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Si tu empresa carga, expide o transporta mercancías por carretera, hay una fecha que ya no puedes ignorar: el 5 de octubre de 2026. A partir de ese día, la documentación de control que debe llevar todo vehículo de transporte de mercancías pasa a ser obligatoriamente digital. Adiós al papel, bienvenido el DeCA.
¿Qué es el DeCA?
El DeCA (Documento electrónico de Control Administrativo) es el documento digital que sustituye a la documentación en papel que hasta ahora debía ir a bordo del vehículo en cualquier transporte público de mercancías por carretera. Lo establece la Ley 9/2025 de Movilidad Sostenible, que determina que esta documentación "será necesariamente digital" a partir del 5 de octubre de 2026.
El documento debe recoger datos como los del expedidor contractual y el transportista efectivo, el origen y el destino del envío, la naturaleza y el peso de la mercancía, la matrícula del vehículo y la fecha del transporte. Tanto el cargador como el transportista comparten la responsabilidad de que el DeCA viaje correctamente cumplimentado.
¿Quién queda afectado?
La norma aplica al transporte interior (nacional y cabotaje dentro del territorio español) de mercancías por carretera. Quedan excluidos los servicios de paquetería y los transportes privados complementarios (empresas que transportan mercancía propia como actividad secundaria).
No habrá un período de gracia sin sanciones una vez entre en vigor, así que es mejor llegar preparados: hay que tener el circuito digital (generación, almacenamiento y acceso al documento) listo antes del 5 de octubre.
Cómo te ayuda Infordisa a cumplirlo
Aquí es donde entra en juego tu ERP. Sage genera y gestiona digitalmente los albaranes y la documentación de venta y entrega que es, precisamente, la base de información que DeCA necesita. Con una adecuada configuración de tu Sage —y el acompañamiento de un partner que conozca tanto la herramienta como la normativa—, puedes integrar la generación de esta documentación dentro de tu proceso habitual de facturación y entrega, en lugar de añadir un trámite en paralelo.
En Infordisa llevamos años trabajando con Sage para pymes, y queremos ayudarte a llegar al 5 de octubre sin sorpresas.
Aparte del SAGE también podemos ofrecer esta solución plug&play compatible con cualquier entorno.
Te lo explicamos al detalle en un webinar
Para que no llegues justo, organizamos un webinar gratuito sobre el DeCA y cómo afrontarlo con garantías. Hablaremos de:
- Qué cambia con la nueva Ley DeCA y cómo te afecta.
- Cómo prepararte para el 5 de octubre y cumplir los nuevos requisitos.
- Cómo Sage simplifica el cumplimiento de la normativa.
- La solución en la práctica, con ejemplos y casos reales.
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