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Cada vez más empresas buscan herramientas que les permitan ahorrar tiempo, reducir fallos y tomar decisiones con información fiable. El programa de gestión empresarial T3 no deja de crecer en este sentido: incorpora de forma constante nuevas funcionalidades pensadas para automatizar tareas repetitivas y facilitar el día a día de cualquier organización.
En este artículo repasamos las mejoras más recientes del ERP T3 -desde la inteligencia artificial aplicada a la gestión diaria hasta la digitalización de facturas y el control horario- y cómo todas ellas contribuyen a que tu empresa sea más productiva.
La inteligencia artificial, ya integrada en el día a día de T3
La inteligencia artificial ha dejado de ser una promesa de futuro para convertirse en una herramienta real dentro de T3. Está presente en funcionalidades muy concretas que automatizan procesos, reducen tareas manuales y minimizan errores, ayudando a tu equipo a ganar tiempo ya trabajar con mayor eficiencia.
- Asistente virtual 24/7: resuelve dudas de forma rápida y autónoma, tanto sobre cuestiones funcionales como sobre procesos, sin tener que esperar la atención de una persona.
- Resumen inteligente de tickets: cuando una incidencia acumula correos y respuestas, la IA analiza la conversación y genera un claro resumen del estado y las acciones realizadas, para que el equipo no pierda tiempo buscando información.
- Traducción automática integrada: facilita el envío de presupuestos, respuestas de tickets o contenidos de proyectos en varios idiomas sin salir del ERP, muy útil para empresas con clientes internacionales.
OCR de T3: digitaliza facturas y tiques en segundos
Uno de los procesos que más tiempo consume en cualquier departamento administrativo es la introducción manual de datos de facturas y tiques. El OCR de T3 automatiza esta tarea: basta con subir el documento, o enviarlo por correo electrónico al buzón personalizado de T3, para que el sistema lo lea y genere un borrador de compra listo para revisar.
Con esta funcionalidad puedes:
- Digitalizar facturas, tickets y comprobantes subiéndolos desde la plataforma o enviándolos por correo electrónico.
- Extraer automáticamente los datos clave: proveedor, fecha, importe y conceptos, sin intervención manual.
- Generar borradores de compra a partir de cada documento, para revisar, ajustar y aprobar en pocos clics.
- Controlar el estado de cada archivo -en proceso, procesado, con incidencias o pendiente de revisión- desde un mismo entorno.
El OCR de T3 es compatible con los formatos más habituales: PDF, JPEG, TIFF y PNG, de forma que se adapta a cualquier tipo de documento que llegue a la empresa.
Registro Laboral: control horario digital y sin complicaciones
El control de la jornada laboral es hoy un requisito imprescindible para cualquier empresa. El módulo de Registro Laboral de T3 permite gestionar entradas, salidas, pausas e incidencias dentro del propio ERP, evitando tener que recurrir a herramientas externas o procesos en papel.
Entre sus funcionalidades destacan:
- Fichaje desde cualquier dispositivo: móvil, ordenador, tableta o punto de fichaje fijo.
- Marcajes con geolocalización, que permiten conocer dónde se encuentra el trabajador en el momento de registrar la jornada.
- Gestión de incidencias, vacaciones y festivos desde un único entorno.
- Informes preparados para inspección laboral, generados de forma automática y ordenada.
Además, la inteligencia artificial integrada en T3 también desempeña un papel: puede orientarte ante dudas habituales sobre el funcionamiento del módulo y ayudarte a resolver situaciones concretas del registro horario.
Un ERP pensado para gestionar toda la empresa, no sólo una parte
Todas estas mejoras se suman a un ERP que ya cubre, de forma integrada, las principales áreas de gestión de una empresa:
- Facturación, adaptada a Veri*Factu, con información fiscal y resultados en tiempo real.
- Bancos, con centralización de cuentas y automatización de remesas SEPA.
- Ventas, con tarifas, presupuestos y conversión directa de oferta a factura.
- Proyectos, con planificación, imputación en tiempo real y firma del cliente.
- CRM, para realizar seguimiento de oportunidades comerciales y reclamaciones.
- Ticketing, para centralizar incidencias y consultas con trazabilidad completa.
- Conectores con Microsoft 365 y Google Workspace, para trabajar sin salir de su entorno habitual.
Esta visión integral es, precisamente, lo que diferencia a T3 de otras soluciones: todos los datos y procesos conviven en una misma plataforma, sin duplicar trabajo ni perder información entre departamentos.
Por qué estas mejoras se traducen en más productividad
Sumadas, todas estas funcionalidades tienen un objetivo común: liberar tiempo de tu equipo para que pueda dedicarlo a tareas que realmente aportan valor. Menos introducción manual de datos, menos errores, cumplimiento normativo garantizado e información siempre actualizada y centralizada son, al final, los ingredientes de una empresa más productiva y preparada para crecer.
¿Quieres saber cómo aplicarlo en tu empresa?
Si quieres conocer de primera mano cómo todas estas mejoras del ERP T3 -inteligencia artificial, OCR de facturas, registro laboral digital y mucha más funcionalidad- pueden adaptarse a tu empresa, ponte en contacto con nuestro equipo de Infordisa o deje tus datos en el formulario de abajo.
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