, que ofrece el cloud computing es una de las ventajas que vuelven a destacar los encuestados en relación al uso de teléfonos smartphones y tablets. Dos tercios de los asesores (67%) utilizan estos dispositivos precisamente porque valoran que les permitan trabajar donde quiera que estén. Sin embargo, todavía existe un 30% de profesionales que descartan el uso profesional de smartphones y tablets, aunque este porcentaje ascendía al 59 % en el último barómetro hecho público en julio de 2012 .
La presencia en Internet y en las redes sociales es considerada “estratégica” para los despachos profesionales. Casi el 42% dispone de página web, en cambio, la presencia en las redes sociales ha experimentado un notable aumento, puesto que más de la mitad (55%) tiene cuentas en Facebook, LinkedIn o Twitter, cuando hace siete meses era el 31%.
También ha crecido el uso de canales alternativos al teléfono y el correo electrónico como medio de comunicación con los clientes: el 60 % de los profesionales de las asesorías y despachos ya recurren a otras vías, como los mensajes de texto, una extranet o las redes sociales.
Elemail sigue siendo el principal medio utilizado por los asesores para intercambiar documentos con sus clientes. Así lo hacen el 58% de los despachos, aunque sigue utilizándose el fax, con un 37%, y el correo postal (30%). Sólo el 4% de las asesorías utiliza un portal o extranet para realizar este intercambio documental con sus clientes. En cuanto a la documentación, todavía existe un 55% de despachos que la guarda en archivadores o en directorios compartidos, aunque el porcentaje de uso de gestores documentales se multiplica y llega ya casi el 25 %.
El estudio demuestra en definitiva, la tendencia de crecimiento imparable al utilizar servicios en la nube. Las asesorías y despachos profesionales ganan en prestaciones y reducen en gastos, gracias a servicios como el correo corporativo en la nube, el backup online, las aplicaciones de colaboración, los escritorios virtuales o los servidores en la nube. Todos estos servicios ofrecen plataformas en la nube, donde la asesoría o despacho profesional puede comunicarse con su cliente de una forma más eficaz, trasladando la comunicación y gestión documental a una ubicación siempre disponible.

Infordisa

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