7 indicadors per treballar amb escriptoris virtuals

La consolidació del seu centre de dades a través de la virtualització al núvol amb tecnologies VMware i Citrix, li proporciona molts beneficis incloent l’estalvi d’espai físic, la reducció de costos d’energia i refrigeració, la reducció dels costos de gestió i molts més. Cada vegada més, es pot aplicar la mateixa estratègia bàsica per fer front als sistemes d’usuari final mitjançant la virtualització d’escriptoris i sortir-ne molt beneficiat.

Amb la quantitat i la creixent varietat de dispositius que ha de comprar, assegurar, gestionar i actualitzar, pot ser hora de considerar la implementació d’una infraestructura d’escriptori virtual (VDI). Aquest enfocament proporciona una gran experiència, personalització, i la virtualització d’escriptori per als usuaris, i s’aconsegueix també centralitzar i automatitzar la gestió dels administradors.

La pregunta és: Com saber quan és el moment de passar a VDI? Tot seguit li mostrem els set indicadors clau que destacaran quan la seva empresa està a punt per rebre els beneficis de la virtualització d’escriptori.

1

Els usuaris adopten cada vegada més, el fet de portar els seus dispositius amb sí mateixos o BYOD (Bring Your Own Device), i accedir a la informació de l’empresa remotament en tot moment.

Des dels telèfons intel·ligents a les tauletes o als ordinadors portàtils, els treballadors són cada vegada més mòbils i necessiten a mantenir-se en contacte amb l’empresa i la seva informació en tot moment. En proporcionar als usuaris els seus propis escriptoris virtuals, s’assegura que puguin accedir a les dades que necessiten per ser productius des del dispositiu que escullin, i siguin on siguin.

Els dispositius dels que disposen els usuaris, poden no complir amb el rendiment de l’empresa o amb les normes de seguretat necessàries implantades pels administradors, i aquests no poden adaptar aquestes condicions a cada un dels dispositius. La millor solució és utilitzar la virtualització d’escriptori per administrar dispositius mòbils, ja que pot alleujar molts dels mals de cap a l’hora d’unificar la instal·lació. Els VDI permeten als usuaris accedir al seu espai de treball des de qualsevol dispositiu, mentre desapareixen els problemes típics que poden sorgir amb la incompatibilitat de dispositius, i a més, els administradors s’asseguren que els escriptoris virtuals compleixen els seus estàndards de rendiment i seguretat .

Amb la tecnologia Citrix per a Windows ® , Mac OS ® , Linux ® , iOS i Android ™, els usuaris poden accedir als seus escriptoris virtuals personals entre una àmplia varietat de dispositius. A nivell local, permet a usuaris mòbils i usuaris sense connexió, descarregar escriptoris virtuals encriptats per als seus dispositius, de manera que puguin accedir a les dades de forma segura i sense una connexió de xarxa.

2

Està preocupat per la seguretat

Cada ordinador portàtil o d’escriptori és responsable de la seva propia seguretat. Mentre que els portàtils permeten als usuaris treballar de forma remota des de casa, en una cafeteria o en un viatge de negocis, la seva portabilitat fa que les dades de la seva empresa siguin vulnerables a la pèrdua o al robatori .

Fins i tot els sistemes d’escriptori que no surtin de l’oficina poden estar en risc d’accés o robatori per part d’aquells que busquen informació crítica. Les empreses gasten una gran quantitat de diners i esforç per evitar la pèrdua de dades dels dispositius per part del dispositiu final. Aquestes inverteixen en tecnologies com el xifrat de disc dur, rastrejadors, programari de prevenció de pèrdua de dades i tants d’altres. En un entorn d’escriptori virtual, les dades importants resideixen als servidors, i l’emmagatzematge a un centre de dades segur, en lloc de guardar-se als mateixos dispositius. Aquest enfocament proporciona molta més seguretat per a les dades importants. D’altra banda, l’ús d’altres productes, com ara VMware ThinApp, en combinació amb VMware Horizon View li permet aïllar les aplicacions dels sistemes operatius, de manera que els usuaris poden seguir treballant amb aplicacions heretades en els escriptoris virtuals actuals, sense necessitat de costoses migracions.

Els administradors de sistemes poden mantenir un millor control de les dades i dels que hi tenen accés en un entorn VDI. Si un usuari ja no està autoritzat a accedir a les dades de l’empresa, l’administrador del sistema pot revocar fàcilment l’accés d’aquest usuari i evitar qualsevol dany o pèrdua de dades importants, que podrien córrer risc en un entorn  de punt final tradicional.

3

Vol una experiència d’escriptori normal

Ja sap com funciona la semva empresa i les eines que necessiten els vostres usuaris per tenir èxit. L’estandarització és sovint la clau per a la repetibilitat i la garantia de qualitat d’un producte o servei. No importa quines aplicacions s’utilitzen, els usuaris obtenen una experiència d’escriptori totalment normal i corrent amb els escriptoris virtuals (VDI). La virtualització d’escriptoris assegura que cada usuari tingui accés a les aplicacions, els programes i les dades que dicten les polítiques de l’empresa. Com que l’administrador del sistema pot crear escriptoris virtuals a partir d’una sola imatge, és fàcil d’actualitzar a nivell global. Enlloc d’utilitzar físicament cada dispositiu, els administradors només necessiten actualitzar una imatge i recompondre l’escriptori per tal d’actualitzar tot el sistema, els controladors i les aplicacions, i oferir així els escriptoris a cada usuari .

L’experiència d’escriptori comú també pot augmentar la productivitat. No importa des d’on accedeixi l’usuari, l’experiència continua sent perfectament normal. Els usuaris poden accedir a totes les seves dades constantment, sense por d’oblidar enviar un arxiu  a la feina des del seu ordinador domèstic.

Gràcies a tecnologies com Citrix HDX, la transferència de dades a través de la xarxa és mínima, la qual cosa agilitza notablement l’experiència de l’usuari, i converteix l’escriptori virtual en un escriptori local a ulls de l’usuari final, incapaç de distingir si es tracta d’una execució local o remota.

4

Existeixen requisits de conformitat

Existeixen requisits normatius aplicables a algunes dades, com registres mèdics per exemple. Lleis com la Llei Orgànica de Protecció de Dades (LOPD) impliquen que apliquem estàndards nacionals per a la privacitat i seguretat de la informació. Les sancions per incompliment poden incloure fins a una penes de presó i multes de milions d’euros. Gràces als VDI centralitzem les dades al centre de dades, i aconseguim assegurar-nos que les dades compleixin amb aquestes normes i les futures regulacions que estan per venir. Mitjançant la implementació d’escriptoris virtuals segurs, els administradors poden fer canvis de forma ràpida en un sol lloc, en lloc de passar pel pesat procés de trobar i identificar les còpies de les dades als diferents dispositius dels usuaris.

5

Busca la màxima agilitat i continuïtat de l’empresa

Els dispositius de punt final poden patir qualsevol tipus d’incidents, i el temps d’inactivitat resultant pot ser costós. Ja sigui un ordinador portàtil o una tauleta, si es perd, el roben, es trenca en un accident, o simplement falla, amb una infraestructura tradicional, el resultat és el mateix: l’usuari no pot accedir a la seva eina de treball des del dispositiu en qüestió. Fins i tot en els casos en què el sistema es recupera amb el temps, el temps d’inactivitat pot paralitzar un projecte urgent. Amb un escriptori virtual, els usuaris poden seguir al mateix munt on ho havien deixat i continuar com si res des d’un altre dispositiu, sense perdre la feina.

La virtualització d’escriptoris li permet respondre a les noves dinàmiques de l’organització de forma ràpida i amb facilitat. En situacions de canvi de personal, ja sigui augmentant o disminuïnt la plantilla, els VDI o escriptoris virtuals, permeten escalar positivament o negativament la instal·lació, amb la creació o eliminació de nous llocs de treball, sense dependre de lents processos d’adquisisció típics del model de gestió tradicional.

6

Vol facilitar escriptoris i reduir mals de cap

Amb la virtualització d’escriptoris, la seva administració mai ha sigut tant senzilla. En un entorn tradicional, el personal TIC hauria d’afegir físicament cada dispositiu o treballar amb programari complex i seqüències d’ordres per administrar de forma remota les actualitzacions, com el desplegament d’una nova versió d’una aplicació, la instal·lació i configuració de l’aplicació, i la garantia que estarà funcionant correctament. A gran escala, aquest esforç no només acapara el temps del personal administrador del sistema, sinó que també disminueix la productivitat de l’usuari. Tecnologies com VMware redueixen l’actualització del punt final i el temps de manteniment, ja que el personal de TIC pot actualitzar silenciosament aplicacions en escriptoris virtuals des del mateix servidor.

7

Vol definir una estructura de treball estable i preparada pel canvi

Els usuaris locals no són els únics que necessiten treballar amb les dades de l’empresa. Altres treballadors arreu del món o clients, podrien requerir accés a algunes de les seves dades, però sense la necessitat de tenir ple accés a tota la informació sensible. La virtualització d’escriptoris permet controlar fàcilment qui pot accedir a quines dades i quan. Els administradors poden personalitzar escriptoris i establir polítiques que limiten els permisos a grups i individus dins i fora de l’empresa. Ja que els escriptoris virtuals són dinàmics, poden ser persistents o d’un sol ús, convertint-los en una eina ideal pe aquests casos. A mesura que el seu volum de treball creix i es contrau, els administradors del sistema poden crear o eliminar ràpida i fàcilment nous ordinadors per als usuaris.

 

Conclusió

Si identifica la seva empresa amb alguns d’aquests indicadors, és el moment de descobrir els escriptoris virtuals i aprofitar-ne el seu potencial. Els entorns tradicionals son dificils de gestionar i poden presentar nombrosos riscos de seguretat per a la seva empresa. La possibilitat d’oferir un escriptori virtual comú per als usuaris finals, incrementar la seguretat, reforçar el compliment normatiu, maximitzar l’agilitat i la continuïtat del negoci, i facilitar l’administració d’escriptoris, fa de la vostra instal·lació un sistema optimitzat i preparat per al canvi.