Ya hace un tiempo te anunciábamos la “Ley Crea y Crece” que obliga a las empresas y profesionales a la facturación electrónica, en esta publicación te resemimos todo lo que necesitas saber.
La Ley 11/2021, coloquialmente conocida como ley antifraude, supone novedades muy importantes en la lucha contra el fraude fiscal para todo el ecosistema empresarial. Las más novedades más destacadas afectan a la Ley General Tributaria pero, sobre todo, los softwares de contabilidad y facturación de las empresas tendrán que estar certificados adaptándose a un conjunto de medidas antifraude.
¿Qué es?
La nueva ley antifraude sobre facturación afecta a todos los procesos de gestión internos ya los softwares informáticos de facturación.
Esta ley exige que el software que soporte procesos contables de facturación, o de gestión, garantice la “integridad, conservación, legibilidad, trazabilidad, accesibilidad e inalterabilidad de los registros”.
¿A quién afecta?
A todas las empresas o autónomos que emitan facturas en España, salvo que residan en Canarias o territorio foral o que estén acogidas al SII.
¿En qué afecta?
Se debe disponer de un software certificado por Hacienda que emita facturas con un código QR y que se envíen automáticamente a la Administración Pública.
Fechas claves
Periodo voluntario 1/7/2023
Periodo sancionador y obligatorio 1/7/2024
Sanciones
Las sanciones por el incumplimiento de la ley serán de entre 50.000 a 150.000€, tanto para empresas como para fabricantes de software que comercialicen un software que no esté homologado por la administración.
Debido a la ley antifraude, los autónomos, pymes y asesorías y despachos profesionales tendrán que disponer de un software de contabilidad y facturación como el de Sage, adaptado a un conjunto de medidas destinadas a evitar su doble uso.
FAQs sobre la ley antifraude
¿Qué nuevas obligaciones comporta la ley antifraude?
La Ley 11/2021 incorpora reformas de gran impacto en todo el ecosistema empresarial en materia tributaria. Entre otros, destaca el cambio en los pagos en efectivo, cuyo límite pasa de 2.500 a 1.000 euros, así como nuevos requisitos en los software de contabilidad y facturación de las empresas para evitar la facturación paralela.
¿A quién afecta la ley antifraude?
Las nuevas medidas afectan a autónomos, pequeñas y medianas empresas, y asesorías y despachos profesionales que ejerzan una actividad económica.
¿Cuándo entró en vigor la nueva ley antifraude?
La nueva normativa entró en vigor en julio del 2021 para todas las medidas, salvo para la que afecta a la obligación de contar con un software antifraude (que entró en vigor en octubre del mismo año).
¿Cuál es la fecha límite para cumplir con la ley?
La fecha en que comienza el período sancionador es el 01/07/2024 pero no esperes ese día para actualizarte porque no es sólo una actualización de tu software, tienes que cambiar tu forma de facturar.
¿Cómo afecta el software de contabilidad y facturación?
La ley antifraude busca poner cerco al software de doble uso, aquel que permite llevar una facturación paralela al oficial. Por ello, los programas de facturación tendrán que estar certificados y los registros deberán ajustarse a una serie de especificaciones.
¿Qué es el software antifraude?
Un software antifraude será un programa de contabilidad, facturación o gestión que esté correctamente ajustado a los requisitos establecidos en la nueva ley antifraude, reglamento y otras medidas.
¿Qué es el software de doble uso?
El software de doble uso es ese programa de contabilidad, facturación o gestión que permite a cualquier empresa llevar una facturación paralela al oficial.
¿Qué implicaciones tiene en el software la ley?
No se podrán eliminar o modificar facturas; la factura incluirá un código QR con la información de la factura y se tendrán que enviar las facturas a la administración pública.
¿Habrá sanciones para las empresas que no cuentan con un software antifraude?
Las sanciones finales no se conocen hasta la publicación del reglamento, donde se desarrollarán los requisitos específicos que deben cumplir los programas de facturación. Por el momento, constituirán una infracción grave con sanciones de 50.000 euros la mera tenencia de un programa que permita la destrucción o manipulación de las facturas (es decir, el doble uso).
¿Puedo seguir haciendo las facturas con excel?
No, necesitas un software certificado por Hacienda que cumpla los requisitos de la ley antifraude.
