Seguridad de datos a los dispositivos móviles

Cuando hablamos de movilidad uno de los principales inconvenientes que pueden poner las empresas a la hora de adoptar estas tecnologías o adaptar la empresa a la misma, es la seguridad. Hasta ahora la empresa siempre ha estado convencida de custodiar los datos en sus instalaciones, dentro de un recinto controlado. Lo cierto es que mayoritariamente, las pérdidas y fugas de datos se han dado siempre a las mismas empresas.

¿Dónde están mis datos más seguros, en mi empresa o en la nube?

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Uno de los miedos de las empresas es ceder el control de los datos. Las políticas de movilidad muchas veces nos llevan a adoptar una aplicación cloud, que está en la nube, en servidores como los que ofrece Infordisa y que no están totalmente bajo su control sino que se encuentran en datacenters o centros de datos. Sin embargo, nuestra instalación en el datacenter, garantiza unos niveles de servicio o SLA del 99,9%, cosa muy difícil de conseguir en las propias empresas de nuestros clientes.
Aunque su empresa busque un SLA tan alto, probablemente la inversión que debería realizar para conseguir estas características de servicio, sería tan elevada que no le compensaría. Puesto que tener el servidor siempre disponible significa redundancia, de hardware y de sistemas, pero también de suministro eléctrico, adquiriendo grupos autónomos que garanticen que los equipos funcionarán aunque tengamos un apagón.
Por otra parte, adoptar una aplicación cloud en los servidores de Infordisa, implica también que no debemos preocuparnos por cuestiones como copias de seguridad, mantenimiento del sistema, actualizaciones, etc. Un servicio que nos supone mucho tiempo que de esta forma tendríamos incluido en una pequeña cuota mensual de servicios en la nube.
Pero también la tranquilidad de saber que los datos no dependen de un dispositivo, es decir, que si perdemos nuestro smartphone o tablet, podremos seguir trabajando sin impacto alguno en nuestro negocio. Como mucho será suficiente con cambiar las contraseña de acceso al servicio para quedarnos más tranquilos.

Políticas de control de dispositivos móviles y pérdida de datos

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Sobre todo el teléfono móvil, pero también la tablet, son dispositivos muy fáciles de perder o extraviar, los llevamos siempre con nosotros, no nos separamos de ellos, sin embargo, son los dispositivos de la empresa que sufren más pérdidas o robos . Y aquí el problema no está tanto en sustituirlos por otros nuevos, que también, sino en cómo tener a salvo los datos que contenían.
Por eso es necesario implementar políticas de control de los dispositivos, para que sepamos en cada momento, qué información contienen, cómo podemos acceder y sobre todo, cómo eliminar o bloquear el acceso a esta información siempre que estemos en una situación de emergencia. Un método muy sencillo es utilizar una aplicación de localización de dispositivos, que nos permita bloquear el mismo en caso de que hayamos sufrido una pérdida.
Estas políticas de control evitarían también que el usuario instale ciertas aplicaciones que podrían comprometer la seguridad del dispositivo, por lo que sólo contendría las aplicaciones necesarias para trabajar y poco más, quedando a discreción de la empresa si se instala la o no lo que pueda requerir el usuario.

Cifrado de los datos en los smartphones y tablets

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De todas formas una de las cuestiones básicas que debe implementar la empresa para mantener sus datos seguros es el cifrado. Se trata de que ante cualquier percance los datos que tiene el dispositivo móvil no queden expuestos a ojos de terceros, tanto los datos de la memoria interna como de la tarjeta externa en caso de disponer de una de ellas.
El cifrado de datos es fácil de implementar y es transparente para el usuario. Para ello es necesario que la política de desbloqueo del dispositivo tenga una contraseña, de modo que no pueda desbloquearse por deslizamiento u otros métodos muy poco seguros. De esta forma todos los datos de aplicaciones y clientes que podemos tener en el teléfono quedan preservados.

Borrado remoto de datos

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La otra opción básica si llevamos datos confidenciales dentro de la tablet o el smartphone es el borrado remoto. En este caso, lo que nos permite es eliminar todos los datos del dispositivo, lo que haremos una vez confirmada la pérdida o robo del mismo. El paso intermedio en el borrado es el bloqueo.
Esta opción es muy importante, puesto que podemos acumular hoy en día propuestas de futuros clientes, planes estratégicos de la empresa, contraseñas a otros servicios, accesos VPN a la propia empresa, etc. Por lo que la pérdida del dispositivo puede suponer que estos datos en manos de la competencia obliguen a modificar la estrategia de la empresa.
Con las debidas precauciones, la movilidad no supone ningún problema para la empresa a nivel de seguridad, es más, mejora notablemente la calidad y flexibilidad del trabajo en muchos aspectos. Pero lo cierto es que necesitamos un plan de contingencia para saber cómo actuar ante cualquier incidente de seguridad que pueda surgir en un momento dado.
En Infordisa trabajamos constantemente para dar cobertura a estas necesidades y asegurar la movilidad de nuestros clientes en la nube. Una buena conexión a los datos, y el correcto tratamiento de los mismos, multiplica la flexibilidad a la hora de trabajar y mejora su calidad, de modo que acaba repercutiendo en la productividad de todos los trabajadores de la empresa.

Infordisa

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Departamento de Marketing

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