Los 10 pecados capitales de una implantación CRM

Os presentamos un artículo muy interesante en el que explicamos la importancia de una correcta adopción del CRM por parte de los usuarios. Según Forrester, la principal causa de fracaso en la implantación es, en un 70%, debido a este proceso de adopción. Por este motivo, a continuación se detalla un resumen de los 10 «pecados capitales» que suelen provocar fracasos en las implantaciones.
 
[av_icon_box position='left_content' boxed=’ icon='ue82b' fuente='entypo-fontello' title='Creer que con la aprobación de gerencia será suficiente' link=’ linktarget=» linkelement=’ font_color=’ custom_title=’ custom_content=’ custom_border=’ av_uid='av-hdid6x']
A pesar de esta aprobación es necesaria y vital para que los usuarios utilicen el CRM, no es suficiente. No hay que caer en el error de pensar que por el simple hecho de que gerencia le apoye, sencillamente se utilizará. Aunque es un paso vital, no asegura nada. Todo depende de los usuarios finales.
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[av_icon_box position='left_content' boxed=’ icon='ue804′ fuente='entypo-fontello' title='Avanzar solos y hacer una entrega final a los usuarios' link=’ linktarget=» linkelement=’ font_color=’ custom_title=’ custom_content=’ color= custom_border=’ av_uid='av-fh0vh5′]
Esta actuación no sólo es arriesgada desde el punto de vista funcional, sino que también nos compromete al sistema y hace más reacios a los usuarios.
La presentación de prototipos, entregas intermedias, demos, talleres, etc, es fundamental para validar que estamos en la buena dirección y conseguir la aprobación y compromiso del usuario que lo va a utilizar.
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[av_icon_box position='left_content' boxed=’ icon='ue8de' fuente='entypo-fontello' title='Penetrar tímidamente al sistema' link=’ linktarget=» linkelement=’ font_color=’ custom_title=’ custom_content=’ color=’ custom custom_border=’ av_uid='av-dfuwy1′]
El hecho de implantarlo con lentitud y no provocar un cambio brusco al funcionamiento de la operativa general, provoca a menudo que sencillamente los usuarios lo vean como algo opcional y prescindible. Provoca que los usuarios sigan con plantillas de excelencia, documentación en papel, etc.
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[av_icon_box position='left_content' boxed=’ icon='ue86d' fuente='entypo-fontello' title='Pensar que la falta de adopción es por culpa de la herramienta' link=’ linktarget=» linkelement=’ font_color=’ custom_title=’ custom custom_font=’ custom_border=’ av_uid='av-d1kq55′]
En este aspecto no hay dudas, y más si hablamos de Sage CRM, que aporta experiencia con el gran volumen de usuarios que trabajan en todo el mundo, y participan activamente en las comunidades de Internet. Echarle la culpa a la herramienta, con argumentos como la falta de usabilidad o rapidez, suele ser indicador de que algo está mal.
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[av_icon_box position='left_content' boxed=’ icon='ue8d7′ fuente='entypo-fontello' title='Elegir mal a los usuarios clave' link=’ linktarget=» linkelement=’ font_color=’ custom_title=’ custom_content=’ color=’ custom custom_border=» av_uid='av-an8npl']
La elección de los usuarios no puede ser en función de los que tienen tiempo libre para trabajar, sino que es necesario hacerlo con un criterio. Es importante que estos usuarios tengan un amplio conocimiento de la empresa, sobre los procesos de actuación, tenga capacidad de decisión, contacto con gerencia, y afinidad al cambio de tecnología. Sin embargo, sería un error escoger sólo un usuario clave por área, y vale la pena que existan diferentes impulsores internos de la aplicación dentro de la empresa.
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[av_icon_box position='left_content' boxed=’ icon='ue8cc' fuente='entypo-fontello' title='Aplicar datos ’sucias» o duplicadas' link=’ linktarget=’ linkelement=’ font_color=’ custom_title=’ custom_content=« color= custom_border=» av_uid='av-3fthl']
La importación de datos nuevas «sucias» a «limpiar» puede realizarse utilizando la entidad de referencias, que podremos convertir a empresa una vez comprobamos la fiabilidad de los datos. De esta forma evitaremos duplicados o la introducción de datos que no sean correctos.
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[av_icon_box position='left_content' boxed=’ icon='ue891′ fuente='entypo-fontello' title='Aislar el CRM de nuestro programa de gestión' link=’ linktarget=» linkelement=’ font_color=’ custom_title=’ custom_content=’ color=’ custom_border=» av_uid='av-6wmz9l']
El traspaso de datos es uno de los momentos más delicados de una instalación. Hay que ser plenamente consciente y conocedor de las características a importar en el CRM, y hacerlo meticulosamente. Por este motivo, Sage pone a nuestra disposición el Vinculador entre Sage CRM y Sage Murano, que permite intercomunicar los dos softwares con total fiabilidad y trabajando siempre con datos buenos. De esta forma, trabajaremos con las dos plataformas perfectamente enlazadas, haciendo que tanto el departamento administrativo, como el comercial (entre otros) queden fusionados.
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[av_icon_box position='left_content' boxed=’ icon='ue84f' fuente='entypo-fontello' title='No dar la suficiente importancia a la formación' link=’ linktarget=» linkelement=’ font_color=’ custom_title=’ custom_content=’ color=’ custom custom_border=’ av_uid='av-5cmayh']
A pesar de la mejora en usabilidad que ofrece Sage CRM 7.3 y la facilidad de utilización que ofrece la plataforma, un usuario común no está acostumbrado a trabajar con software de estas características, y por tanto, la formación de éste es completamente necesaria para tal que se haga un buen uso.
Si no dedicamos tiempo suficiente a la formación, los usuarios podrían quedar des-asistidos o con dudas, y acabar abandonando el sistema para volver a las prácticas antiguas.
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[av_icon_box position='left_content' boxed=’ icon='ue856′ fuente='entypo-fontello' title='No hacer un contrato de mantenimiento' link=’ linktarget=» linkelement=’ font_color=’ custom_title=’ custom_content=’ color=’ custom_b av_uid='av-4wzgm1′]
El mantenimiento en un software de estas características es vital, puesto que nos permite ser conocedores del funcionamiento diario de la empresa y prevenir incidencias, malas costumbres o prepararnos para mejoras en la utilización. Además, facilita la formación de los usuarios ofreciendo un servicio técnico que apoya ante incidencias o dudas, y ofrece actualizaciones para mantener el sistema al día.
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[av_icon_box position='left_content' boxed=’ icon='ue8a8′ fuente='entypo-fontello' title='No medir la adopción ni premiar los resultados' link=’ linktarget=» linkelement=’ font_color=’ custom_title=’ custom_content=’ color= custom_border=’ av_uid='av-2jprcp']
Una vez implementado el CRM, es necesario escoger una fórmula para calcular la adopción la utilización de los usuarios, saber quién lo utiliza y quién no, que hacen los usuarios y que es necesario corregir o estimular para que la inversión del CRM dé sus frutos y conseguimos un ROI positivo.
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