Taula de continguts
Cada vegada més empreses busquen eines que els permetin estalviar temps, reduir errors i prendre decisions amb informació fiable. El programa de gestió empresarial T3 no deixa de créixer en aquest sentit: incorpora de manera constant noves funcionalitats pensades per automatitzar tasques repetitives i facilitar el dia a dia de qualsevol organització.
En aquest article repassem les millores més recents de l’ERP T3 -des de la intel·ligència artificial aplicada a la gestió diària fins a la digitalització de factures i el control horari- i com totes elles contribueixen a fer que la teva empresa sigui més productiva.
La intel·ligència artificial, ja integrada al dia a dia de T3
La intel·ligència artificial ha deixat de ser una promesa de futur per convertir-se en una eina real dins de T3. Està present en funcionalitats molt concretes que automatitzen processos, redueixen tasques manuals i minimitzen errors, ajudant el teu equip a guanyar temps i a treballar amb més eficiència.
- Assistent virtual 24/7: resol dubtes de manera ràpida i autònoma, tant sobre qüestions funcionals com sobre processos, sense haver d’esperar l’atenció d’una persona.
- Resum intel·ligent de tickets: quan una incidència acumula correus i respostes, la IA analitza la conversa i genera un resum clar de l’estat i les accions realitzades, perquè l’equip no perdi temps buscant informació.
- Traducció automàtica integrada: facilita l’enviament de pressupostos, respostes de tickets o continguts de projectes en diversos idiomes sense sortir de l’ERP, molt útil per a empreses amb clients internacionals.
OCR de T3: digitalitza factures i tiquets en segons
Un dels processos que més temps consumeix a qualsevol departament administratiu és la introducció manual de dades de factures i tiquets. L’OCR de T3 automatitza aquesta tasca: només cal pujar el document, o enviar-lo per correu electrònic a la bústia personalitzada de T3, perquè el sistema el llegeixi i generi un esborrany de compra llest per revisar.
Amb aquesta funcionalitat pots:
- Digitalitzar factures, tiquets i comprovants pujant-los des de la plataforma o enviant-los per correu electrònic.
- Extreure automàticament les dades clau: proveïdor, data, import i conceptes, sense intervenció manual.
- Generar esborranys de compra a partir de cada document, per revisar, ajustar i aprovar en pocs clics.
- Controlar l’estat de cada arxiu -en procés, processat, amb incidències o pendent de revisió- des d’un mateix entorn.
L’OCR de T3 és compatible amb els formats més habituals: PDF, JPEG, TIFF i PNG, de manera que s’adapta a qualsevol tipus de document que arribi a l’empresa.
Registre Laboral: control horari digital i sense complicacions
El control de la jornada laboral és avui un requisit imprescindible per a qualsevol empresa. El mòdul de Registre Laboral de T3 permet gestionar entrades, sortides, pauses i incidències dins del mateix ERP, evitant haver de recórrer a eines externes o a processos en paper.
Entre les seves funcionalitats destaquen:
- Fitxatge des de qualsevol dispositiu: mòbil, ordinador, tauleta o punt de fitxatge fix.
- Marcatges amb geolocalització, que permeten conèixer on es troba el treballador en el moment de registrar la jornada.
- Gestió d’incidències, vacances i dies festius des d’un únic entorn.
- Informes preparats per a inspecció laboral, generats de manera automàtica i ordenada.
A més, la intel·ligència artificial integrada a T3 també hi té un paper: pot orientar-te davant de dubtes habituals sobre el funcionament del mòdul i ajudar-te a resoldre situacions concretes del registre horari.
Un ERP pensat per gestionar tota l’empresa, no només una part
Totes aquestes millores se sumen a un ERP que ja cobreix, de manera integrada, les principals àrees de gestió d’una empresa:
- Facturació, adaptada a Veri*Factu, amb informació fiscal i resultats en temps real.
- Bancs, amb centralització de comptes i automatització de remeses SEPA.
- Vendes, amb tarifes, pressupostos i conversió directa d’oferta a factura.
- Projectes, amb planificació, imputació en temps real i signatura del client.
- CRM, per fer seguiment d’oportunitats comercials i reclamacions.
- Ticketing, per centralitzar incidències i consultes amb traçabilitat completa.
- Connectors amb Microsoft 365 i Google Workspace, per treballar sense sortir del teu entorn habitual.
Aquesta visió integral és, precisament, el que diferencia T3 d’altres solucions: totes les dades i processos conviuen en una mateixa plataforma, sense duplicar feina ni perdre informació entre departaments.
Per què aquestes millores es tradueixen en més productivitat
Sumades, totes aquestes funcionalitats tenen un objectiu comú: alliberar temps del teu equip perquè el pugui dedicar a tasques que realment aporten valor. Menys introducció manual de dades, menys errors, compliment normatiu garantit i informació sempre actualitzada i centralitzada són, al final, els ingredients d’una empresa més productiva i més preparada per créixer.
Vols saber com aplicar-ho a la teva empresa?
Si vols conèixer de primera mà com totes aquestes millores de l’ERP T3 -intel·ligència artificial, OCR de factures, registre laboral digital i molta més funcionalitat- poden adaptar-se a la teva empresa, posa’t en contacte amb el nostre equip d’Infordisa o deix les teves dades en el formulari de sota.
T’assessorarem sense compromís i t’ajudarem a configurar T3 amb els mòduls que realment necessites per guanyar en productivitat des del primer dia.
